word 2010 快捷键

billzhao

7 @/ f7 L4 R; Z8 ?
键盘快捷方式
: I. j! K5 k; g/ ]
2 A. l3 m4 K2 K, _9 J8 s- R

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
; L; f8 h" C/ Y4 v4 H" G1. 按 Ctrl+F。  
7 ]: O  @' d3 r% \# s  P7 x
5 b7 I" h7 E7 T
4 S$ [, a4 j) C8 T' r5 K7 v此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
1 h3 D# R0 t; S3 k, [( e2. 在框中键入搜索文本。  

7 O0 |9 g: u% R4 J3. 按 Enter。  


8 m2 Z+ U0 p" o' e- I. o0 _打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
( p% V$ y* R5 b% @/ v 返回页首
Microsoft Office 基础
4 ~/ T/ g- M; u7 v  y$ l+ a3 J显示和使用窗口
% J8 c+ O/ Q" i2 M0 r要执行此操作
& x- M7 p$ [! M0 f/ f2 } 请按
' n* b4 A4 ]/ n' t& \
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

0 |8 k1 N% N& u( r0 K) o/ p# c* B切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
- @& G& T6 j% [; h/ s: N
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
) P. z" |3 n4 W' s
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 I# Q+ r2 X; E1 p0 g4 b Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
2 ^- Z  k1 N. U9 J, H7 x Ctrl+F6
: m& ^7 I1 U  f# X+ I# `! L
切换到上一个窗口。
8 M3 P  F1 W) D6 t8 J2 t Ctrl+Shift+F6
6 V, K% U7 I) @" }
2 H3 X! V* k5 @+ f% c将所选的窗口最大化或还原其大小。
) M  v& r" n1 ?- H3 j Ctrl+F10
1 s' `( f8 e# N$ ~' U; H
' x7 K: P$ H9 I. L- b5 V将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
( Q: X( g/ n. e$ }$ X2 |. C Print Screen


6 ~4 d7 S  u2 {$ I& g将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

6 W3 r2 Y, E' z, h0 L
使用对话框
要执行此操作
4 q+ p- A- E9 g% E7 w 请按
1 T% o  L4 T+ \5 w0 X
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
# I( |& V: Y  o$ b8 z Tab

5 f) U2 I5 ^& p4 k% N2 k2 I移至上一个选项或选项组。
  E+ Y# k& H3 R) o5 D Shift+Tab
- Y4 H& x3 B1 W2 M1 p& y
/ |; a. I7 C4 n( u- f7 I1 X: T切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
: d; e% u: F4 ^) d Ctrl+Shift+Tab
; m) j$ L0 y" T6 ]6 D7 J! L% R
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
5 g5 U2 U9 D( K5 f$ ]/ k; @# U
0 v; P2 A+ o& W' R选择选项；选中或清除复选框。
2 T! G1 D/ H7 p$ h" o Alt+选项中加下划线的字母

8 I6 H* ^' S( |7 t打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
: d7 g9 J$ |8 G, K. C" Z
1 C8 u$ R1 ~0 |- u$ T- @从下拉列表中选择选项。
( v. D+ z; |: N( f6 V. Q 下拉列表中某个选项的首字母

" o6 _( E) F. p+ `关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
- h5 |2 o" Y! |( p Esc
; m% b9 |6 `& B
* I' Z7 H  Y% y( w运行选定的命令。
* r  ?! E( t4 P; f0 T8 _( m4 h: b Enter

5 v( A  m4 }* T6 J' v% \
! v, G5 ]0 u6 ^使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
1 x& y# H1 ^. E0 M/ H0 L 请按
3 a8 X0 R) @2 M3 U0 A# a9 ]5 \
移至条目的开头。
Home

- y" ^2 F% T) V9 G- B' Y0 [+ f移至条目的结尾。
5 C# [7 B6 }" r End
6 d( W' _8 Y. @; d2 ?) C
/ h# o8 r% D/ s& |+ i向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
7 K$ ?) N* B9 o, X; s2 Y" v
6 X& O' `# p" F向左移动一个字词。
/ m9 G0 E+ W0 Y0 ~ Ctrl+向左键

, Y+ `: {+ z. K+ I8 ~3 b( @: s
$ p! ^3 ~: b9 {  ?向右移动一个字词。
1 F& \: O" O4 s1 V7 U Ctrl+向右键
. ~% r2 [& D, s! ^
# B/ ?! h' c1 r$ c向左选取或取消选取一个字符。
, O% K' j' |1 C( s3 Q* t0 U8 N Shift+向左键

& Y! `0 ?1 x; S" g; v  b, h" g向右选取或取消选取一个字符。
/ k. h  o* B, s1 A4 X& N( E$ ? Shift+向右键

9 B4 Q* R$ V3 o) K  @1 V. w向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 v# Y4 p" i  [; z
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. H: v) _& Q. Z1 z Shift+End
' N" ~8 L. @. q! G+ e  |
$ u6 h& g5 v' k4 N
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
  O! {* ?9 H+ N/ g/ Z  n 请按
9 F: r" ?; f% Q5 O) x; j4 b
# r* ]$ e2 M, V: y# g显示“打开”对话框。
: E3 F9 c- F. Z6 V# H6 Q Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
7 h& u& ~/ U# v F12
4 G* I; r1 U1 s- X5 x# x9 E
; h; [( b* x: c0 g* _6 g9 o. v* `打开选中的文件夹或文件。
Enter
7 `$ b7 o& u  @. B
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
% h! ?" V: l& d* m/ ~
) n1 V# Q) b; p3 {1 J% h$ d: h删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
0 K; r7 Z8 h/ X$ ^8 }$ ~ Shift+F10
' }# @- ^8 ]$ m) }- @6 t
向前移动浏览选项。
Tab

3 I( F+ i9 Z- t: @( t* T) F向后移动浏览选项。
Shift+Tab
, C. K( z0 ~) b
" k4 u) {6 w; J( {打开“查找范围”列表。
! w4 Y* f, ]  w F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
! V/ f# U: e$ }
4 |" b- u- K/ b- l6 S取消操作。
: g! _" ?! Y' L1 m' R( F. P4 r( z Esc

" C- M2 V% I% a$ X撤消上一个操作。
% b) S1 m; m( c: z; X4 g. {2 m( H Ctrl+Z

& D$ d$ e& T0 k  `  v: q) r$ K恢复或重复操作。
  d7 g/ Y- U# g Ctrl+Y
0 z% o' U! `8 P. o

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
' H! P' {8 B  D4 V 请按
$ }8 m( w' N, g! a2 ]% n- Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
! }, F+ p* o5 }( @, D# N/ B Ctrl+Tab
. x' l0 K" M% ~6 K, \
. @8 p7 v3 c  _! z9 K. N4 H如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
& {! l* P" B  n3 i3 D7 H/ p2 ]0 X
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
/ ^# H! |( l% T6 T/ H! Q6 w1 D( H Ctrl+空格键

/ w6 A, M& Z2 d; }9 ?执行分配给所选按钮的操作。
" t( n1 w  M" }. n7 F4 L# E 空格键或 Enter
' i: p. o5 K* q2 G" I8 r
0 o" A$ W; t9 F7 e2 v% u' x7 W打开选中库项目的下拉菜单。
. z% N4 B4 L% Y" {% Z" [ Shift+F10
+ F8 g5 x4 b4 G" [! k, Y2 Z4 |* [
0 X7 j! ], }' K( X' N  Z选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

: X- Z- _" M1 `9 ^& ~' \8 _& o- A在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
" `  ]6 R- D$ j5 A% \: w
6 ^! y- n: B7 \
: j5 ~/ i) A7 T1 g关闭任务窗格
* e4 Y4 l/ `( o! N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

& U9 G) R% @1 P0 s' \9 f2. 按 Ctrl+空格键。  
# r" q' x4 u; ?% N9 o
7 J6 V3 M" s" l; S3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

+ ~7 `! l( C; M* o; ?
5 T$ r) r# q+ Z, }3 F# m移动任务窗格
' f. Y5 N7 A) B6 w/ [- d0 C& b1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* r2 _0 {/ j1 P1 C  m2. 按 Ctrl+空格键。  
# X& i  T/ e+ _' a6 p
! e+ g/ M* e% H# D4 I3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ u' F/ Y$ m2 z! A  @
: c+ M4 i; U* N! i4 M% Z4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
# g& E/ T4 w/ |, G8 d

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: i( l$ W+ K% w/ e- S
2. 按 Ctrl+空格键。  
: [- H8 [/ {1 S
7 E! F, A3 |9 C/ X  R4 L0 M# D  e
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# ^+ M: p' R: A
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 @* c8 l# S6 S' }9 i
  M2 j' i; ?; T# K; f
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
: d" B( V" d$ C, Z; i
0 J8 w2 D2 z+ V( {& ?  e显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
2 a" J5 D( }; I: U" i4 g3 r& X
" T! B7 O5 j0 B在智能标记菜单中的选项之间移动。
; R$ H- y0 s, J% g. P$ ~1 M5 m 箭头键

6 {* }8 `/ w9 j' z8 J在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
1 K/ d1 d- y* B0 `1 N Enter
* M' U5 M# y& G3 W. S
, |0 G- u) V0 N, z) b: ~" c, r关闭智能标记菜单或消息。
Esc


) @( S' F8 U( I. M; E- Q( u提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

% [+ E7 Y  M8 r2 w& V( e9 n
  f( E% K; G$ y' T* N 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
6 u" `" Z! c4 E+ w7 Q! w( p下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
' L9 s5 K" b6 v
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  T7 d3 C7 ?: u8 e7 ?) f5 i
( O+ k- n0 a% k5 T% O2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
, z  ~, }7 R! h
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



- h) j! [& M. m  i: K 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. {- s0 V0 m! B7 U% W- k 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
5 M& i0 Q, ^$ q* j- _' W
7 ^/ c1 ?7 Y& i5 X
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; x3 \; C. ]! n( ?/ }( w# A0 U2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
5 x9 Y% N* r; H$ K) m  p5 u
& O0 v* {3 R( K% C6 i9 l' @3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
& Z7 v3 \0 O# S0 a
" ]# i+ x8 q& X9 M% t3 O) s
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
0 t& w" U/ ^" K5 f# \在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
- _6 k& Q7 C: H7 N, D+ Z: G0 {$ Z2 e使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
/ P3 m, ]# Q3 m+ ~
8 o' V6 g( [$ W! O% Y( f# o. R选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- [& ~3 O% \& M" E8 [/ k
; l* C& n; J# Z1 W" a移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 Z0 O& T/ L1 \2 E- d
$ {- H0 i1 L; Q展开或折叠功能区。
% s3 x. k2 q2 L! _+ T; ]$ m" y Ctrl+F1
5 W6 o1 G7 ~' ~% I" t2 I3 E
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
% k% i8 Y) ~  j! k: _ 功能区的活动选项卡  

  f+ I: b, x. p/ W
任何打开的任务窗格  
, @1 w; l/ w, f3 I

窗口底部的状态栏  
( c3 Y- a0 N8 j: ]4 Q& e. A# M: i

3 B, O& }( x+ ]3 @ 您的文档
! u) W, D, n9 I


: l- w0 z# s) `; u F6
# \, l/ @, O; n) Q3 f- K
( H/ U- R" K! R% ^; t. i
; Z7 f7 R- c: }: W& c分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
( W) e- y6 |8 S0 ?- k% o5 O
1 \2 `( v: i9 `6 ^3 T" N+ ~分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
* N- r# _8 O" s8 f' t# ~! r 向下键、向上键、向左键或向右键
! S& c$ [3 k% h+ S3 b4 ~
, J, L4 E& D0 c, g9 }7 F激活功能区上所选的命令或控件。
9 V! ?" J8 |8 q$ J; |  E$ j6 e  [ 空格键或 Enter

% x% j, @1 x- A: _打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

& A: l  ]0 r$ |( R- i2 a激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 k6 |& B* [. K7 j Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


! V. q, _9 g2 K8 C+ E/ h 返回页首
, K& C# S* A) u* @9 a1 yMicrosoft Office Word 快速参考
# J8 N3 r  T8 W6 l$ [# nMicrosoft Office Word 中的常规任务
3 |. Z# U1 F% g要执行此操作
请按
* x1 d/ I( I/ j1 P. x) t: V4 c; O8 `
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

  t0 k% ]/ D( }5 J6 l$ f/ q7 W  {% Q0 }创建不间断连字符。
' A$ ?# F3 g9 b% p- e4 d: d  ^ Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ j1 h# D: b7 z3 C, ^* N" `
使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
: c9 ]+ L+ \: r
& W; u4 ^$ J0 W4 n, H$ g为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
5 w1 p' I4 S; E9 j2 H. y8 i Ctrl+Shift+>
! a1 J. k3 O! k: \
1 O) o1 f, I; @& X将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
, N( M7 U% G; Z: p8 x9 A Ctrl+空格键


0 p2 `  O; I8 d0 k/ ~复制所选文本或对象。
5 h' `$ W9 f( @1 o% A8 @ Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
: U6 U' W! }1 i. `1 e Ctrl+X
' J% _+ o3 `: T% T' x) |
) r1 g& x4 N. P粘贴文本或对象。
Ctrl+V
1 C- T+ {! @$ T2 ^1 l6 X
选择性粘贴
  R. |  q$ ]1 h( Q3 T, | Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. V6 }+ N% v+ Q' F2 d% [; m( T7 O& _3 M
撤消上一个操作。
1 p5 K5 k( N0 S2 h; r8 r Ctrl+Z

3 l: a9 y3 ]7 r# I恢复上一个操作。
! K+ V9 o9 n) N- a Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
( N2 e8 R, k) _$ d. S Ctrl+Shift+G
/ z1 j4 G* U/ g! D% K8 S0 t: G( _
* ]+ R( \2 X8 j0 B5 Y
9 m5 J. P5 v# ^- d$ E处理文档和网页
* a0 c1 u- @( }4 Y, L$ G& w: P创建、查看和保存文档
# F# _( K' i* ]要执行此操作
7 \! ?1 o- a- e6 j0 A( v 请按
, U" V3 E7 Y4 ~% Y
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

' |- k$ ^8 }, t6 ^% J( x$ P7 \! V关闭文档。
Ctrl+W
- W4 Z2 T2 y, i
拆分文档窗口。
1 ?1 H: R7 u7 Z$ e3 @+ U, h5 b% C  Z Alt+Ctrl+S
) a1 I- y. k$ k: d
/ C4 G7 l3 U/ J6 j; |撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
0 K& g' W, l: Q# q$ b Ctrl+S
$ J8 f9 K  V  O* U) D3 \
& I- t1 m1 {2 x
% w, z4 Q$ [# \2 f8 T查找、替换和浏览文本
8 D! G+ {* x# C要执行此操作
请按
; s! O/ n+ \* t6 }2 y
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
* X6 u) ~9 e4 ?: C7 v3 J  i7 m
; a% d# q( o7 F2 z+ d; F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
' a* v" h7 \' {1 L! {- Y) [ Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
, J+ m+ h8 v+ f- ] Ctrl+H

' J2 }- A5 l/ D3 V( Y* Q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
) m& R- v5 p& ^0 J Ctrl+G
  G3 }$ q- i& Q9 @
- Y" A3 S# \8 l1 P9 t7 ^' W! c' J) r
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* P0 f0 }4 Q, B Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
2 Y8 }: h9 q% p% x( f Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

( k. U" `! l+ s. r移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  S/ q" Z, @8 G( l  S8 t Ctrl+Page Down
8 n8 e* _" O& R  p: d, C
9 N5 B3 P8 J4 @/ Z5 j
1 Y; b. {4 Y7 B9 h切换至其他视图
要执行此操作
$ i( T+ F( B( W: V8 ] 请按

+ {$ `. {% L' i, N( I3 K切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
2 |' \( X5 v, `# z) `
6 u& P% s8 v- H8 x& {9 S; M  {切换到大纲视图。
( ^* c8 i- G0 j% N1 E* Y$ b. _3 M, ~ Alt+Ctrl+O
  h1 `8 o  P5 Z, @' M! \% y$ N  u
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

8 w8 k3 Y" m8 |1 O
大纲视图
要执行此操作
& M. V" |0 h7 X' L4 W+ ^" W 请按

0 O6 n6 x2 K5 d/ ^提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
& X* D& \5 s/ Q' C/ C  Y8 [# ?$ u
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( @. N. c1 r/ \' b; q  t$ C
4 b5 R* P) B! B降级为正文。
Ctrl+Shift+N

, [9 Z; F# l/ H, B上移所选段落。
, E& C* B3 {1 A/ A Alt+Shift+向上键

8 D6 {$ E* |. z4 z3 g2 \7 `/ x0 o下移所选段落。
# f  w# q' [. |- _8 X/ F Alt+Shift+向下键
( e; `! \# h/ ]# @% F! o
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
( q2 J# {2 f3 m) \* R6 Q; J9 U
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
0 I; X! Z0 q8 Z* j# ^: \
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

) K" v) P+ j6 B) i: R  ^4 ^" l2 g9 [隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
4 A' z: y: ~" `9 F3 N) o5 U1 S1 z: o Alt+Shift+L

- p: h" c9 J! K2 Z! m1 c. G显示所有具有“标题 1”样式的标题。
- B2 D6 P* W! K/ n& T+ R Alt+Shift+1
: |* s2 |! J1 x) f$ k
' l) C2 ~& b" s; c+ I* ~) s
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
0 I3 n+ e& E; n0 I$ q( R) x
插入制表符。
Ctrl+Tab
8 o6 f) Y$ w+ i7 l# |
2 Q0 a" r1 T. |/ x, @
% G" @0 o* j: C/ Z" i5 F打印和预览文档
1 g( _% @5 J, j# `要执行此操作
请按

# D  w2 |: Y" l' c" {% C打印文档。
" f) R$ O, j; P$ I9 \ Ctrl+P

, `' V. S9 A& J& N! H切换到打印预览。
0 i& Y6 T( c; S; ]0 H Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
  _! h$ m/ l2 \  B) [1 Z 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
: O1 _$ n) A5 ~; Y$ ?* | Page Up 或 Page Down
3 z5 ?1 n: K( I( O& X
3 ]5 K! u' j8 `& T; G4 V在缩小显示比例时移至预览首页。
) I2 ~: ?4 Z  Z* S Ctrl+Home
/ g  `% ~3 [7 ~  S2 P
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


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插入批注。
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: c, g; n# W, Q; }* R! H9 C4 B
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) n8 `+ m) r1 R4 X7 H0 Z& ?
" l& K" `& J7 z4 P4 w: j" Q如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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2 N, m- h( r  U- w! O1 J要执行此操作
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; ]2 p- H- t5 f- `0 h1 ]- P
' ?# F& q$ W) F3 |1 ^- p  l2 y9 g3 t转到文档起始端。
/ X* j5 v. G8 r: S" u Home
7 y. Q0 a' Z+ P' ^0 h
4 t* L+ u/ [# V$ _+ R( q  b9 ]转到文档末端。
End
0 c: g1 F' k! q" y% V; P, F# i
9 D- N, u  d* A' ^, j, s) b定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
* t8 ^+ Y. b* w Esc
" u- d4 t7 k, S8 {

' g5 X" ~4 r: O& B4 [7 @引用、脚注和尾注
/ [1 Q/ R( B. E, a: j& q要执行此操作
请按
! M4 ]4 ^7 F7 f- g: X
! j9 p5 C! O# W  y  u! ?8 X: b标记目录项。
: |3 r* ~* D+ X+ z" M6 W1 z Alt+Shift+O
" I2 [) L9 m0 w$ F$ z* Z
2 n: ?' p$ E. g0 X0 t标记引文目录项（引文）。
1 s3 s8 K8 _2 L% U. [& {* I Alt+Shift+I

插入索引项。
3 `5 B$ }$ A. c, @/ i) V' H Alt+Shift+X

. J1 D- a, c5 q5 S1 |$ a# _  `插入脚注。
# w' Q9 O& e$ }, {: K Alt+Ctrl+F

插入尾注。
( I" [- L6 H+ B, E7 n; p Alt+Ctrl+D
$ k0 z( u6 Z+ \( o0 K% K

处理网页
6 ]) N* q( @7 Q' U( n! J# H要执行此操作
6 i* r5 ^' P  H  k% u& H4 O" s 请按
) S+ s" ?, X2 [; C! \, }, D
6 k2 \, D+ @! A' S: ^* `插入超链接。
Ctrl+K
0 H+ U0 j2 _3 A- I) L
返回一页。
( b2 ~! {, t$ p) _ Alt+向左键

8 i  @8 m1 W9 j  m/ }+ m- Y, l前进一页。
- n- n1 J) M. l Alt+向右键

" y1 B; i8 w' i4 \- r/ Q刷新。
F9

0 x* C. K; y  k* `0 x7 u
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

, |; P/ A4 b3 n2 E6 P向左删除一个字符。
- _) H: [4 _! r( a" N6 v Backspace
3 Q8 n! B5 z/ N0 x  L
向左删除一个字词。
# [( r& d1 E, Q+ C/ M Ctrl+Backspace

+ y% M: b' G! Z- t0 U. z向右删除一个字符。
Delete
8 N9 {9 B. m9 t
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

' c) j6 j8 I& b7 K0 B9 b将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) i  [( O$ k( E( c: q Ctrl+X

# J8 Z* r& d* q' E0 |# T, \6 k; e撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: r+ C0 x& `" U
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
; B  n* A4 |+ Z  C6 j2 t  N

3 a9 z5 ]6 H3 \) v$ O* M复制和移动文字及图形
+ w- z8 E% R/ B; K' w要执行此操作
6 ?4 |* V' ~7 x 请按

6 Q; u7 d; c- \, c: j打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

/ l. R% n1 ^" o2 K将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
% ]' t; ^5 Z  J$ K& i* m Ctrl+C
/ P& M. V$ F: H
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 g! _5 N1 |1 K6 K0 m Ctrl+X

) P4 ^$ e9 S: ]& S7 [( |8 v4 _从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
- u# @" Q2 K; s0 l
! P5 R0 _% A3 {将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
7 [! y; s/ d/ d' D* C% U2 y- q5 S
9 H1 H: D7 `% E: P将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
6 ]$ a0 G3 q$ X4 y Shift+F10
9 f6 y# x$ T8 B7 U8 S! b& o  C
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

3 J: g  W  e/ X3 \4 j  Y粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

  A/ O) a; O# t; D+ B
插入特殊字符
! ^: L; A8 H. b要插入
3 z" u$ @+ c1 W1 p4 _3 S; ?; ? 请按
2 {# I" k" H6 T6 u+ W4 M5 S
; B$ C% A. B) M" D, b域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
! U$ `. u7 x+ A$ H& {
5 v4 w* A5 u5 E& n" C& F6 i- y分页符
. }1 {. W" g9 x8 a, [ Ctrl+Enter
) I$ N& C3 D/ R! S. ]0 U  f
& C/ M; h) a  S1 m/ Q6 v& t9 h分栏符
, ^( x# l; P5 F! T Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

# I! U4 P: X( V短破折号
Ctrl+减号
7 R( n) b" {( {2 H2 \. w
可选连字符
Ctrl+连字符
% }& H* }5 d% B
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 i/ U% @4 r  p& g# B# z

不间断空格
4 b5 {7 w# A5 V3 S' L* E) W Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

3 c4 V+ @" Z6 G$ M' |+ i+ p注册商标符号
Alt+Ctrl+R
0 Q) L0 D+ F& J
商标符号
Alt+Ctrl+T
( c3 o4 S, g5 N: O
" t; N/ }/ B5 A+ A省略号
Alt+Ctrl+句号
! v0 H, C7 ?/ U, ^, F. R
左侧单引号
7 g8 d3 Z5 c$ j8 I Ctrl+`（单引号），`（单引号）
: c( Y6 }7 T6 b5 u5 ~
右侧单引号
$ R$ r# p1 E$ f( v9 v Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
. i2 ^. n" _- q4 v6 A; i1 m/ O- v Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ V* e: {% l9 k
2 g  Z# H4 q$ w, t( j8 q. r! I右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

  v* H* _2 k4 t7 r" R: i- ~/ w8 |自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
. N" B$ Z9 r2 N/ f( R 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

, v; |% I, }8 D( |- d" ^0 q6 e* j了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
2 |6 n+ B  Z" t5 i' U5 P  }1 i- Q+ O) K+ D
( l. Q! N2 ~! J; b插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' ^( f4 g. `# T Alt+字符代码（数字键盘上）

3 V/ _# _- d6 m  O
7 J8 A6 R) s: s" O' J+ Z; I2 `选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 [, W. ]: `: P8 e2 l扩展所选内容
# I/ ?& W% u4 }" @8 q! {要执行此操作
, M$ l" |8 V  K, \+ E9 _ 请按
8 b/ |1 M' J1 Q; {" _
打开扩展模式。
F8
9 a' T& c4 i* z! X5 _
选定相邻的字符。
0 `. H4 R' u& v2 a F8，然后请按向左键或向右键

. V8 P, D! s0 l& D$ n: k增加所选内容的大小。
* g  H+ t1 J" Z8 s F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
0 A# F* @7 ~" p1 S6 p$ J" [3 X
4 m9 o9 D) I  N$ l8 ^4 u
, V% G' h8 R8 k$ r: e" e0 N3 C类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
, k( ]. k, N( j1 u Shift+向右键

: a6 I" t1 {0 g: [将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

: j& K$ d& r, }7 n# B9 o* Y将所选内容扩展到字词的末尾。
' M/ @) ?# B( f7 ~. H  X9 R Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
5 e+ @1 R3 F# B. T; ]
% V2 y: C; h% E' {5 j, h将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
# k" e' v/ B+ C0 E3 J
将所选内容扩展到一行的开头。
' L( o2 [  ~: a( r0 w5 R  p+ i Shift+Home

1 `) S% O& A+ J/ [/ k6 D5 `! E) z+ |将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
" k  @! u, ?; l/ O2 Q2 l
5 p: _/ R( b* [将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
2 |* \- a9 ~* W! O Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

1 E/ _9 ^) ]6 u! [1 x将所选内容向下扩展一屏。
! J. L4 C( b' [9 P Shift+Page Down

' V7 r0 D1 V% @( J1 x( @将所选内容向上扩展一屏。
& P* t$ u% o( |' ?5 Y" j4 V  G Shift+Page Up
; v8 n4 r3 h) F
! g! Y9 s. W: ]3 L$ d/ n将所选内容扩展到文档的开头。
* N: ~: N+ ~- A8 t; _: u$ e Ctrl+Shift+Home
% d. k" w% O- d; w( c) J
将所选内容扩展到文档的末尾。
3 J; u0 Q& _- Z1 e+ f Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

3 [9 Y! q2 w$ ?; J将所选内容扩展到包含整篇文档。
  P: [" c1 l% P/ b9 l Ctrl+A
! n5 P# z: I9 r7 Y. _
纵向选择文字块。
9 ], x! o# h; I( i6 M# u2 I. J Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
+ V8 c% u8 _; [1 A$ |( {; u F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. n8 s+ y8 _% ^" D. w
) M0 [+ c/ T3 Y/ _" |
选定表格中的文字和图形
, j$ R. r% z) |3 ~1 c. M* _: I要执行此操作
8 [  C' [& j# \2 Z, H1 `0 M% H 请按
+ Y0 G2 ~& N" R2 Q8 d' C
& }6 w" F" S" y1 L选定下一单元格的内容。
Tab

2 ~* }$ n5 N! B% \, l/ Q6 {4 n
* ^  g! M  j8 y; t% N# u选定上一单元格的内容。
) Z# l1 E; t$ A0 x Shift+Tab
' s& h! y" f5 K" S+ R, ]
: w! K6 T9 o4 v: Z7 H将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
4 k0 d4 _8 d1 F" N; o
选定列。
' h# f8 x, W; a4 n  l 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ T. L( O9 A; z* Z

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



  a% d: {% D" o$ u) y
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
! }, v% O/ L( m/ e- P1 C Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

& k8 q! b: d. @9 T
在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
7 O5 ?" z8 ^* A, N. e
右侧的一个字符
4 g5 P6 }# Y$ @, Y; n 向右键
4 d1 Q3 t3 @/ w5 U+ i2 V# X" n
7 t1 R& D' R; t" g向左移动一个字词
1 H6 f! _7 D5 d5 f! P1 f- R Ctrl+向左键

向右移动一个字词
! z+ X5 u$ \4 A8 t2 l( ^ Ctrl+向右键
( @; i7 a) m- c/ u5 _, [
" @. x% i' ?# ?  {上移一段
Ctrl+向上键
- l4 c5 d3 J# e& e. N6 a
4 `* Z/ P! b5 O, Z" ]4 d下移一段
$ U7 n( f$ P9 ]! B2 Z Ctrl+向下键
, w/ `. {/ `) ]* [- E7 n
8 c9 E% u: f( q左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

) F( K1 ~2 V4 w# q右移一个单元格（在表格中）
Tab
* {1 N1 x3 {8 J$ b* d
- J% E6 a' H9 Q. @  Y: ?, @8 o, ~上移一行
) [" t; S1 f1 I1 d! @ 向上键
/ r  t* g' v2 D
下移一行
向下键
5 v/ y- O1 \8 r" P
' `( Z% o5 w# X: ~, T+ j! J移至行尾
3 d& s$ H# r! l. ?. _/ M* w End

移至行首
Home
, n/ N- D' Q" h6 h
% k2 U& M: D; y3 v7 \移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

4 U, E  i3 ?" |6 g: ?' f  i& R移至窗口结尾
7 Z) ?& U* j/ B+ g9 F Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
) ~* e$ T( h) s7 p4 _: k0 B8 ~3 t
8 {5 S' y1 c7 Y) N) p, g
1 Z4 H, l6 u4 ?, q. @下移一屏（滚动）
Page Down

( c( [4 t4 D( v9 i移至下页顶端
Ctrl+Page Down
4 f' R% j' I. t, @
移至上页顶端
! a" [6 K: |; V9 G" e" S7 p Ctrl+Page Up

移至文档结尾
! d# E% r! }# Z* `2 J! I2 O Ctrl+End

/ n! z  Y# {8 y/ [0 r8 c移至文档开头
+ x' a* _  o: J5 J. P# u; T5 E7 C  x% Q Ctrl+Home

! z, @, G1 r" U6 x0 K6 d: h3 O移至前一处修订
Shift+F5
( ]0 ~- F/ \+ c
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

5 Y, ]" C4 M- D/ a1 `8 |* l
在表格中移动
" f4 q& R! B7 e% T6 f3 `要移动到的位置
请按

5 t: w' k) J5 s9 F+ Z一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
; B3 a2 I' c  r7 Q! D Shift+Tab

一行中的第一个单元格
; ^: {- d) c$ {. @" i6 ?: | Alt+Home
' Q9 j7 K" i8 a. c
! b. `. e) z4 g7 O* H0 I4 o$ {一行中的最后一个单元格
Alt+End

4 U5 e3 F; R5 d3 |2 C! r4 f一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
! I" O0 s* z# Q' t$ |; U
& b" F0 C0 I9 C' v一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

5 U) Y- v8 Z0 e/ H. C1 H上一行
向上键

下一行
向下键
8 N7 L  C4 X9 J
上移行
6 J0 u7 q: P: W) C* p Alt+Shift+向上键
0 R7 L9 V) k2 Z# Q/ p: L  z
下移行
+ u# \1 I9 p1 |9 h  J1 L Alt+Shift+向下键


6 P& O4 Q4 `% p1 G# }; s6 H在表格中插入段落和制表符
5 A, y# B% S2 _1 Y% W) q$ R% ^要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
4 d, d8 f+ ^; |8 Z Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
% D5 B5 D0 t1 f' J4 I. w
2 ~7 E9 H/ o3 O4 n
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
( p0 d7 M+ B: b7 T5 ^& `7 S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
8 C5 n+ y) K; S# ?4 d# ?( N$ C
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
" ?' i/ m1 d$ i8 w
+ J  t  n# |; i. T' s4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" |9 C. u* J; E  P" m/ Z! I8 q9 S字符和段落格式
复制格式
' v8 @, q; A- X1 N6 l! `9 d. x6 f7 q要执行此操作
请按

* r% ]0 H. Y& ?# l+ }从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
) e1 C, C6 A$ i8 C" v# }) T( m
8 G% C+ f! o2 X将已复制格式应用于文本。
8 ?+ F" {2 {/ C7 _& e6 f Ctrl+Shift+V

# C' W* y! u  i2 @& M0 }
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 k; u$ a" o* o- k要执行此操作
请按
9 E, T0 q' O9 S! m2 x
打开“字体”对话框更改字体。
0 a, D- t3 @! { Ctrl+Shift+F
  z! ?3 _' q2 E/ p
* w6 X6 M' z& b7 y, ?增大字号。
Ctrl+Shift+>
9 `$ D, S9 Y. \7 B' g$ J; d
减小字号。
Ctrl+Shift+<
) d" ^2 e3 E$ a" m! l. K, ?8 r
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
- Q7 E6 u  [) _$ Y* l, v Ctrl+[
( e* |; k* o; r: K

6 z$ ~; o8 D- E5 r0 Y1 g应用字符格式
要执行此操作
# ^! x: h9 r5 {6 t; |( L2 a 请按
, s; O7 |) L6 ?0 j. o7 p
1 Q/ d1 k9 a. ~
1 m! _- ^5 P4 v! O' h+ ?+ N. l0 `打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
, b/ A6 R. S; R4 P
; x6 I+ _% t, W更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
) c6 d* t6 z+ B1 l Ctrl+U
! G, a4 L$ @0 ~, B5 p5 \' ^
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

$ r3 P& ~4 f9 x4 h" f) j) J给文字添加双下划线。
/ ~4 T. R9 e4 I) J6 Q, a Ctrl+Shift+D
- ?# O2 }- `5 V( I9 p/ e; C
应用隐藏文字格式。
8 v/ {0 u3 I/ X4 w( N+ o. K Ctrl+Shift+H
4 J% k0 U; D. z' F
, i# b  [* ?8 {" o2 R6 z: n9 H1 A应用倾斜格式。
Ctrl+I
+ e8 w; x) _, F. @- X: `: N
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
1 F) Q# z2 T" @" u# ~6 J* r Ctrl+等号 (=)

% y$ h5 [3 B, v0 i1 M' o- Q应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

) H  R, R4 V2 \& a. p: H9 i删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
% b  r  i6 n. Q# h, v5 M4 A
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
. a2 c2 l+ g0 m& k要执行此操作
请按

显示非打印字符。
/ w/ ], f, [% Y& c0 n: A' l# V Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
+ |) h. ~- L, a% t" h0 T9 v% S  a Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 M$ k) `- c) W
复制格式。
Ctrl+Shift+C

1 U6 q1 z0 h: D. ~1 M粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
  |/ D& M0 `6 e
6 F" Z/ {' v+ t9 B: y2 H9 [1 r* H( y
, }5 w- E/ }9 Q3 S4 c( X设置行距
要执行此操作
请按

, O' t; i, x- ?6 \# m& z% [" h/ \$ r! {单倍行距。
Ctrl+1
. f/ E+ d  T  X" \7 J
1 q2 y5 g2 E6 n( ~+ w: ~
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
9 y# I. Y7 m: S# Z$ s Ctrl+5
$ G0 |4 W4 p. Y7 Q& \1 d
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
. K! G+ _; Y3 q! f4 V) G要执行此操作
, `( P* `4 T* P5 F 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
0 _* |( K: a0 \" T7 c; x Ctrl+E
) O+ g9 n' a8 W/ X  W
/ p  N+ {' M  T. U在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 S. i! \' L2 y% s+ a, t' C Ctrl+J
5 C* i. }* X+ J: b* c5 e! l+ Y
在段落右对齐和左对齐之间切换。
% J% y7 y' i0 F, Z: f- I8 | Ctrl+R

" ?" V1 P) _8 c0 U! s+ ?1 f将段落左对齐。
* t" h* \, f( ]5 T6 D Ctrl+L
; v5 n0 x2 k6 h- A; r
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
5 f3 D- y, D; Z Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
+ K. q; Z) T' o Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


3 c4 B8 u3 e4 u! o应用段落样式
要执行此操作
请按

% w0 d; ^) I5 K/ K' N打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
# Z# M2 n7 m8 U7 a/ B7 r Alt+Ctrl+shift+S

3 u& q1 r. T+ y% `$ C5 S4 L启动“自动套用格式”。
5 d; \, z$ v6 G% Q. }  o$ [" f2 f* q Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
+ W( g+ X3 J6 c Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
. W5 x5 k: k9 p4 _ Alt+Ctrl+1

! k* b4 z" s; {7 p3 P" L6 u5 K应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
3 }, [7 E% ?& j0 m
; V) U  d* {/ u! a/ x; v0 p: b应用“标题 3”样式。
! V. s; v) a/ A8 N0 _0 t Alt+Ctrl+3
. a/ @. `- g$ \  l$ l/ [1 ]1 A
6 z  y% e: L& ^# t% V
4 y6 \. O! J/ ?" C/ ]7 @0 R! d* ]4 h关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
0 ?' t3 h& r- _& v2 \
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


9 @! S! A$ C+ z9 \/ B插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

  }6 k* {& C. g- U2. 请执行下列操作之一。  
5 P9 t( @$ b1 B- |  I
- Y$ z* e- }& J8 m. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! d/ l: ?' G/ p6 p5 A* y
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
+ Z: \8 P5 O) O: O( q* N


: v% h3 K( l* O* [5 b( y3 Y编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
# w6 S8 l' m4 ?1 I, D9 z. C
9 [, X# H. Y$ N3 h9 N2 t6 |# }2. 按 Shift+F10。  
; c% B1 U, e' ]  X9 L, V  z4 u
$ }* P* ~4 N' W/ _% G4 ]! V0 u+ I3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
$ Y8 o5 h7 F2 H2 V. J0 }" q
2 a% A! Q/ T/ T. R& P' [1 E* O  Q3 X$ w
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
# M" a% A" G8 h, I
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

) w( y3 t& x$ C+ B  ?; l' \. [4. 按 Enter。  
1 Y) O+ T! m$ K0 p& W) Y# ?
" x1 X" S* B+ n% y) c0 y2 X
4 r5 m$ o+ w9 }7 C+ h% q1 P9 o插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
9 N9 y& |+ Z( s" O7 h( ^) `
, t& C! ?; j1 B2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
- L5 D) X0 \9 S, x
3. 键入所需的文字。  

; ]. ]* V  ]7 l- q' n$ j
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

8 H, ]' b8 @# U8 |
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
$ A8 J6 K  W& B/ m$ [$ T: C 请按

预览邮件合并。
! w& T1 x; G. W9 q+ W0 i Alt+Shift+K

* H4 o/ ]7 w( l0 H8 A8 _1 e+ O1 p$ X5 [; u合并文档。
8 M5 i; d: l  L1 H Alt+Shift+N
$ ^, ^$ p7 K' ^8 g
打印已合并的文档。
/ I2 r2 D- |- y2 x2 ?% q" {6 g; A Alt+Shift+M
5 T+ Y/ F3 e- _# R
编辑邮件合并数据文档。
% r5 \& b" I0 b Alt+Shift+E
5 f5 b( u3 |4 P4 s2 s5 P: s
插入合并域。
4 z; J7 y- @2 l, F1 ~# {7 E/ a Alt+Shift+F

( ^4 \0 _2 g! k; T, J
7 x! J0 Z, L2 K6 x5 x* h3 q8 X使用域
1 E; H) k# f# k2 L要执行此操作
请按
# i  R, W7 J8 q+ ~7 B* J" b
插入“日期”域。
8 T2 |/ D  B+ e, ~4 ]; ?: P& ] Alt+Shift+D
7 q- P/ I4 K$ d7 N% m! x5 s) G: g
8 R! }0 `+ u  i: i9 t9 R% z( L插入 ListNum 域。
7 }. T, G+ f8 B5 [6 ] Alt+Ctrl+L

插入页字段。
. q! U' T- ~7 [1 c2 l Alt+Shift+P

插入时间域。
$ L8 b8 r9 F5 m1 |1 {) F' N Alt+Shift+T

, a( s$ d7 M) Q" w5 q( q插入空域。
Ctrl+F9
0 [8 j" W0 B. {7 I" h3 g
' V) ]/ `2 I% J! Q( E更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 g# J( N7 W( J) i% Q; J更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
4 n- Y  {0 a- z1 U9 Q, I7 q Shift+F9
/ ]  x6 \5 n9 d1 T& W8 Z
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: p* _1 u4 }% ` Alt+Shift+F9

前往下一个域。
/ N1 J* X, I" t) y+ B F11
; \" Q+ t% Q$ x0 q5 I; A1 G
定位至前一个域。
& P1 j" [  X+ X2 L Shift+F11
$ q7 ?5 X$ w3 ^4 o, h& b& \0 ]
锁定域。
$ v! G! q1 ~% j& j4 h6 \4 l Ctrl+F11

解除对域的锁定。
# \. w% _2 A" m. F+ K Ctrl+Shift+F11
  G4 N; m% k( e4 K
7 u1 V2 t  C3 `
- q+ x: L, I2 i6 p- A; H) ?语言栏
手写识别
" S6 Q, [5 M' B) S* @3 Z要执行此操作
; w0 V* K3 E2 ~# G7 }$ D 请按
& x$ y! ^3 o: Y9 r
9 Z3 v9 l; |% Y6 l9 \5 W' }在语言或键盘布局之间切换。
1 ^7 \- i$ ~- f% W0 W6 \- S 左 Alt+Shift
$ O/ i! Y( ?8 {5 t
显示一个更正可选项列表。
+C
! S8 A: Z$ x% H5 D
打开或关闭手写。
+H
, d) X/ y9 {$ u6 i1 T) x, p
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
# u" T7 f! R5 B! A Alt+~

% }& ^8 A7 Z9 M3 O6 d在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
$ B  D: @8 f- I# _! Q
& W0 H0 `7 M1 \9 y3 E1 `+ D在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" c) Y* z+ s; {$ i Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
) I2 F4 ], P" A+ G“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" D# j4 x! V8 I0 k  E
# b4 {, a9 T) T 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

; g: z( B" O& G' N
返回页首
3 N. x. R4 y- l& x' \  E功能键参考
) P3 o5 ?- N) ~! Y' S7 @功能键
要执行此操作
0 O2 P, N7 E5 U  f- T' i% { 请按

) n% Q- f* {  M6 s/ d得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 Z% G6 Q8 q  k* U) D/ {/ E% `
+ L  s7 _( p$ T( P: o移动文字或图形。
! `7 ^* M/ o- |# O2 ^; u( A F2

重复上一步操作。
F4

, K, Z: S' |! g选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" @6 P2 L' G' a0 l) e! | F5

前往下一个窗格或框架。
/ H% F% U' Q7 o F6
  V$ }  t/ N& I* ?3 V
# W; Y  t6 P. S! l0 ]( y4 ^" Q% d选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
( f- F- I. M" M. B( N& d" h F7

扩展所选内容。
7 F1 I/ a1 H& o6 U F8
" r* V: ^. M9 @! W: T8 m
* s6 f' w4 D% A  a更新选定的域。
F9

8 b  k1 V! v4 h3 [1 O1 N; G显示快捷键提示。
F10

6 m  ]- ?' L1 |! h7 w% U前往下一个域。
F11
( v, Z2 H& v$ X3 t2 X1 l
选择“另存为”命令。
F12
' V; L5 z6 K2 e( n9 Y7 b8 j

Shift+功能键
% P" O! J6 i* s: M# W要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
2 W9 F2 ^( D( X! K7 |# U+ |
复制文本。
Shift+F2
5 z; [9 o, U" D  E. `8 f" m
& C' ~, j; q9 D$ m更改字母大小写。
Shift+F3
8 E+ B9 ^" e% v- h# x, w* I  C
重复“查找”或“定位”操作。
) V5 [5 D" ~  h7 M Shift+F4

8 X; c' _' v! X" _移至最后一处更改。
Shift+F5
8 {/ V5 l& o$ o. t
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
1 J( B8 r1 m% z' x: e
减少所选内容的大小。
; B# H* F. w4 ~- i% x2 t Shift+F8
& ?6 |, |3 n9 c( u% X1 J9 B
1 m$ X9 Q' @8 g. e0 k& Z5 }+ z1 A在域代码及其结果之间进行切换。
- M' Z0 e. r# d1 b* ~ Shift+F9
  A$ D3 e- G0 D0 ?
* O! B# Y' X& H* k显示快捷菜单。
& |7 Q" m' X# n$ M9 X5 N8 E Shift+F10
# w; K9 G2 r9 B  F

  ~7 ~* J; }- n5 Z3 S1 q/ r# C  U定位至前一个域。
Shift+F11
; p; ~: Q5 G; q- T4 O
选择“保存”命令。
Shift+F12


; P9 N( ]4 n3 x) l: b8 aCtrl+功能键
# H3 p. G  I5 m. O/ m. H要执行此操作
请按

$ _: p) Q: P+ d. a% x8 r展开或折叠功能区。
; w" g2 ]% w/ p' K/ _9 E Ctrl+F1
: U+ X5 }8 L0 S$ z* s
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
' U* g% E& k8 Z5 f3 N8 A
; K7 I: B9 {& Q2 N" \0 j剪切至“图文场”。
  T) l4 u7 f/ {0 O Ctrl+F3
8 {# ?8 b) M8 o7 K6 [
关闭窗口。
Ctrl+F4

/ a+ z& y. o$ t! ~! J4 o& `前往下一个窗口。
% H1 Z  [* K( n% m* ?1 ? Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
; R' G" s! C: f! F4 z
* O7 ?- U3 f; d- n! ?5 a& h$ Q将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

" ]! E5 D# L# p; }$ J锁定域。
Ctrl+F11
+ t. I: i& @5 \) e, W/ t
选择“打开”命令。
$ B4 m( P; x1 A$ Q Ctrl+F12


* \' ^6 {* a; w8 u' T' b6 ECtrl+Shift+功能键
要执行此操作
* d& b% n- g" d! G1 {2 L; N 请按
: F; w8 w% q6 L7 [2 Y% r- s, ^
6 z- ]* O0 d# O* `插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ @6 `* m3 E/ w& t: o
! R8 w9 |4 ?. Y$ r# k- N编辑书签。
" D8 [" o: L8 Z0 h5 | Ctrl+Shift+F5
; H1 s8 ^$ W+ B
: y" ^. g* e  h/ P前往上一个窗口。
, X$ L* [, c4 d/ ?. e& o Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" }$ f. x  y! a3 x$ h1 V Ctrl+Shift+F7

, q8 ~4 ~3 ?" I  Y扩展所选内容或块。
8 D) @# ^5 g2 | Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

# t& J4 ~7 f2 N! q6 W  W取消域的链接。
) _1 I2 B' P0 j! _; A' U  ]$ M) @ Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
0 I9 y, _+ v) l- Z5 P' x
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
+ T, @% r7 l% A8 ^8 X  d: v0 m

8 E) E* {7 Y7 nAlt+功能键
. C7 o& e; \% h; ?. ]% [% {要执行此操作
请按

前往下一个域。
' t) K+ Z/ S6 _3 c9 I Alt+F1
, l3 L' y) g0 ?  p! s* r; I' P
创建新的“构建基块”。
5 I% ~$ `$ F1 h: m6 D3 ] Alt+F3
6 ~; O+ S- V3 A' I: U& t' V" N% t9 n
, u7 q$ `; I$ A" m退出 Word 2010。
Alt+F4

* _9 k4 z- o  r4 j  U% E* y( X; [# u8 Z还原程序窗口大小。
8 ^; ^9 b/ }% n3 G  G! a+ t Alt+F5

, a. D! I2 b5 @6 Y5 D/ W+ M从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
9 E9 c9 \# X  Y! F1 c0 b
" n3 w, S  |4 p9 U查找下一个拼写错误或语法错误。
. E* ]1 a3 |5 h) x Alt+F7
4 P! G% [1 B# N4 a& O3 f6 P
运行宏。
Alt+F8

3 y% c9 X" R* f$ J在所有的域代码及其结果间进行切换。
* P& a2 [/ c2 M Alt+F9

5 O# X! r1 q2 j$ o" t显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

- a; ]4 h; h& o+ I- I7 s显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

$ }, V' N, P, P* o$ j4 s0 e
) f8 A' b0 Y/ xAlt+Shift+功能键
6 H( Y' `# }: D2 \要执行此操作
请按

/ ]& F9 m+ j. N  m4 H: S定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
% j4 i5 v4 g$ J5 Z/ |
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
5 N$ d1 h1 Q" v8 C: c( [) o
, g7 }2 N3 c* E) H) w, [% ^显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
& z& x" b9 J! J2 j  l
% W, M3 d4 w* p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. m2 N- F. T. Q Alt+Shift+F9
2 d$ Z: M* T' A% b) k0 }4 H
显示智能标记的菜单或消息。
- E2 s3 e1 n6 m! B, O/ _ Alt+Shift+F10
5 O7 @5 M1 o% i

  c0 i% v8 w# w  P% c& @. UCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

" D7 F6 a, L, D3 S. S显示 Microsoft 系统信息。
/ A5 B" E6 e7 v Ctrl+Alt+F1
' o6 b0 r# ~4 K6 s/ T$ l
* u  u8 ~( r) C  Z5 u选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
- C- m1 i$ y+ C6 p
$ y( z9 B% [: |- Z  l8 \5 ~
6 P/ q8 |. u0 v! ^- j0 ^5 R( H) F: M
( {: t- z2 V8 o& c/ w% }

billzhao

比较喜欢
# L5 W( p( O6 v2 B& e  J  qshift + F7
8 O( w! ?: S. i8 k" H尤其在写作的时候很有用