word 2010 快捷键

billzhao

7 ^/ x' x1 l: o/ i

键盘快捷方式

; O  C  Z" ?$ V% l5 _3 }: H- O$ k

! B0 V. O. x: V搜索本文
$ O; H" V# n, s+ k6 k要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: \& V% ^! k7 j! K) H$ w1. 按 Ctrl+F。  
! s$ I+ e0 @. g
/ I9 U# _& W7 `; H4 a( z
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ B) w3 h* ~! a2. 在框中键入搜索文本。  
( p: m3 ~3 X; r7 ?2 b
3. 按 Enter。  
6 @) g2 E  g3 f3 P8 g
# M5 B# q# k5 w1 ]$ L# Q
% ~! |$ L' z+ P$ p# p3 V/ H打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

; B$ Y7 a; T, t) B切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
/ K6 B; a( w/ e4 u9 ~% N$ E
5 u# }) M' [% S" M关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

% O6 a$ B" T/ ^& s7 P& B" ^在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! Y, H9 k- p) }4 t- t4 n! D: j F6
7 w! ]; O7 u6 o
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 B8 Z2 Y! s/ U+ W7 W6 P0 Y Shift+F6

3 s* I0 H9 J/ ]- D当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 R' _6 @9 x9 O! I; c7 D Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
) R& p* \) Y  k2 W

" p) n% n" Q* \! J) k2 B将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
) @$ d7 A" |  d8 X3 Y 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
+ S) [9 Z4 O! }! u: R Tab

' j1 V3 L( j3 }3 ~移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

% Z5 m5 }3 [& Y9 k, Q5 _/ K) `切换到对话框中的下一个选项卡。
6 L1 u8 L  q; T2 a! d9 t Ctrl+Tab
8 Y+ F( D9 M  R; ]# o
* u6 L) o$ v9 V  T" w# Z) O0 d切换到对话框中的上一个选项卡。
$ d# X' T/ W3 M1 M/ d Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
1 r5 N; K2 e' ^) Q, e; ]/ D' K  \
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& d6 C2 t" R5 Z$ z3 C 空格键

/ k0 S, j4 ~0 T; ^9 |选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
* v3 d1 c% D4 B) } Esc
; A; S0 l7 J; [  ^  w* M$ E
2 E/ @& D+ ^9 H( \6 \运行选定的命令。
0 `& L& k$ Y6 k/ b Enter

8 \& b1 A/ u7 y  {
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
1 u8 Y6 I0 z% K  ?# v3 @要执行此操作
请按

( I- H- ~- s+ e* M3 A移至条目的开头。
Home

3 {! t* G) R. R9 c$ R. Q8 l8 b, F# D8 Y移至条目的结尾。
, G% g7 Q4 S' X" x' U/ Y End

向左或向右移动一个字符。
. N, w5 r2 }  ]5 g2 ~ 向左键或向右键

0 N9 x) K" c9 Y. Y1 }- V; V! A向左移动一个字词。
$ B2 M5 D" @  W# h Ctrl+向左键
2 w, V5 E* @* p
  C" E# H6 M2 h$ D( Q* @3 Z
% s9 g7 t, i% x+ X2 K向右移动一个字词。
- Q3 r" W$ u4 w' Z, B2 G Ctrl+向右键
9 T) a8 ^: R1 Z5 J! @  k& B
! x+ n- |" ^0 O% P0 g# t向左选取或取消选取一个字符。
8 ?, Y; \+ F3 g; K- _8 o, b Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

8 Q0 Y' Y  y4 E/ }% ?1 a1 n向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
. l8 X/ Y; I: r. R) |, G( h
$ K, [2 }. D! R选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
9 Y& A9 j: ~$ M! _
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
9 Z7 j+ h! K6 ~- o2 j Shift+End

+ A! }( \' }) }2 j
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
. `7 z3 Z" u( C: c5 v3 O2 ~
显示“打开”对话框。
! S( J! _7 p6 \1 ^  H  x# \ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
. ^7 [7 A3 M8 ^, L7 _5 i
6 v/ Y5 d2 ~1 R( |5 \9 \: @$ c打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
  V9 S$ T  F9 | Backspace

删除所选文件夹或文件。
/ l4 ]3 {/ |. G* v5 _) g1 x Delete
% J; a) F% e7 E, m
& @3 u* q: ^; u6 f# d5 A' c8 j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# q, z0 ?  z: | Shift+F10

3 N* x& B, g3 K+ @6 H' u' ^- `; K: D向前移动浏览选项。
/ r) a! {  z6 G1 D" Z  I$ M) `  H' ~ Tab

, _4 F  \" ]2 O% e, \8 X3 F向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
4 O% O+ l2 T  r- E" C
5 b  ~9 y7 F4 _  F: t3 U
3 D- H3 y+ E# Z; j* \) P4 O撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

  M( K! p- l. S& {+ p取消操作。
/ P$ A' ^9 m1 Y9 k! X2 [ Esc
2 w1 @/ e4 k5 _( N) q3 P
' d( `4 v. C! I, b2 y/ _撤消上一个操作。
( w: a9 B, n9 m- u* W Ctrl+Z
. f2 A* i$ P* \5 [$ ^$ P7 g
1 a8 e  f1 ~9 n' G3 L! x8 I! Y' `恢复或重复操作。
0 l* n9 M) @* N Ctrl+Y
: W) ~$ c+ U. g  Y0 |! g2 ~) \

访问和使用任务窗格和库
  g4 R( B3 x4 M: A" G要执行此操作
4 w4 j- K$ e! {9 x2 C7 t 请按
( T1 K9 u" T; M! ]/ x7 \
1 ~2 i0 |$ ?3 E5 J' P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 W  R/ @' F! W F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
! }5 }% v! ]: A: m% N8 D4 O: [ Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

) x! v& @. P) H3 S  s$ @6 v+ S打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
, y; A. J4 _3 Y, v9 g$ Q; _0 z/ H
4 K" Z' g' b+ |- Y% @$ o选择库中的第一个或最后一个项目。
: ^& q5 @, }, }: T8 ^7 } Home 或 End

4 g' b5 k1 D# o7 b9 M  b0 @在选中的库列表中向上或向下滚动。
( X  G3 N  M$ k$ j- F: |) z Page Up 或 Page Down

1 ^! u+ h  p5 D* b
关闭任务窗格
( i1 r8 _' ~& c$ N4 z& s% z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 H' Y" C& M1 ~  U
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
6 c; |, a& x: w& o9 R
# V# S* `. y, C5 l4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
5 y+ U: ^8 Y/ P2 ]4 |2 W, h% l

调整任务窗格大小
( x/ K# I) }! L9 v) S- w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* T, ^0 ]) p. H- d6 z7 V2. 按 Ctrl+空格键。  
8 k( B$ ?3 v0 z8 U- c6 [
$ X3 D( E0 B  Z% j  [: o6 Y
; s, W2 _$ U5 Q8 C3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
/ O4 o, `7 v3 P# y: c2 S* x

& {* c9 y, W1 Y8 _访问和使用智能标记
) q4 d. m1 o  p2 O要执行此操作
& u: \5 ~" l* G4 ^# J4 I 请按

& d1 a! u/ P* U* q: @1 J2 g显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

5 v5 n- ?5 I: S显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 F# R. \7 [3 M% ?+ r 箭头键
: m% Z. D1 V( q+ F; R# K
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
2 v$ e; v1 H% O  f Enter

9 [, N! q& D4 A  Z; I1 Q( W关闭智能标记菜单或消息。
' Q6 t8 l3 _) S! q Esc


; F4 O) K, ^' ]提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

- P" p/ B9 H. u5 z) ?9 M5 l" q
% D. `. _) Y& W. H* m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
# {# l7 o" K2 I5 X* ?# {( `下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

; m3 ]/ @/ ]# _0 J) x1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

! \$ n; m. [( `) j2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


; i6 d7 |* x5 B
. X2 U5 p" A* s, q' a8 e 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
6 f7 n) D( S: Z1 R' ]1 g9 A1 U导航 Office 功能区
5 r0 w6 @- I! H$ Z- a' B7 m9 t通过几次按键访问任何命令
7 D, P2 Z* V, S0 P无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

! \. v* S( _. i4 l( ~
' i2 O. l5 `% W4 ^2 Q* X当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
/ t5 F* I: p/ F1 m# ?1 x: Z2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
( n9 ^5 ~4 D$ w7 N
- O: b1 e( A2 {# ^" p% p- S" p3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
, r: P0 \$ ~7 h

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
- D( k, x$ G- g! s$ }使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
2 L. p9 }& f  A% q. Z( m: e: k 请按
- B' u- X2 G9 a7 v0 F$ d( O
( \  [/ M) _9 m' s( N: m选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- o3 I7 B$ A( @* _) x
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 x& s5 x! c5 Q
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
0 J0 U( S0 \  R' m3 ~- A. h2 W! C
显示所选命令的快捷菜单。
/ d! R6 L& |  _5 _- N; @) a Shift+F10
* ^2 W0 M/ A( C; r/ J2 O7 `
& V6 {3 K2 y8 O% G( F, e+ w& m) i" T移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


9 u2 i: W" M# o 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
; B0 p% p& Z' r# ^
. A3 P' x" o: M5 _% g4 n
您的文档

2 [. e! ^7 o6 A- Q, o( Y# R$ g

F6
( U/ p5 b- j+ k. v7 w
4 I/ n& O. m3 M$ D7 g$ y
4 o+ [/ I- e. Z& b分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
6 S+ `, d( n3 \6 X( x Tab 或 Shift+Tab

2 D' C- S7 B- J/ j( ?分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
. p' E* f! \$ @: d 向下键、向上键、向左键或向右键
2 ^( S0 R) t" X( Q
) i# K2 M2 n* Y8 `( I: s2 [激活功能区上所选的命令或控件。
' u. ^4 s' i1 h# B; J0 y* ~ 空格键或 Enter

9 p+ k+ H6 X0 z6 C: \* q( F. I" Z2 X) I打开功能区上所选的菜单或库。
' g" y* s; F' Y1 \2 ~* h$ Y 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
% o, G: ?, T/ ^5 w
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
& Q' l' B/ D* c) |0 J
9 k7 ]7 N$ {3 g% p; f5 l* G( A获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

7 E1 c5 c, V( V
! ^- t, G0 r6 v. d3 C! A& w 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
# T. V: R! S" }* H  c要执行此操作
. P! O0 E8 }/ _' Z 请按
7 |5 t4 H/ B0 @: Y, ^
% h0 j# |/ k- C( I. t; w3 e: }创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
9 \( ~9 \/ Z5 t5 z# U
1 e4 h" I3 ?  g- N$ D创建不间断连字符。
, T2 [8 v. C) a% n+ L Ctrl+Shift+连字符 (-)
" {' C2 L9 W' }+ I' I" n( U
# R8 t- W6 h( l使字符变为粗体。
Ctrl+B
( t0 O) P# f% w$ X2 q# F4 D8 Y
) H) b" r8 [; ]6 I' N使字符变为斜体。
/ J$ {( \' L- C Ctrl+I
! d5 S% A, [% t
* `% ^5 \" z0 O  \为字符添加下划线。
2 r7 g. F, _2 k5 _2 i- F Ctrl+U
' P/ }2 U( v! ?
1 h# }& B3 o! h% ]; T将字号减小一个值。
5 U8 u3 u1 W- T* s- ] Ctrl+Shift+<
2 u6 J8 C, b7 }# M! E  ]
将字号增大一个值。
3 ~7 v: w/ g) {3 { Ctrl+Shift+>

1 f' s4 O# Q# E# `8 r* P6 `, J将字号减小 1 磅。
( z0 V! |" H6 ^' E5 k Ctrl+[

0 C: E- M# q: s" U# f# A" w8 C将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

" c% P6 U0 g+ F' p/ |删除段落或字符格式。
( C# j& C9 Q) L3 `' e$ t: C Ctrl+空格键

7 \+ e$ H$ T6 t/ Z5 A2 {
复制所选文本或对象。
# I+ p: z- R0 m3 i4 L9 V! n Ctrl+C
1 ^3 P$ J- b/ Q2 y( V
/ Q- T: C% F& [剪切所选文本或对象。
# Y# w2 u+ [$ u# Q Ctrl+X
# J+ B+ N; R+ a' K
粘贴文本或对象。
" e+ }: r4 }  p# ~$ w- b) t# e Ctrl+V

选择性粘贴
! c! R# b6 S; q& X0 S. h Ctrl+Alt+V
3 U+ z' ]& d' n& U
仅粘贴格式
2 d9 P5 f- J2 \* k Ctrl+Shift+V
9 N7 T2 B% p- ]4 c
: @$ n- o' p' _( j# W撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
' _( T7 U3 u1 E1 [6 b5 }9 b/ M$ c Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
  O9 ^% ~" W' U% T! Z 请按
* s2 l1 N" ~3 ?
; F. ]8 G! F, P) k& n; q# h创建新文档。
Ctrl+N
6 i6 h6 p( O- W& P* b
打开文档。
) F) [; o+ Q8 M% |, @" }! m! d Ctrl+O

关闭文档。
; F$ S2 ?# F' [2 F& Q  J2 A Ctrl+W
% a' N3 ]! J/ s8 g5 ?8 Q4 Y
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

. g5 k; }5 f- b0 D撤消拆分文档窗口。
# O" j+ N0 t9 {1 H5 ^) C Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
! E3 S4 `7 `, v- R, f
保存文档。
, w% G* n- h- ]  m6 u/ l7 J Ctrl+S
/ p3 _) w7 x9 p: [2 |; I* y- M6 X# @& {

$ h+ u8 O' j( ?5 w$ a. N6 A  n查找、替换和浏览文本
) K% q; B7 {0 ?要执行此操作
* `, K* }; J2 e6 j7 q 请按
' M0 Z( i. q) `" U, e
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
* N, M) a3 A8 U0 F( [& P) a
8 I) i. a: w# M) B+ L0 c- b! J$ K替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
. a% k- q- N1 r7 B' t
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
8 i, f( D) h2 `. L1 Q) O* g1 }+ J
% V0 L. r( ~5 m# F# C" |; R打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

/ D8 W- K( v6 h1 a* N% y移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 V: U- Y9 @# G4 n Ctrl+Page Up
. O$ B, K+ n7 [& X5 Y* a7 N
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
2 P# Z/ [. V- i' \; p; e

. D% P4 p1 B+ a! o切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
4 L' z. j8 d+ ~$ w' ?) E
: c: {( K1 T# c; p  C切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
. o) y1 [7 T5 A$ p& ?% k
切换到草稿视图。
5 S$ ^) d; a/ Z! o Alt+Ctrl+N


大纲视图
  @9 j" ~7 ^5 l  z0 ~# |& i2 n要执行此操作
请按
2 x) L: s5 i1 r! j4 x8 K" }
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
9 r; v: a2 a# x: w  { Alt+Shift+向右键

# \- D8 r8 I$ f7 b* \$ Z降级为正文。
Ctrl+Shift+N

4 o9 n2 [2 a0 L5 X% ?1 F' u上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
" @; I- [6 f2 ~  O, j6 T
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
0 M4 ]: e, p( G Alt+Shift+减号 (-)
* m# i9 `4 Y) B9 y- \4 E  j& A
6 I/ O6 W" ?8 b) V8 C扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
: ]1 D0 d/ _) y& P; t* P$ u Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
1 X$ b# \: o- s- s. C Alt+Shift+N

' w, I' v( ?! \; Q插入制表符。
Ctrl+Tab
. Q6 Z# F. ^( P7 X

打印和预览文档
# Q, x% V8 F! r3 m6 O' N要执行此操作
6 B: T" S  G2 q" t. h8 m* ^. J( W! W 请按

打印文档。
Ctrl+P
; m) O, W0 V' y* s
切换到打印预览。
- l! P, D& Z# x% o$ ]4 e- w Alt+Ctrl+I
/ B- h! \* O; ?4 q1 [7 r* f, H" P/ y
/ p6 V. @3 p8 L& |3 A  g5 F( o在放大的预览页上移动。
  z; H7 C1 S2 L. `! M( l4 _ 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
5 I/ h1 ?, K. G3 y! V& [2 Q
  q" _# e7 I1 [/ f8 i# m' h在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


' t. W" i+ n5 f审阅文档
要执行此操作
请按

) |6 }7 S' \8 N) Q1 U) y插入批注。
0 p0 P, L: T! P( y' Z) ~1 t  Z  ~ Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
  e/ A" H. q  x) s/ W Ctrl+Shift+E

: f) R6 ^2 y/ W& N如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 G' E2 v! i1 A: N2 z1 U6 g. P Alt+Shift+C

6 k, o) @2 @4 c9 m! l! |
* N6 t- h/ Q1 \4 X阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 B; u- A# F, J  y, y( f要执行此操作
9 o' @' s0 E( u- ?$ C 请按
( D( n6 |  x6 f3 j, Y: a7 P, y
3 s, z1 h2 W" \转到文档起始端。
: Y- V# k4 h) H3 Y& I Home

" K9 [2 D) g0 H% i7 L转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
1 B( l$ m6 @! z5 u& `4 ~
退出阅读版式视图。
' i8 m; r" D2 g0 A3 y/ d/ {( D Esc
2 }6 o0 A0 C; O% N  q
4 m4 x+ W4 J/ n
+ e7 ~( O) D' U' w6 f9 m引用、脚注和尾注
6 u) X0 D6 r+ [/ t' j要执行此操作
/ k$ Q2 c  u) \5 l1 M 请按
1 r4 [  p5 B# w( Q# z+ ^
标记目录项。
Alt+Shift+O
3 L% p2 o0 ]! t, ^% S) F
1 e, h4 e3 Q1 k8 x; i+ C( v标记引文目录项（引文）。
* f, z+ W; a/ z% y( y Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
. _/ d# f( y- Z# N
9 A7 ?: h! _2 {6 m! ~( u插入脚注。
Alt+Ctrl+F
, a: R8 k+ h/ U
插入尾注。
" @6 e+ t  @$ I6 u9 ]/ L Alt+Ctrl+D
1 b; A( a/ r: d; s& ?. a
* O+ y) U- V  J4 i8 J! @; i: u4 L# X
处理网页
1 n% Y2 X# j: f3 y! \* }  Y) }  C. M要执行此操作
请按

9 D2 u# F  N6 M' h插入超链接。
+ U- Z' X. Z3 s1 [9 e; t5 O5 h Ctrl+K
6 E3 d, z7 X( r7 P& N
* z1 {* D; @# L! Y4 E. M3 V返回一页。
Alt+向左键

. C6 \) c2 X$ ^) j1 e7 y) S" _5 D前进一页。
, S8 Z; v( H* K- \% y Alt+向右键
0 r( x0 D1 r. V" K/ m5 {  n% T7 W
刷新。
# N. I* @' O7 L2 x# F F9


编辑和移动文本和图形
3 A8 x' ^3 |& N( |7 X8 G删除文字和图形
要执行此操作
% M+ y" H+ h7 z 请按
! h; r" W* U2 a2 ]! t# q3 U9 j
! S7 [7 K# e; W" }! b, A' H) i向左删除一个字符。
5 h0 {1 r' X& F# `+ m& A Backspace

向左删除一个字词。
$ t' [5 f1 |3 z$ |$ E Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
: y3 W( ^* }1 [ Ctrl+Delete
" {" v  P7 W# S6 F  b
; s# n: N% D6 }( ?( d1 u将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
, Q3 @0 M9 L- V- c& _ Ctrl+X
. A: }6 z2 \/ `
1 R' [0 W$ F. |撤消上一个操作。
* `7 D+ G/ Z, O, P Ctrl+Z

& b/ C8 c/ S/ N, g8 B8 ~" \剪切至“图文场”。
  C. [" ]; h" R9 L* P Ctrl+F3
3 h; m5 r/ D% [3 W/ t: L
, T/ P5 J& y: X' I
复制和移动文字及图形
# w% u. \0 e, A& p要执行此操作
请按
5 D& A( E7 B4 ?
打开“Office 剪贴板”。
- n/ L% C1 d) s) E5 ?8 z# f+ q0 D 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

+ g1 `' r' W2 u" ^将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

/ Y' Z# G" t! y7 Z3 {; F将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
' l! J7 J* `3 O  N8 e. G Ctrl+X

* `2 x4 G0 s$ l7 }! N; P从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
( i# {4 R* p6 S3 s: r/ O Ctrl+V
4 K0 ~+ H  h& K
将文字或图形移动一次。
. D, B" o$ y3 f: O4 T9 z  @$ { F2（然后移动光标并按 Enter）
  A/ G% U7 j/ I: W, @$ s
9 m2 T6 J0 g: B1 [) x将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, ?# ]4 a0 p1 J" K7 [& l  y9 x
0 l9 }5 \( n) y选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
4 m& J6 M/ m* |0 l# Q
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
7 C0 W5 ^# M( m( C# X7 G& P
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 N9 j) u. S! _9 w. w: J粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

/ `5 M3 X0 d3 i! Q1 S0 H复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
4 I1 N* v3 X9 ]6 A- y  O Alt+Shift+R

( a7 D0 c$ S) s, ]. U1 C5 Y( Q
插入特殊字符
要插入
请按

域
/ _6 d  i! S5 y7 t& n. ] Ctrl+F9
4 E5 v- V& C; }2 h6 C
8 r) t! Q  m3 B) d4 A! m0 L% T换行符
' ?  @! h7 M: I. H/ E% K Shift+Enter
1 i) m' ~6 e9 [8 S9 ?# b
9 y# c2 [3 F' f+ j1 u8 U分页符
* s" m3 L- x; i Ctrl+Enter

/ a, E) _( s* W' _分栏符
6 |1 v: R& j$ `; y; H: f Ctrl+Shift+Enter

* J: A* i* K1 N5 J长破折号
Alt+Ctrl+减号
& r- b8 _2 F. d; c1 J0 Y+ g
短破折号
9 D. `  c9 n  O+ F6 d+ m* m% R Ctrl+减号
' h, x' F% z8 [) H
可选连字符
  O& M" }3 ?# {7 v$ e( l Ctrl+连字符
& `$ X) t7 s+ r7 i# X# _7 W/ V
不间断连字符
9 T' K" m# k$ I$ f" [/ ? Ctrl+Shift+连字符 (-)
) ~5 t0 t) l+ ^' J. e/ J* }$ @

不间断空格
: A2 B* i; g% u2 s  R Ctrl+Shift+空格键
, z. f& K* K% k" X8 g
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
3 W( C# i+ `' [, i Alt+Ctrl+R

+ a" e/ Q9 N) R3 k7 a/ }商标符号
Alt+Ctrl+T
. I! e/ J: M3 l, c
省略号
+ Z( J4 i0 Y% q6 q Alt+Ctrl+句号
6 i6 t* A1 j: Y4 a2 X  Q' q
# e$ ]; t/ ^& L5 K  ]! `/ M左侧单引号
5 m8 F  \/ @" i  d' {8 [9 T Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
; J3 J5 ?) h; n" ]6 L3 X2 H1 ]6 V Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

3 ~: A# d' d; k0 ]7 q3 d9 J右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 }9 C  k6 M6 X+ J- q
自动图文集词条
! a6 d; [$ m) o6 N. j Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
* J% m7 U0 g1 k: z1 v0 q  g& X
2 r0 M; n6 ]: I$ }5 M7 _, S- s
2 r  f/ {5 C8 i  U" l) Q; {" O0 d通过使用字符代码插入字符
: N- U" P4 e% ?+ ]- R# {要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
# T8 w7 e: i( W5 y; T2 }# o 字符代码，Alt+X
2 a: b. `  f9 M0 r" A8 R% O
5 y& p# f1 T- f/ ]  o1 T了解所选字符的 Unicode 字符代码
% Q7 {! g' O( S- B* J) ?7 F Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
0 F$ `2 z; S5 ]/ N

" h, X4 I; A: N8 p1 c$ U8 h选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. v/ Y+ j7 d+ z- R扩展所选内容
9 s" Y! i5 [# L% H要执行此操作
  ?) Z; C/ K5 J; F% V7 p6 G 请按

" u3 U0 {5 D( k- A打开扩展模式。
3 i1 z& G4 e9 y2 n$ j5 a F8
. i# T9 w% ^% A( w8 x; G
, p% a& q% V. {选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
: d5 r- t6 e7 d9 O0 a
, _! J9 `" Q+ E增加所选内容的大小。
5 W2 L. H1 }% t. [& D- n F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
, D# d% D9 s( e- }

类推）

( i) B6 b2 `' Z# r8 m% R减少所选内容的大小。
- G7 j4 N, t: X/ o. H4 n# u Shift+F8
* V4 _' H8 J# f  z
关闭扩展模式。
Esc

1 M" O0 B! `, y5 ]8 T2 ~4 }! c6 l将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
; A8 _/ `& G1 d4 e( _9 L. k+ a
0 F. V! ?7 ?# x, u: c6 U3 U将所选内容向左扩展一个字符。
7 H7 M/ q* `, w" l3 ]- D; c Shift+向左键
5 G# ?8 w3 y0 p* c7 t3 j
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
) L* H1 L; h) G
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
2 U+ ?' J7 B9 B: F
将所选内容扩展到一行的末尾。
3 @0 ^: L6 V. [ Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
9 o' E# N% y1 N+ T0 \. U/ e) f Shift+Home
" v" p0 A! o! c6 |- C2 q
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
0 j) D4 p1 p9 d/ C4 y: v
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
+ b; C* O+ }/ F# q1 c6 Y9 ]' \
+ ?. e6 v( q+ @. H& e& a将所选内容扩展到段落的末尾。
. c  |" p5 Y+ K, L! g, p# M$ ]: X) b Ctrl+Shift+向下键
7 l% L+ l1 ?, Y' p
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
% O. f8 w9 R9 W+ [
将所选内容向下扩展一屏。
/ c: ~' ~; u$ ^3 l9 V Shift+Page Down
: `1 s% E: K; U5 g1 Y* s' ?
将所选内容向上扩展一屏。
4 e1 Z1 j; P# x2 Z Shift+Page Up

  F9 f7 c% _! [2 w$ ~6 y. ^- V1 x将所选内容扩展到文档的开头。
# N; s. F- h8 K& G/ N; H Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

% i2 Y! j/ e1 [将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
2 `0 J* M! q# g* e9 u  d" W
将所选内容扩展到包含整篇文档。
8 j% p% L. E: t9 Z# `) J% z Ctrl+A
( O' j% O9 c1 I0 c% p' H$ X( z
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

( u& w* d7 E$ @$ s+ x将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
" O. o) _3 n" m- B% d F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 g9 T1 f! d$ f; ?
% G# p; }- @* z: n( O选定表格中的文字和图形
0 [% Z3 z* T7 x0 A3 h4 U$ u要执行此操作
" c1 z. ?# R/ |' P 请按

! H9 W3 o, L, L; U选定下一单元格的内容。
Tab
  a( E( N( Z6 Z% v& S
9 w- Z: A# w6 h. c! `( j/ m
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
6 f, U( M( T/ E4 V! l
* b" E+ X9 X7 N: Q/ i! Z将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
# K5 m$ P5 B  V) v" U
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! a4 n. ^0 S9 }0 w! c 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
: @  {9 l0 `# U$ C: {" O- m1 r

/ B+ g$ N6 @, K 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

+ \7 `3 w1 M: H% ], C2 q6 e( ^* w
2 t( j6 r2 U/ T- d& \* _: T

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% j) ]( `9 H" H$ T" T7 k1 J* q3 J  
! i9 |* g5 v' B/ Z& S' K, k选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
; B# b2 |5 C( V

在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
% n% n- ~# w8 h1 s7 ?* F: e
右侧的一个字符
; p1 R" E  ?8 v0 F 向右键
9 S6 l. C  E: ]5 L3 G+ m- y
: x  ~/ l5 I; s# f# j向左移动一个字词
3 v9 x7 e$ C- V- ^" a& d Ctrl+向左键
1 Z7 D- M5 }; h/ }9 S
& w! G; T* P9 |6 j8 L' r& G向右移动一个字词
' Z% ]! s2 f& S; ~ Ctrl+向右键
: w6 X& S" }1 T, e
上移一段
7 ^! v4 U% l3 K8 U9 K. _1 { Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

5 L9 g! F: F. y0 g5 }右移一个单元格（在表格中）
) Z. N# j) g6 d: F Tab
) j) s, t7 L" ?2 ?
上移一行
! V$ D8 k% F+ m 向上键
7 g7 h& V3 x5 D! b
下移一行
向下键

移至行尾
End
5 M5 z, Q( d: F/ E' s1 g
' Y: m: B0 P8 y9 W* @移至行首
Home
2 t) ^* K0 @1 F3 L# Z  p6 U7 E# {
移至窗口顶端
$ t* r( [3 g# j; G% a Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
2 J8 C  ?% l/ W  h0 k Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
% S0 O: z* d- V+ ~4 u Page Up
# N. f* K7 m7 ?/ V/ {( P

, I2 t0 H8 m( g7 v下移一屏（滚动）
4 t! h3 C# a: O$ X# c# [- U; O Page Down
$ h, [# _+ ?7 B- X
( c" F2 j2 U: f7 r! M* I移至下页顶端
( x, r% ?) }) Q& u0 [2 \6 T Ctrl+Page Down
7 M; q# b7 c1 k* P2 Z/ A# k, N& w. x
移至上页顶端
- r/ z+ b5 _. I. ~6 W Ctrl+Page Up
% n6 G# G: P: F& U' w# z
移至文档结尾
5 `6 H2 g- _' n' ^; d8 @! Z Ctrl+End
' s( i8 m2 `6 b' I$ a1 G
/ W" |1 O2 @- ~1 m9 }移至文档开头
$ N0 u4 m. e2 F/ X' h4 h5 ? Ctrl+Home
7 t6 B5 R8 H2 `$ h! n
移至前一处修订
Shift+F5
0 d" k! I$ C9 _2 W/ u
  ?1 ^1 l5 l) \3 s- y9 W( l0 ?打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  j2 e1 f1 r- [& E- | Shift+F5
, q4 c$ P8 |& u% K* L/ B
" q, T4 E9 W! M- v
6 p; z$ W/ W: M* X% {5 I在表格中移动
% N! j( L1 u0 j6 m# y要移动到的位置
& K. E4 \! l0 \: t! { 请按

: R. a" F# ~& L8 d$ b. L一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
6 z! B8 K* t5 `5 C
4 }. V5 s6 Y% q9 m一行中的第一个单元格
Alt+Home
! l" }% N' d; w7 Y# S+ }- j' {
% U. L8 S1 k1 k+ J$ ]) f一行中的最后一个单元格
& \" Q: ^4 U1 Y. B; v5 e& z Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
7 \3 o5 q6 C+ m( R4 q
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

6 M, x6 k, {; c6 W0 l上一行
- [' u+ ^# Y2 ~ 向上键
" e* }, u7 _3 W7 H
下一行
/ B" \3 v1 Z: F( r1 [7 N 向下键
3 q  n2 O3 G1 I+ w
上移行
9 `- f. ]  @+ e3 U$ n0 Z Alt+Shift+向上键

3 D7 R7 R; G) H4 w- k  [下移行
Alt+Shift+向下键
9 |4 I4 l) \: f1 B
: Z4 H) e1 L1 a9 K; A1 C. D+ @+ o' e. w6 {
; W" [. v2 h' E/ J在表格中插入段落和制表符
, ~) ]: r+ ?; s' q5 @; [, H要插入的对象
( t* r( \0 r/ } 请按
3 b  l( G" t6 {' l
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
! `; O8 e+ M3 K& @! _6 ?- _4 W) F5 \ Ctrl+Tab
$ W: n  f5 [: X- Y( W* q( E
/ B+ ~3 P. C# H/ I/ Q( H
使用改写模式
/ D: N- M& f0 y9 n1 r8 h7 G3 e6 `若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

6 r4 O7 U6 h* T) Z% f3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


' d4 ?8 t! r! ]" k若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
: V$ J2 f2 b3 e3 A1 }% s字符和段落格式
" H) U: m( ^. |; O4 t复制格式
: ?* ~6 q' k/ h; H5 {1 G3 E5 Q要执行此操作
: ~& @, p% I( Y 请按
3 b: u. J. ?7 \2 [. k
从文本复制格式。
. Y6 T: l7 n0 ]6 ]/ G Ctrl+Shift+C
3 \" r( P9 C1 u7 k# z
& d% k9 I  D1 Q! b$ \# W  K将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
' ^( I; A) m& u1 N+ T) g 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
  y" {/ y, z' m$ q1 g; q2 D
- y; w' \7 i7 S3 ^- |打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
) u# W# g6 \. b9 y: W/ M
增大字号。
% W2 n: z" F7 F3 {; d! G1 u Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

- j& d" a  P7 t; @+ A3 T+ P逐磅增大字号。
Ctrl+]
& o2 M3 U# _, ^: ?) w$ z5 I) {
7 ?* J+ q. j6 Y3 e逐磅减小字号。
2 Y. b$ }; V* H1 ? Ctrl+[
. r  b- _& A! l( ]9 C
7 j, o# p' w' W9 z
7 \0 \5 \6 E$ _9 J& @  o应用字符格式
要执行此操作
请按

1 f- ]4 K9 H- e/ d/ e
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
0 x$ L; `3 y+ j# A  F. @' f6 S
  m' O9 g" R/ V& H更改字母大小写。
4 d3 a0 @7 v8 i+ u* y Shift+F3
  f( K4 t+ e* C% R% D
5 l7 O- P8 T- _+ F0 ~; G将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
2 d  p. @- R' L
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
5 k( A  B( _0 K, ~: x3 {# o; q Ctrl+Shift+W
9 D1 U" j  ]! V- J& U1 r* c& W5 s. L
给文字添加双下划线。
, q1 G" C( X, Z, }2 V8 k( i Ctrl+Shift+D

7 {9 x) x, b8 X8 W1 J# K0 e$ u/ u应用隐藏文字格式。
' h' B+ k) p9 p  y3 s: _$ S Ctrl+Shift+H

$ `, A3 N) W% ^" a应用倾斜格式。
Ctrl+I
8 `- D1 k2 k; X, z5 ~6 T
" O. ^. B. z3 ]& A将所有字母设成小写。
6 d) O+ v9 c6 Z, P! V* ~5 C7 g) {& z Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

+ N: b2 V. j# ~应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

! a. q4 E& |7 a, c" U. H删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
* O# Q7 S; S* p1 m4 l, i. Q
( q- D$ f! m& v' B$ v  Z将所选部分更改为 Symbol 字体。
4 C& C4 j- U7 e5 K Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
) f* Y8 V" R/ T) K
) v3 O$ f, T# j) `! t) l9 x1 F0 z显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

1 S- |" i. a' ?3 }+ M6 l- t2 t审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 s; i! ?  G6 ]/ C; v/ e
粘贴格式。
: z+ j& t7 x1 q% F* g+ [ Ctrl+Shift+V

$ x! g' v. ?) }# k) M
6 @6 p" \6 O9 c+ i# I设置行距
3 t  }5 c1 ^# f6 L3 M; ]要执行此操作
+ j" T, d( S' O  d( C7 Z 请按

单倍行距。
+ ^( t! c! I0 Q, |# U1 r/ u  }, ^5 F Ctrl+1
2 |4 C  f) P$ N
$ K/ ]* y5 E3 E
双倍行距。
Ctrl+2
5 D* B  `2 n) f; |! u, r4 [
2 U. k7 s6 N6 D# v  x  W1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
' x3 _3 N" s/ m9 P. @4 ~: `, a7 d% f Ctrl+0（零）

) B" f/ V! e+ X' o; z  E& [
对齐段落
8 b. |' W/ O8 B* v: W要执行此操作
5 Y% H" k0 q2 V) z 请按
$ R' g# |, |: u8 a
/ o5 S9 ?9 a) q* I8 j% m6 j2 y在段落居中和左对齐之间切换。
& ]1 g8 H5 t0 F3 D8 D# Z4 N2 ? Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
0 z6 `3 [( C8 D+ f5 r! y Ctrl+J
: z( \# O: Q' U6 h
5 c$ I$ |1 J4 s# X; ~8 h在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
  u; C2 E! V: H
5 \; `0 U9 Y: o2 ~6 W6 S/ `左侧段落缩进。
Ctrl+M

8 z0 }# j/ Y3 K取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
3 {3 ~0 \; U4 o Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
$ z! U+ n) I2 c+ T* U: g7 h Ctrl+Shift+T
6 H, a& k3 n0 d2 B
删除段落格式。
Ctrl+Q

5 I* e: o" |3 G3 O. l$ t
应用段落样式
要执行此操作
请按

" O8 a! b3 _+ h" D+ S" M9 \打开“应用样式”任务窗格。
1 |: B3 w& j" i2 K% y3 V* R8 S3 t Ctrl+Shift+S
6 Q# I5 F, z' g6 y# {& \7 i
打开“样式”任务窗格。
1 g' c5 O2 d7 k9 c) ]5 Y. t/ F6 n  z Alt+Ctrl+shift+S
7 d* D9 }2 M. X3 N/ i$ Q& z
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
4 `6 M7 @2 k: g- q2 ~$ c
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

8 A- Q4 c! Z5 w* w: w应用“标题 2”样式。
1 Y1 @2 K; N) p Alt+Ctrl+2
7 {# M# @# h6 W: I* U
/ Y7 t& }* O7 e: X, A- {应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

5 {: ?( G6 h" `1 R
关闭“样式”任务窗格
  W6 J: M/ E. B% [9 o/ e4 ]$ R1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

6 Y1 m% U0 [! M; u; Y5 {2. 按 Ctrl+空格键。  
2 L" [" N/ B3 u6 C. V' X
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


" \% V$ D& v5 v* q( |) F插入并编辑对象
# _9 a2 h* b2 H插入对象
) R$ t$ j$ Q3 x: f; w1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
  {/ L4 {: S/ Z/ l$ W4 v, j
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
' f/ c: f3 J  ]* K. d0 B) V
& R) K! F: c* G8 _. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
/ G; h! q# T0 V2 E1 v) f

& [2 ]" J6 \" }2 f! j( w# D
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ a1 U  X, ?( q$ z" g
2. 按 Shift+F10。  
; _8 E7 p! _& E& @2 e
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


% ?1 L0 ^7 Y7 p: W" }: Q插入 SmartArt 图形
7 F4 ~, X& I8 X* d% A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

8 ?: A) l" |  ?/ l5 c! ^4 i4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

6 h8 B9 y3 K$ B2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; D) f8 U, Q( W1 ]4 _$ d: `/ S6 x
3. 键入所需的文字。  
8 x$ ]. L/ J, L4 [  X9 \

4 h9 T1 R: r6 @; T0 {4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

7 |* B. I# \4 H) h1 B% ^% @
0 ~. P% l, e0 r5 f- G! D: X/ x# O邮件合并和域
5 r% N1 {$ e/ r% ]9 E执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
: d# {4 F- A9 a) B2 k6 B要执行此操作
请按
: W* x3 M" Q1 _1 r
6 x: ]) p! ?- w0 S7 e  @预览邮件合并。
Alt+Shift+K
; L" b0 Q/ s0 P( ?6 V9 }
合并文档。
1 f- u# x4 k! z# p6 q2 [ Alt+Shift+N
( r* S( ^7 r2 {, }
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
0 V- o) t" f$ l( v, h, I: H
插入合并域。
0 W: p6 |9 G0 B0 [4 u2 L: M Alt+Shift+F

% a: V8 ~/ E" A! R
使用域
0 U' u8 {' B, U要执行此操作
请按

8 Y1 `0 u( O6 Q2 @4 B插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
. m" X/ c3 F& p9 F( A
& m9 B2 h  v0 j插入页字段。
4 s) t0 y  N6 t/ |8 V3 m Alt+Shift+P
) C6 \  |3 P) X4 v- n
0 Z5 N; U6 }% p6 ^插入时间域。
Alt+Shift+T
/ W8 C6 S0 m2 W* n4 G
7 x2 \& [# R) Z  _) O# C插入空域。
! t. r4 n+ w- S Ctrl+F9
" j7 G1 ]; g+ n4 @5 V# K- Y
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
9 \4 g# r6 `1 z/ H) k, N9 G0 q3 o# ^  D2 o
1 |  j/ p. T- i7 x* c0 C$ q更新选定的域。
F9

% A2 z0 o! K7 p$ I$ E% u取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
; O4 c8 \6 a3 x# W1 k$ M+ X
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
+ ]1 k( _- ]2 A- F) N" y1 @+ _ Shift+F9
( r+ [( P: t! G+ J4 \8 X; n0 v! @& a
' ^6 ^$ `; e. o  L0 L0 j在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 f; K9 r( t! K- p3 d% ~; J Alt+F9

3 k. X0 z# f9 n( g
% f4 k2 _* ], ?9 R从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

3 [; w5 B! Y7 s7 D' s# q+ N8 ~前往下一个域。
4 y6 ^2 ?! f% h1 ?1 y! V! S F11
" A* g" v7 W" Q  N/ B8 b
定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
( u  {# J  Q- S; ]+ f$ F8 p) t Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 v# V  b! ?- v+ G% y( A% @/ _5 `
8 S" b% }" d4 N" A1 y
! }  i% @+ f) c3 y; ]7 ~6 p4 U+ `语言栏
" P' n0 Z% ^4 [4 Z8 w* J手写识别
8 x$ F! q$ Z( {7 E9 P! \4 F要执行此操作
1 b" z# h0 Z5 L  c9 C5 N+ b 请按

; k. t7 e. f$ K3 f8 v; a6 J( I在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
( x  R1 O2 M& I; ~, y( x+ l( H, P4 ~! k
8 ?6 J& V  C% D, M显示一个更正可选项列表。
+C
( m% V3 s' I2 a
打开或关闭手写。
$ c1 N& Z+ o( ^% j +H

! B/ O. |2 G& [. c2 `3 X. [: D在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

4 \. ?! s- U! T8 @  |6 x在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

2 `" `& z3 Z& ?/ J+ Z8 a0 g在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
) A- G% q5 Q- _5 I6 H Ctrl+空格键
5 g9 J% m; V% a
4 R5 f$ o$ m$ X0 w1 l
0 e# i' S5 l7 r- X6 h提示
4 i) P: k8 q& Z1 U0 y: I) s 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
1 c" b( H4 F% {, t) m9 g) }7 B+ O“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

: S: u. B! H  c; P 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


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功能键参考
功能键
要执行此操作
+ ~' f2 H( a2 X7 o; F+ l: R6 x* m 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
: F' y8 f$ B5 `! O  } F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
  y' r  o3 T$ a3 l/ b F4
4 f2 Y9 e3 T) C7 I) O$ I3 U8 h
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
  `" t2 ^5 h: o! n
5 z6 L  ]0 L4 q5 C' J, ]% S& B选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
5 o, `% G3 Y2 c8 k0 p
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

5 F- e/ Z( l' y" v+ H( n显示快捷键提示。
F10
) w( s* `# i! c; _* u
/ x; p# L/ T9 k1 E. g$ l前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
+ c7 e: h- v' d) O% U( f( W
$ x; B6 c2 n" E6 A0 M+ n# n
0 d" H- M& n+ D$ @6 O) mShift+功能键
# m0 A6 s1 C! t1 n& [要执行此操作
7 b! u/ d% C8 D8 u  h 请按
5 d1 [0 {: S3 |" p
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
9 U- A7 |  i, u3 u% g. k Shift+F1
" A. p% o! c8 C1 S0 u) i; d# K" ~
复制文本。
9 f# [3 U" O5 Z9 f% F Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

/ ?# |, ?* e4 ~重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
$ V1 P1 y, w" p3 E1 l+ e/ y: G& B& N
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# s) i" q; h( X$ I4 p  t( @" W7 p Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7 h/ I7 d5 T; F: [5 o8 {2 M9 ~( Y Shift+F7
3 N7 A9 ?7 ?( U4 S
6 @4 Y- B( ]* U) e( ?1 h! _% |9 P" t减少所选内容的大小。
9 d0 f& r9 v9 Y8 \# n! h' E: g Shift+F8
% x3 A- U2 T# ]# Y  M
在域代码及其结果之间进行切换。
, }* v- z. Y5 `; s- @# B Shift+F9
1 X9 K) _* o! e
显示快捷菜单。
2 \( _2 ]  q. Q1 w3 s Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
& M3 ^8 b- o  Q% u) m2 U- \  O8 J
选择“保存”命令。
  R5 _% K) S; I0 D Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
. Q, f! N7 T9 ?9 a8 x$ d' w6 o& n 请按

展开或折叠功能区。
! Y: g# m7 v: W2 C1 R" J, O0 K Ctrl+F1

, w2 O7 v% r) s. J0 p5 ^" l7 o7 W选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
- M/ ?9 q% s, s* K7 ?. v+ h
: |( D8 d* C2 x+ D8 T7 h/ i剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

6 z4 |) G1 }9 M6 P关闭窗口。
2 g( N/ d. l0 I% D0 P Ctrl+F4
  ^: C5 E$ _7 M2 U' D% M) N$ c
前往下一个窗口。
- h- ?2 N- k; b7 j) G  h Ctrl+F6
9 N3 `, }2 R! f. z
插入空域。
Ctrl+F9
. i* I6 h! f. y8 q9 v" c* {
/ t# K; n# S' j将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
  d( s7 s6 U" @' E2 `8 N
3 B! g7 O6 _6 o选择“打开”命令。
' A8 c) F- R2 y) E5 v7 Z5 h  W Ctrl+F12
$ t3 `  c8 k4 ]/ q# [

/ j8 b7 i' v. Y! K1 C8 J. u1 L9 B8 wCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
* j* X+ p4 P: V6 g 请按

3 R  K# X$ T4 ^! V2 j插入“图文场”的内容。
0 t3 |) N2 C0 P: W% \ Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
( ]$ y  w& G1 R# O. ? Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
. ^+ z: B/ n  c3 r9 z$ e- i
2 X  i+ R( K1 T% J9 S  t4 P取消域的链接。
8 l( ], o7 b2 f0 u) j Ctrl+Shift+F9
* a6 a. x8 M( r, F0 X: w# z. q
7 B; g) f5 f/ Q) y+ |% e. @解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
! E5 f4 p) K, n' |- }7 B5 I9 p1 O
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
5 a  D+ F7 K9 a# ^* k

1 \3 [+ [; Y6 h& M# v( s+ g( UAlt+功能键
/ M/ f7 U# g! G' }( s要执行此操作
  N# b0 Y$ a% G" z. ^- ^ 请按

% d9 V2 n3 {: ^0 {# \. T1 \2 P/ a2 p前往下一个域。
Alt+F1
* H( [1 O2 |, u4 p
* W$ s6 s; q1 P* Q& c/ S( N创建新的“构建基块”。
Alt+F3
7 q3 A$ k6 @, X! Q6 o' f
9 U6 a9 M; z( }( Q4 @2 L退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

; S  L8 e* u5 I- {7 a从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
* s; e- `+ g3 ?. H# U
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
" |$ b2 Y. i5 w5 u3 ?& c3 U
6 z4 F& u) s* v& E! Z/ b- u运行宏。
/ R: J5 X8 ~% E$ @/ I% z4 V Alt+F8
" q0 p; y# Z. n  N. ^9 j; k
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! I; d: c% d. p: Y4 g2 H2 F9 r Alt+F9
- S& y% W& v" T0 q) s8 s8 o2 W  P9 A
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
- Y# K, g. x0 h* t% Z; G
  n, W" u# `9 R& c# o显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

# M. d) u7 a* |) G, x1 q! l
7 |/ G& k8 k* p2 vAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
) o9 X& m- C' ^7 \' i
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

/ ?% K2 E8 f$ y6 N$ V% i选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
1 p3 v2 s8 `# s
2 ]! V  h2 y/ l1 K2 V* M显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
" C2 h' r' W; d5 i8 ^# m1 ]
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

$ h: B% v3 @: }显示智能标记的菜单或消息。
5 I  V7 k$ g+ j! o: y+ d Alt+Shift+F10
. X  q8 \2 h- k0 T# R& t- M" x: h- n
( }8 c+ }% U8 Y6 I+ ~( Q6 ?: x
Ctrl+Alt+功能键
& e5 [0 O0 N* q& {要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
0 f/ z9 w6 ?+ D; `% g3 L Ctrl+Alt+F1

- z0 W% A' l4 R选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
& P: G( N0 U' p# y3 d& R" t

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 K7 }$ P' F4 w; T4 F6 Y, c" {尤其在写作的时候很有用