word 2010 快捷键

billzhao

9 r$ `, c, H! u1 u, S9 G
9 x. P( P) r0 g" n) }$ y5 O) A
键盘快捷方式
& R& ^$ }5 d* v* m$ y% j: B3 ~

+ ~$ h8 n# A* }& j3 p) k' A$ r
搜索本文
" h! a% m0 j) L' m$ Q& S' a要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
4 D6 B! V1 T0 P+ A5 d( Q/ s1. 按 Ctrl+F。  

3 Q3 B; S2 Z6 v6 J$ N1 b
5 S/ n8 G% a+ B, W; ^& G9 k& ^此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ r+ v% b4 m& u+ H8 U! Y; ^2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
! f6 |9 p% k$ P& k! u

打印本文
% D) x) A+ s8 k: P若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
. R* F; c7 [/ R" ?Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
+ \1 |; W# |9 D2 x' b
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
# G& E9 z) e' L( ?7 C1 p! B
切换到上一个窗口。
1 a1 a* R. w# C9 O: Y. b- V+ o Alt+Shift+Tab
$ g, \8 h8 I% }3 {
关闭活动窗口。
/ U$ d, a" `7 N4 R0 O Ctrl+W 或 Ctrl+F4
0 G# J1 E( R1 I: ^8 C! @
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
0 p% O5 K* d+ J; ?2 h. ?% D$ i. }5 W
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
- p, b3 q- P% F" x. F' J0 W
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
* m) b/ ]* _9 d. z- ~ Shift+F6
+ e/ H3 g3 \( c( p
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
7 d0 w) G6 f' B8 N5 d( n$ T
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
2 I1 E! X% R$ l3 ?+ w# M  `
+ c0 B% m& E$ R0 t+ e) t* I将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ ^6 i0 Q/ y" G* T; d Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

. g2 ]& `. ]# L, F8 P
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 [- ]  o! b1 H3 Y Alt+Print Screen
; K9 Y8 i5 F- h) p' x- n

; {6 [5 ]% R8 X2 u' P& N" h! t使用对话框
要执行此操作
- P- m* U8 N, {+ k$ u) @9 M, p 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
  n) H7 x3 ?+ k$ g- t* t1 A
" X' z" ^  Z2 d! k6 X移至下一个选项或选项组。
Tab
$ e; M1 v. h9 q/ q1 d; T4 y
移至上一个选项或选项组。
. y7 B& i6 [6 O1 @, z/ d( b* Q Shift+Tab
  O; |) G. f) ]6 i& D6 t7 d/ c
/ m* S" i; X$ h% ]切换到对话框中的下一个选项卡。
9 D9 x3 a( A! K) b Ctrl+Tab

. s0 M# O, g- P  H1 @( q+ F% J切换到对话框中的上一个选项卡。
0 \0 N8 ?4 y$ M' c) {% V1 E! o Ctrl+Shift+Tab
% `0 k+ c3 \# b- }
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
8 o3 j* D9 I4 r0 o& V5 Z; h 空格键
; I* p  C5 V; @% C) r0 _
# ]$ |0 F' ?9 U( |# {; L选择选项；选中或清除复选框。
9 N* |& ?, [1 \0 b9 a/ Y& Y  l Alt+选项中加下划线的字母

* E) V' ?. ~9 }: \打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

1 [/ S$ g+ v) z' w从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

6 B0 a# L4 x& l8 K6 i: ~$ h6 k; G关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

$ v" s) O6 l* |% G运行选定的命令。
0 S( e' g8 P: Y  r  Z Enter
7 y* r0 R/ J. m# B# V! D9 o
# f# ?$ E- \* S# w( W
; n% {2 ^0 x3 w5 z1 G8 r* ~使用对话框内的编辑框
2 o+ d. J. @( r( r; j编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
2 D: S3 N; g. p5 w! T7 x& B  z6 m要执行此操作
请按
; \- w: N: G% Y; X
移至条目的开头。
Home

% X( S/ G  S7 x/ k移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
5 T& E9 P5 ~+ Y% f& ^  K
9 z) [* H; \! }2 u/ r7 R向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
1 F( ~& l) e& o

. B% h) o; G1 b3 P3 S向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
' a% j7 X. u+ _. k* a8 S
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

" m; O# R6 p7 F$ g5 x1 L  q/ j向左选取或取消选取一个单词。
3 a9 ^' i/ d: f Ctrl+Shift+向左键

4 _- y! d* F; k# k/ B0 t4 M. z向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
9 u% r# |0 u, `+ R! u% n8 N
选择从插入点到条目开头之间的内容。
0 @. i# a& y% P8 v0 j# Q Shift+Home
# @9 {5 L" U/ v( \
# a% H% \8 m7 F$ H$ ?- S# h  q选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 T6 Y; W$ d! i; C7 r" k% G Shift+End


1 N% s5 K0 T) s9 _5 t- `4 n使用“打开”和“另存为”对话框
3 s6 S) V3 @) D7 K2 f要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 y! [$ S, `( w, n
: S3 y( U- m6 _# w# z6 }* O( v% T0 v显示“另存为”对话框。
F12
3 p& C+ U( E* }/ ]% x
打开选中的文件夹或文件。
Enter
) e! b0 C  ~4 l* y3 L' O( q2 o& |
打开所选文件夹的上一级文件夹。
* L  m- ~/ A5 U0 m9 w Backspace

删除所选文件夹或文件。
% h$ e3 O# _; D$ f- ` Delete
- \6 m. \# l. T& j3 f& j
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
" \+ n1 C- \  z2 a9 e
向前移动浏览选项。
Tab

- E5 q% o: M9 l! k" e向后移动浏览选项。
4 i$ Z+ s! p1 n9 a$ T3 p5 k# O2 J Shift+Tab
* K: K5 Q3 J! U0 ]7 n2 h. {
5 H! w& v/ {, z, M打开“查找范围”列表。
: v& ~0 t) z& w: q7 ^. K. _# O$ W F4 或 Alt+I

$ P' K* `$ _6 }- W& @& d( o
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
  R. y/ H* i# u; Z8 _8 |: T; v
" e' k+ i6 V- M" R" W% g% D# `取消操作。
Esc

' t4 _. t$ ?/ ~# k# i撤消上一个操作。
& y. y  I3 }+ K+ F4 Q Ctrl+Z

0 t- s, L4 H, z( {, ]) ~恢复或重复操作。
) x( w! [+ b* r1 D/ B Ctrl+Y
8 Z4 E9 J$ R$ u, Y2 ^* u' R
3 s' I. v# M& {& v- w8 y; ^
) x' V$ `- f+ f& Q访问和使用任务窗格和库
( H/ T0 D3 T8 J5 o7 U要执行此操作
( L; l2 |2 S, c; u 请按
# X3 p4 L% J; r# p& r/ `- A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
0 H) M9 S4 D5 M* e3 p F6
3 A$ M3 D# q8 b! z# @; S) i4 p1 _
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
/ L" c, x7 m4 g7 {: n( V
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
  Y. d% @9 H; R3 ]
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  a9 L! i3 J& o$ M. A  }) W5 o Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
: ]+ w. M  ]" z; {6 l& y
; e! k1 V0 H: H打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

7 ^8 x: t, D- E! t1 {+ C" Z8 A9 H选择库中的第一个或最后一个项目。
4 b/ E  d8 Y9 V; d Home 或 End
3 O% I: A' D! H. v
6 a* L% {( v6 c* w& V9 e在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

, {$ t$ W. I; m2 H
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% ?  }" b. d1 ~( h
2. 按 Ctrl+空格键。  
( q5 H; N: m  Q' J. A  ~
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( K: G" X2 y; \$ v+ k
移动任务窗格
. k7 o0 j/ S- F2 L/ M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. H: ^7 ]6 K8 L+ ?! g) Z
9 S$ J( o" E7 ~8 x9 v2. 按 Ctrl+空格键。  
9 |  p( z; ]$ u# {6 g; O5 a5 h
  A4 [6 W3 ~: T5 S3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
3 f. \. u, L7 j+ r0 J! q& k: ^- o
& J6 j; l8 j4 r% T+ [( ~
! ~' N* M0 d% L: ~4 X/ K调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# y% ~" E* ^: H$ l6 ?
" ]' M7 j( W6 Q# p: l) N: t2. 按 Ctrl+空格键。  
" Z3 H5 ]  G- a" G# R
8 Y5 q" r( {5 U, F
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

- f/ U( g! A9 d9 @5 d+ v4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

$ C# G& R7 ^5 ?; g( w
访问和使用智能标记
) q5 @7 y. m7 t. c- g  `* N( I. Z要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
3 J: d; |' t* H" {* x4 m7 o' u
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 B$ I4 g- V( H: a, j 箭头键

' V% D7 h. _* S在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
4 `# u" d$ M% O7 j! g6 f Enter

关闭智能标记菜单或消息。
. _6 C9 R- [2 t0 p" @; }& f2 ^ Esc
& v3 N5 l6 s& Q4 H6 T2 Z
0 ^  |7 {* Y- J) E" \4 z; |1 o
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
' U3 ?; e' M" k6 [, `# J$ K+ @! h/ I7 P
0 j/ M6 |4 E, {5 }- U
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
* v$ c  [9 G7 P0 L6 I
. j1 t* |0 x% T. c5 G8 ^; N% Z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 `" o; R( O) P, V0 `! H; b
8 ^( l. f0 l+ {, F: h2 c2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

% t( w. F6 J3 W9 [3 C- w6 C3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
% T9 [/ O6 u0 q. a
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 E: G/ x/ J2 d+ v) @9 x7 a

" ~3 P+ W0 L  @- u1 Y6 h
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
- u: f  F/ f6 b1 b) A导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
0 c# \  n% h+ q/ b6 [* s0 d) H无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
# r$ }! z( O" `$ p' q1 N
, f1 S, v' L2 T2 E0 c6 x6 S
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# V) g' Q* n1 E8 D' {2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ ?! O/ M9 H' t5 c9 q- E% c
1 {) e8 I! K: A0 a3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

0 v- o9 \  ^; R/ A+ [4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
6 c, |5 o4 U: H( W* T- h7 x: K) ^在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
: w3 o: s" m' `# X使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
6 ^# u! \5 \: g0 D$ t/ P" s: L要执行此操作
请按

$ s3 }" g: m" t' C" Y0 t! ]2 _( X选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
( v9 G6 E- L4 h% @9 ?0 Q Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
7 V- i+ {  X" X
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
: @/ U6 q0 H+ Q4 n. `' Q1 u
0 k* O$ Y# b& G1 {. T$ g, t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, D7 M% K  e5 z" F/ I1 o/ @% F
显示所选命令的快捷菜单。
( `6 j' V4 h9 a Shift+F10
. ~7 [: \. c' }0 Y, s8 J
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
% I6 ^8 ~3 L, E2 n. T

任何打开的任务窗格  

; E/ V4 o+ z' E; |  F2 U* A
窗口底部的状态栏  

) a$ x/ q% p* l) \3 x" H6 }
  L" t1 E) `: b5 r) S/ H8 K/ f 您的文档



F6

2 i1 u& m& v( E1 J: E3 x
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

2 ~  z* N! g2 @; ~7 R  X: U分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
5 R& N2 q4 _/ F" K) b7 V 向下键、向上键、向左键或向右键
' S) H- u/ t* y
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
" O5 p4 r2 {1 W- L$ B
打开功能区上所选的菜单或库。
4 \9 ?' {. N) F9 V 空格键或 Enter
9 r) A+ T8 U1 d: b
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
1 G( z' K* Q, U# O Enter
. s- \$ `* B; i, j7 v0 v
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 W5 I8 s9 O& i  h1 _# c; g Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  c. G4 G( z) k0 L F1
9 f+ q- h- r1 @0 p! Y; W! n$ C; Y
  h5 ^6 z4 n" X7 C0 p: b
! P0 y9 i/ J6 @ 返回页首
8 x* i. w9 V% n3 @$ dMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
0 u+ O* V- r* L1 W4 P要执行此操作
请按

7 G$ K! X$ U" N& \3 l( I创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ P( f: h% U8 g9 @: C. [
7 v3 H$ e; Q  ?8 I使字符变为粗体。
Ctrl+B

# H2 S( P% p: _/ G4 d# O' \9 A* T使字符变为斜体。
7 E, m% _& \8 A) a- Y% s Ctrl+I
! E' u. Q  I, S
3 S2 X  M: a2 L- c; ~3 |为字符添加下划线。
Ctrl+U
2 M. i) H5 }$ u1 T6 k" o
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

& x6 h6 s4 y2 O& {' G& A' r7 w将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
* B; |" E2 F( q& `' I+ Z
: f  R9 Z6 K" K' @0 S& F将字号减小 1 磅。
8 i% N. Z7 R6 ?8 F* G; b Ctrl+[
, @9 R( x3 D" s% l+ J: j/ w# O
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
* S8 U9 N7 R$ x% [: y5 D4 ~7 \
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
9 l( w8 N$ x2 d! v% P3 L0 A
. [% _1 z: H, I3 b6 m
: I1 N8 k2 O: N) |9 m复制所选文本或对象。
+ ^* x1 ?) [7 w- Q# Q, k Ctrl+C
$ j& ]$ F+ R1 c6 w; R* K
剪切所选文本或对象。
7 T! n& v/ y5 }3 g Ctrl+X
5 A0 p  z2 K4 n% a% L& k
( X8 ~+ Z. A* k粘贴文本或对象。
Ctrl+V
1 n7 C# q8 c8 c) x7 `1 K# M8 W! C
) j; C( ~& l, N选择性粘贴
0 i4 z" j6 `# o7 q6 `7 T  L Ctrl+Alt+V

2 D& ~+ |* W/ U0 A仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
! z8 s% M+ u% z) d# j5 l, i, r3 V3 I
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- v7 o* n. C/ X1 R6 H# D$ G
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
4 e  A/ R* F% K- _
打开“字数统计”对话框。
( \$ n) B7 a: f: s6 @/ K0 R Ctrl+Shift+G

( p1 I, A' Z5 i$ N: O
$ O3 K5 Z! d* a/ y+ R0 ?0 \1 K处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
/ O0 q* @; E# V4 c% `1 J 请按

创建新文档。
1 \  f4 o; V2 |$ ]* _+ [; I Ctrl+N
  t* y& Z9 u2 ~: y2 r2 Q4 E, _" l
( U; m7 F1 u( l% g打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
( E$ h/ U5 d8 n4 H5 k7 L6 f Ctrl+W
3 [' b+ ~  p8 `8 m; U
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
* R, m7 W6 ]- ^' a! A/ u9 d
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

3 a; c$ h. d! s* |$ |: |: C$ j# q保存文档。
$ ^- u( F8 Y* n* k6 O9 I4 k5 b Ctrl+S

9 [4 p& K0 K! P* ?& O
查找、替换和浏览文本
: T8 m7 Y  S6 D: c要执行此操作
请按

% A! s& A8 W3 _1 e9 T打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
* S7 p- P* I& h5 Q: d) m1 c7 m Ctrl+F

4 P/ n$ f0 V7 u* u重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

  A$ K. W+ F5 ^
/ G6 N+ [0 O6 \9 S3 e0 u  \在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
! ?( p2 j  m5 _( W+ E: g
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
; @7 ]5 `' L4 l7 G3 B# U* |& d Alt+Ctrl+Home
9 X/ }. O+ r: g9 |2 x
# d8 \$ S9 d' _( z" x: }移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

" Q' D6 W; Y  N) }* k4 f  D# x0 G移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


. w0 R3 s$ R' {: J8 A. ?切换至其他视图
要执行此操作
请按

- ]/ U8 p  n/ t: k切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

0 x& u8 m5 a( `3 a切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
9 E/ r% }& _. Y' i% I  {
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
( H7 X( L8 W: H% J' w+ C

. h+ o* t' S8 S4 A) T' d大纲视图
要执行此操作
; B$ r- `, f" r; n6 k 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
4 A  [. ~% F+ w7 U" |' P! k" a5 Y7 v
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
( j8 P" d: W# I Alt+Shift+向上键

, V* b- R. k7 w8 e% K( m下移所选段落。
! u  W/ z! q0 h+ k+ P' ~5 a Alt+Shift+向下键

3 @4 a. y' t/ u. m4 V6 `  x) H扩展标题下的文本。
) l1 E, v( W8 W0 ] Alt+Shift+加号 (+)

$ S! O6 h$ x5 t折叠标题下的文本。
0 ]+ n7 X2 v# y0 l) Y Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
. Z1 c1 W9 V- J 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* d& Y0 \* ]8 `3 _6 \( l* M
8 v! ]% N4 P8 b, b9 B显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( Q3 X7 L4 o. O5 b$ W( |, q Alt+Shift+1

2 s, H( C6 k, ]8 _- C" w
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
& v2 K( P6 i, O0 n( }
8 S. S9 @% B, C+ _- i插入制表符。
Ctrl+Tab
1 n6 e% \# U. {+ d1 ~) W& v! n

打印和预览文档
0 z+ _- }9 X. k要执行此操作
请按
7 `. y5 O, T. X* x* C
0 t: o. ]+ t1 ^. w打印文档。
# `# t5 K2 ?" p; E4 ?- x Ctrl+P
2 c2 P( U2 ]* C# \5 b, L
切换到打印预览。
  Z7 w1 i0 }8 v$ X Alt+Ctrl+I

* B! b$ y: O; _% s" p  i在放大的预览页上移动。
: X6 F/ a1 Q& R4 u' h 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
# b6 |  S- c0 {  S Ctrl+Home
. [& W" `5 G! a* s
0 ?: ^( y' \. r: M- Z在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


( k4 T8 \$ w# Q/ {3 B7 t审阅文档
要执行此操作
) X/ P" G: t" j, G# n 请按

. P+ ~- ^  B, x5 t. Q插入批注。
Alt+Ctrl+M
+ w# x. ?/ C& ]% z% j0 h
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
* a7 M# Q+ X! B
  t% X& ?( K: h3 i( p/ }/ ~0 F! Z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
7 N7 z/ O4 g  c$ [4 Y' J Alt+Shift+C
* h- s& v+ i- {  T7 a& W+ G

6 b( F8 ~3 n) c' m& `阅读版式视图
$ {  D! P* F( `5 ^# t5 W1 I 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
% ?  v% ]5 e8 M7 G* O0 |要执行此操作
. ~/ w6 B8 G$ ? 请按

转到文档起始端。
$ N0 _4 x# B2 m Home
' S; X3 Z. F. D3 ?# _( w( N3 V
转到文档末端。
End
( _& M5 ?, Z& \& r$ v2 d' j
% |+ i/ z8 M. t* @# \定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
; o, S: y; O; y: T3 i Esc
; p& v+ l2 p: R' L7 o, L+ \

! ~6 M4 W" F: S& s% w" _( d引用、脚注和尾注
# L! E2 y: Y# t1 r# l( q7 P要执行此操作
( _5 l7 O" b0 L4 R! s; I 请按
. Z! L( t" q9 y7 n" c4 Q0 j, B& T
% ?1 W& z/ j. T3 V% P# F+ F- s4 U. A标记目录项。
Alt+Shift+O
8 _) a3 k( k& H; k& z
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
2 x% }8 }: e- P6 U0 n: z  A
1 v- V, e- w+ v) ^# i/ @( b插入索引项。
' ]; V3 ?4 S1 n( `5 B Alt+Shift+X

插入脚注。
+ w( k' Y: N: x Alt+Ctrl+F
. O* s( }5 [9 W5 D: M, H
) G- U& X. f4 T: ~; M' {插入尾注。
Alt+Ctrl+D

2 c& A- Y/ w/ N( x
处理网页
要执行此操作
: R3 q9 M* n3 Z3 n. [ 请按

5 n) k: L6 ^) Z2 Q. Y插入超链接。
3 ~* K6 I1 c: }1 H Ctrl+K
9 H- P  M2 N8 j( I- T/ x* X
" A0 ~7 _0 ^  o( h( W( ^5 J/ z1 r返回一页。
! {$ @5 @* }, X9 Y7 w Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
5 F+ E+ k8 g8 T F9
% q7 \( C3 S" K8 ^7 i$ t# L% B

编辑和移动文本和图形
/ b  R1 p" I) D4 C4 o0 `( T删除文字和图形
要执行此操作
: \3 Q: s: y, b6 X8 a# B 请按

向左删除一个字符。
5 {: L2 s: h5 W Backspace
& G  a" H) O0 G, o; r
向左删除一个字词。
) N. G* m/ R; T6 K$ X Ctrl+Backspace
, p3 s7 H; Z% |( v5 |
3 P! g5 g: p+ |& M) w6 H向右删除一个字符。
Delete

% z1 M3 K  ?) i7 S$ l. _向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
+ t. a& H) _4 F! H! U" p2 G
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

1 Z+ @3 ?0 O( y4 ^撤消上一个操作。
$ [7 W6 f/ Z  f Ctrl+Z
3 L9 }* f: i2 l) @9 d# x8 j
剪切至“图文场”。
, Z7 n7 J/ {) O! M+ W. o$ q' v4 m Ctrl+F3
) j' U& h. R) u/ c, w; \* Y

复制和移动文字及图形
# `' ~0 Y( I5 ]- \要执行此操作
请按

' c2 M: m# x# Y: r% z3 m+ r/ }+ x打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

1 j+ Y! _, m! C! F将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 u9 U( ?% |) B7 P) [* |8 | Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
& M- }4 @/ w3 O- i! A
将文字或图形移动一次。
: q3 c! H+ e& f1 V! P, U( ]" b8 U F2（然后移动光标并按 Enter）

, b# ]- z3 D" n" ]8 b" A! r将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* ^/ g6 D6 u  L  S, C9 B& B
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
* }% p) B0 ~. z1 M6 f Shift+F10
% x! ?; M) G8 G8 \: ^
0 y& L. x6 |2 _5 {+ K* D- Q) ?剪切至“图文场”。
: ~1 f7 C9 N) C  j Ctrl+F3

  T, c6 |# X* j! @3 L. j, S. J粘贴“图文场”的内容。
# }- X* Y& k! f& {3 y9 P6 c Ctrl+Shift+F3
+ q; k4 c& ]- |& t0 D+ f
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


4 r8 }' }( r0 [% X插入特殊字符
- N& C7 t' z* v+ o- |( c' Q要插入
请按

8 R0 ^0 G2 k6 o& ^8 H域
Ctrl+F9
( a/ a1 G8 H; }8 L
换行符
Shift+Enter
1 b  T( A; f9 x, y* M. \: B
) U3 P8 h* S3 }1 t分页符
Ctrl+Enter
! r% @) e- W- y" ~2 T' [$ ^
" k3 z$ t: T1 q" s分栏符
Ctrl+Shift+Enter

4 {0 E' l0 j1 e8 U) W  t长破折号
Alt+Ctrl+减号

6 V4 q7 g0 |1 L9 e/ d短破折号
: s/ Q& A, G. m  i" ?' v Ctrl+减号
  V( a' m. s' s& t# }
可选连字符
: }# D; b! A" w+ E Ctrl+连字符

" e$ z1 j' U) r不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: M0 s; _) g% S( h! X

; L  b: H5 r: x) y3 t不间断空格
# Z% G2 r8 X0 {/ G Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
0 Y2 B% d3 `( p9 b7 ^$ I
7 ?9 C. }$ s9 Z注册商标符号
* w, L( k, a% H" p( w7 G( p, N4 f+ A- s Alt+Ctrl+R
! Q. F! c; u9 i6 o* Q
; P6 c) v5 |4 D商标符号
Alt+Ctrl+T
5 n, [( m' k  V( P
* V& z- c. U1 m4 o- o6 M7 p省略号
# U+ {: E: z; z  K Alt+Ctrl+句号
- d1 A7 e( a0 H2 z# R7 p/ ^
0 P  ^6 Q) e$ ?" f" `. t7 P左侧单引号
& u3 C% ]& N& T1 C$ T) T8 H Ctrl+`（单引号），`（单引号）
6 c- y& Q7 D6 g# b, \" _
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  m6 f8 Z5 y# F* Y2 e- k
& E7 Y; I8 K* ]5 \3 r左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

7 A) S! i' m  M) n  W: ^0 G6 m5 U右侧双引号
6 i/ q6 q8 S* ^$ `* u Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
8 ~$ q& P% T  e8 o4 c/ Y: z. e0 T. b Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
! C( R5 d8 g: D' T! X
( @2 H( ?0 s. p# F1 \插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
' y1 n& Q6 N4 F, Z( W6 y 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
" W2 D' _3 m3 _5 h$ v7 v' v Alt+X
9 W7 Q' r) A" v6 P. ^
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

$ F, O& d! b8 Y) _$ w
选定文字和图形
( }3 y0 H, L# s- p& Y3 N6 b通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
% F8 L) A+ J, a8 u, W0 a' L扩展所选内容
2 L3 Z! p" [& Z! h+ E* M要执行此操作
5 I8 b& q/ f/ B. E8 o% \ 请按

# e1 f$ Z# X$ s5 b: A  g: t打开扩展模式。
8 S/ F, x) j1 O* w9 q* Q& F7 |1 I F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
' ]' S3 X) ?4 `& B* S9 g5 F
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
9 T6 v) l: l( X! {( ?/ z
+ M6 x5 T& f* p4 r  S) O
% F6 Z- \) R' b类推）
& P5 z4 ?. w& \' k  F' }' Q. g
9 A2 Q. u  O. B2 o. I减少所选内容的大小。
Shift+F8
7 R: C- F1 R& x( C
# P, q- _5 F2 |, J3 h2 a1 W8 `关闭扩展模式。
Esc
3 l9 I( u- V; K2 U
) R& O2 A* P- \! l' z8 Y将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

6 \  j, A! m1 |& G4 g将所选内容向左扩展一个字符。
6 H# A. x: ]* Q3 q8 e1 Z Shift+向左键
1 W+ `1 n0 t* j/ x  _( A
/ j: O/ r" N8 v( E% W: F' _3 E* {4 [- \将所选内容扩展到字词的末尾。
. C5 X# v6 B# k5 `. m- y# _ Ctrl+Shift+向右键
0 h4 N2 B$ p7 [9 P9 h
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

' D" ^$ h" i) M; F; b- q将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
# g  s5 ]8 [( m' `  O! O/ p
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
$ O  R6 X" y0 D9 A8 @) Q. Y3 g; [. U
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
! C  L4 B6 Y. `& y0 m1 l& X$ f
6 M- i9 R" e( C7 P3 M+ R将所选内容向上扩展一行。
, G4 V; l4 E( R Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
( H' E4 n  L; A  m/ u7 `8 T9 d( m: r Ctrl+Shift+向下键
6 M) [( u# o/ d9 l: a/ F; \
; L# j, s2 h" q& n将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

, q# j& K3 f; X2 Z# P将所选内容向下扩展一屏。
& W2 x4 I7 R6 g+ g Shift+Page Down
. a. B$ h4 t$ Z& h. k
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
7 b5 c! ]9 H" q1 E, v
/ |0 f. u4 B5 l, S5 L将所选内容扩展到文档的开头。
9 \* M5 }& s" C( w& L Ctrl+Shift+Home
+ ^/ T+ _( I; Z( g
. S" e8 w' v+ |( N3 \将所选内容扩展到文档的末尾。
! X8 ^6 F) x0 |1 ~' Z3 D" M Ctrl+Shift+End
6 |0 @# x! E2 o
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
* I5 Q# u/ }% O6 @' j$ \/ T
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
$ w5 W% Y# k/ `
- U8 k2 j1 R7 X: n+ e纵向选择文字块。
" ~: o6 q- ]! M  N( G4 d+ d Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
1 f* t' r+ f4 X% \/ ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


# u6 ]7 r- q1 i' `. @/ ]选定表格中的文字和图形
- i' V( @& @' M0 J2 _要执行此操作
9 J& @! v1 s( C( H5 i$ _- c( ^ 请按
8 R" n% ]+ S1 c8 ~; R0 s- N
选定下一单元格的内容。
Tab

" P3 U% x" }8 \; k) E
7 _& K6 \# J' D% B1 o选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

9 D  ~9 d4 X* U! H# Q- B0 H+ u. ]) [: y将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
6 W0 x, k5 p$ e7 ^- B
0 u6 s5 n6 s4 ]0 o' ]
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


: T1 J, r% N6 j  o

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

1 j$ x$ _5 n' Y7 x  
选定整张表格。
$ G0 t; ?4 M+ m5 r0 U  g# C. N( E Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
: c, q; c: A2 @4 K/ L0 O, m 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
% z/ q! f' M: N; q Ctrl+向右键

上移一段
' c+ |  m; G* K2 d% @/ Q; {+ B: x. ? Ctrl+向上键
9 \* S! y! P% u9 x
下移一段
Ctrl+向下键
: u; ^+ x; [2 q6 A# F, S8 j
左移一个单元格（在表格中）
6 J- R0 c5 x) a( N9 v, C Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

- j3 I6 X5 W8 N* G; u上移一行
6 f: C6 k- g2 A! s% _) d 向上键
1 J& Q  {$ U% F5 q+ L& s
( m1 E' ], R; ]  X下移一行
向下键

移至行尾
6 i; i& z7 y+ h, c- Z End
7 q6 F9 [; `; L: s  J/ e, @
移至行首
, k3 }6 i" L% f0 O Home

2 m) v: x' W5 h! I5 V& @移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
5 }- {* u, H( b1 N Alt+Ctrl+Page Down

3 l' S6 ?( J' F4 a上移一屏（滚动）
Page Up
* i$ ~3 G# W  c& t" r. E8 E! L2 m. W

下移一屏（滚动）
Page Down
! b3 z! V. e4 c: f" [/ N
! ?' m+ X( f7 g7 X, r移至下页顶端
. ]1 E9 a. {! C4 Y8 q: F8 m Ctrl+Page Down

# Z/ _! f4 g7 C1 m* Z移至上页顶端
5 @; v+ c, j+ X* m! \4 @$ p% a Ctrl+Page Up
3 `4 D: e: x, L) ~
移至文档结尾
Ctrl+End
" r5 X+ l9 q; M2 [! H7 k
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
+ S5 G5 v' ^# g6 W0 k( s! H9 T Shift+F5
# U2 y3 h0 w4 s4 R5 u
/ W' [: ]# E4 q打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
# d" |1 j; p9 d6 t) V" ~8 o0 F

4 J. V) q% p$ r9 a在表格中移动
要移动到的位置
7 `2 j  Y$ L. \# } 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
9 K  }( q% z, [ Shift+Tab
: x' `6 c* @/ h( o
一行中的第一个单元格
/ T0 {& U1 O9 P% n, ]" @* Z Alt+Home
* t+ y" o! e) y' L$ h  h7 d
3 ], n, Q0 L. |5 v  }$ ?  h一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
3 J3 O, b+ J) v- d4 Y, e3 a" h
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
: X$ _7 w5 H5 l% A. }
" y' \) u& U; K6 b上一行
/ S: P+ G' u$ q7 t" G8 r 向上键

* `5 u% f0 a2 P. y* p" H下一行
向下键
. q! ?# ?1 y- X6 ^- \4 y* c! [
9 g: x: c* \2 ]2 H% u; r( B* [" L上移行
Alt+Shift+向上键

2 A) I+ P. k/ i* X9 o( e& e- K+ r下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
7 P( n+ U: H$ E. g0 S/ y1 W 请按
! D* d, L* z- d2 t& b
在单元格中插入新段落
Enter
3 F) L3 y* o9 ?8 P8 s3 ]0 S" B
/ J7 u5 I4 W+ D% u1 l& A在单元格中插入制表符
7 j2 _+ X$ E7 C+ ~0 H6 I2 L/ ] Ctrl+Tab

# F2 b6 U7 x8 t
% o* k% g/ t0 J1 a: i2 c+ r使用改写模式
3 J* C- r6 O& t4 V若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
/ a8 O& h  o* t4 w) @$ j
, U1 I* a- b0 q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
- C: F4 S, N& W1 J字符和段落格式
. Z5 F: g: f- h2 @- y4 n/ G复制格式
% }5 e- X. p- x, Y9 h要执行此操作
. T; a7 i+ s3 S: c+ n1 R 请按
( J/ L- e- X( I9 E. S6 `* c( [
从文本复制格式。
% s5 v( p' G. b Ctrl+Shift+C

' e6 ~6 z  e& e5 c* U# Y5 m将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


- j. C; d" z& t0 g4 C$ a( O/ |& x更改字体或字号
" h2 F! ]: Z/ L, i8 Y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
* K2 ~4 }0 R8 O要执行此操作
) \2 {. b) A9 n4 v& O 请按

* D2 O/ [, H! B" [; f: N. @打开“字体”对话框更改字体。
7 B9 S5 m$ x% [+ Q Ctrl+Shift+F

增大字号。
, F' K. n. L- Y7 Y3 M, _5 v. t Ctrl+Shift+>
" j0 |* J' V( V  v- [, [1 n- }
减小字号。
Ctrl+Shift+<
% A2 R. _. b4 R% v6 X" S5 u
逐磅增大字号。
Ctrl+]
( }0 H5 a  f8 E1 G2 d
逐磅减小字号。
Ctrl+[


* T0 A) k) i( x& y$ H; c应用字符格式
! }4 `: W$ c% v( ^) o  I6 M要执行此操作
8 F5 V0 v- o# i( j6 B4 Y8 ~8 Z 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

) e& u  H1 q# r更改字母大小写。
6 O) J; [2 p, H: K Shift+F3

' _# N5 Y. O6 t+ v将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
2 s* q7 V: R0 C. p- q: g- ^% O- H
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
# d* p) J5 f+ v" `. v& [
. Q: F/ Y0 j; ~只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
" G* `( `# h* E, [' t
+ s0 [' ~* v7 ?! K( Y给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

. U7 C2 o0 O9 L8 T/ L1 u8 S* \* @应用隐藏文字格式。
# h0 \& M7 r, V  D Ctrl+Shift+H

  I" E$ a" Y1 t4 j& z4 L! r' A6 f3 |应用倾斜格式。
  u: d( _- U( G$ p; t) W, r Ctrl+I
/ q! @3 }5 Z% b  w6 W6 e
将所有字母设成小写。
  ?" M! j- }0 e# v) A9 f* \( q# H Ctrl+Shift+K
$ m! t3 h" H+ N. B' ^5 |  R
% ?0 z5 X" _0 O5 T应用下标格式（自动间距）。
, n) E5 J8 g$ z' G+ R Ctrl+等号 (=)
. T+ B# U& S) {# z) s$ ?$ g
! H- `, U* }3 R应用上标格式（自动间距）。
. y; g' Z5 Q& {) ?" `& P Ctrl+Shift+加号 (+)
6 E6 g- s9 z1 C0 |8 V
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
  w; h; x) A, w. n- o
3 ]' x* G' \0 q5 A7 T' C/ |将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


" o" P; ^; R) V1 ~" \  w9 E3 }查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ U, j! q+ g/ d. j( X7 l( N审阅文字格式。
9 ]( t. x- U) U- c" ^ Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
+ e& k- @- i, m5 W8 X* z/ `& k# Y
, V; W. o1 l  q" |" M+ t复制格式。
Ctrl+Shift+C

% A/ m' N. |) I- W+ E$ P' z粘贴格式。
  {$ I9 O( F  A4 p$ A Ctrl+Shift+V

0 o# g# Y* P3 _1 D. u
设置行距
要执行此操作
3 L6 \0 [6 R" k: |  X. [$ l  _' M9 X 请按
  K! z' l& }+ G/ ~# h$ V
* I9 h1 \2 E- C7 Y( d% j/ E单倍行距。
Ctrl+1

3 V; V+ H8 d+ c2 h$ g# N7 S
. ?/ c* R6 C% A双倍行距。
% i/ T- U; N# M% |/ u Ctrl+2
+ K) g6 \( V* o7 C) ?* q9 u
1.5 倍行距。
. @& V# k) Q8 v; f9 r Ctrl+5
5 D6 \/ T& g9 _. e1 L3 r
在段前添加或删除一行间距。
1 y4 J2 r8 H# P. ?: ~- A Ctrl+0（零）
/ X* W/ e( n1 n
" K$ J. m* h: }
0 \9 K: g8 Y7 d! ~# c, ?4 O6 C对齐段落
要执行此操作
# P& L* q: \4 j9 }& `: H8 M 请按

# o1 F! W2 h% `; W6 M2 e& _$ r在段落居中和左对齐之间切换。
2 U" _$ @! F% s$ X1 R4 o* t Ctrl+E

$ t7 @* q) {/ v) X4 ~" B% b, {在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
5 \, E$ W7 H( F1 k Ctrl+R
5 R. v$ c$ O( Z, z9 H. h
% k5 @: i) O2 i# Q5 r- _- Q将段落左对齐。
* x, S) k& W+ `5 Y Ctrl+L
! h+ A: H& H3 C# v1 I
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

: K: w9 \2 o! v9 h- ~0 e0 E5 M+ |创建悬挂缩进。
+ ?+ U% d6 L/ k: u! K/ q" r Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
" h8 P3 V9 Y, C+ n% n* m Ctrl+Shift+T

1 _* W, A/ n7 Y/ E- X删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按
! x- Q! G$ ^! M' y+ M9 E' v  W) ]) @
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

5 E6 a# b. ~4 Y, o, y5 c+ D打开“样式”任务窗格。
6 w9 ?: k/ O9 D* _( a, T2 G Alt+Ctrl+shift+S

6 C2 Z! U3 A) b启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

' Z7 ^) o/ L$ a1 w& O; b) c应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
. U! I0 c) n2 r
应用“标题 1”样式。
: }7 ]8 T& ~# @6 A6 @& E Alt+Ctrl+1
# Y# N6 T9 \5 {2 r5 B" N; }5 ~7 X
* _& d, M+ t3 d6 x& J- U应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
$ t8 w* j! F4 U, A5 Z3 B
应用“标题 3”样式。
+ n+ x& Q2 k: g. [) f- v* X Alt+Ctrl+3

9 R% I# N) e: r, G! x5 v
关闭“样式”任务窗格
; O9 m+ V# F6 C9 b% A; l$ ^1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

2 Y) s+ Y2 F- g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ e! {& k2 j, O) `插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
! x9 _3 W$ Q( B
7 T9 ?4 D5 Z! ]% b2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
( ?/ F8 g7 v8 r8 k/ s0 Z
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

, }! {/ Y/ u1 d. s( y: S3 V0 d
9 A7 u! J! E, a; N: M8 _
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

7 z5 {/ j8 [) ^$ u2. 按 Shift+F10。  

4 ~" {9 f+ B$ h, n2 c1 Y; n3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 E" x5 r- v3 M4 U6 L1 v
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

  h8 |4 S/ h& \6 s- @, g# |; N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

7 O: Q; d: e( \# p. z3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

  G8 G% f, s( J3 ~) [2 L! a( ]4. 按 Enter。  


% ^$ q+ g$ O/ V$ x插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
' u' d3 M6 W. B+ K
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

& \2 o' {. L3 z5 Q3. 键入所需的文字。  
) [" n- c1 \5 m4 Y

1 J. u% B- g& K* ]4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

$ h) ~9 n( p1 D6 i" F
2 M. N9 l: k/ L" e# p0 [$ Z邮件合并和域
$ g% {. l3 Q9 `  U! C8 O! l* @执行邮件合并
5 d5 N) m- A6 |7 j, i# e) J 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
3 n; f# Q+ d% E 请按
; h  I( ^, K- |$ B5 ?( S3 D3 O% a
0 z8 x4 Z) R" Q. ]预览邮件合并。
Alt+Shift+K
' u4 e+ ?0 X' i2 S' h
合并文档。
Alt+Shift+N
3 C, _( `0 b1 H% ?3 H
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

, N$ _: ?( h3 O; |& \* O$ @插入合并域。
7 ]1 R+ B2 I. G- V8 z5 d9 d& r Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按
5 j2 V2 Y7 ^" H( z9 `
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
. e% z, {+ m3 D% P4 ]' }6 g) c
- P, |2 ~7 Y2 n插入 ListNum 域。
5 F6 }8 L- l6 {4 b$ I; E& j7 T" | Alt+Ctrl+L
  \# ~1 _+ X& k$ |  E
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
2 D, p* M: s( `: c5 ^ Alt+Shift+T

插入空域。
# M: k- i7 R7 G/ _- A Ctrl+F9
5 P0 B- ^+ x* p$ m, l4 i
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
& F7 ]$ m" J+ F! W$ B
! |4 T9 S  N& j更新选定的域。
% M" I  }4 Q# M+ ~ F9
* B" ^8 S0 I( q, F# K) R: U
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
8 t( F4 I6 q( X- @" n
2 n3 R8 g4 U9 M  l3 f在所选的域代码及其结果之间进行切换。
; v. v9 F# U! J, ?9 Q; P Shift+F9
. v/ ^5 T3 h+ N3 O: N1 d$ j
( a1 Q& M$ q( e在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

3 k" ^# d/ V4 i
% P* q6 v4 V1 q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
2 ^. A- X+ o, ^# U  S6 i- f F11

" J3 Q+ u1 t8 d0 ]! M  _, U& l定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
) c1 \6 i* q# Y" }$ m8 j' n0 X Ctrl+F11
1 X; q- Q, ^  {) \- d- ~  u: z
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 Q; z! G0 v. [/ n
0 N" d% j- a  I+ x) w/ Q
语言栏
手写识别
要执行此操作
% I8 q% |; Z( _  Z: c# i+ J 请按
+ D% c9 k% C  w2 @# ~3 g
5 Y, g, A( F$ A& e! c3 O; n在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
1 b! o* H' \9 a& S +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: i/ b  ]& b7 E4 `  l2 @ Alt+~
% L# p% g8 i+ R3 n, ]; _' f
6 U1 ^+ t/ g; s( ~在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
6 r) N  u9 Y+ J: Y 右 Alt
& l) t9 B5 R& E3 }2 `# P
5 v+ e; c/ g6 [1 ^3 h* G在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
1 q' F1 @! Y  i+ ?3 C
) D+ d' G1 b9 L0 F 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
7 e& R$ c: `3 W4 e  
8 T* c3 B0 H  \2 w- _- S
9 h3 c4 E/ ^' H" K
4 U5 ~; p; v% k9 J3 M# A2 P) u 返回页首
# ~: \6 }% C& Q* v. Q2 g" K1 M: K功能键参考
8 @. i4 e7 B) {! G' ?9 }6 D功能键
要执行此操作
+ h5 d: C. W3 \) w7 n0 l" \ 请按

" k3 ~& D/ T2 _! L得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
2 q+ r, m2 n+ ^, ]2 F% C; F1 @- B. |4 B
移动文字或图形。
F2
. p. [/ s( X" f) d" D
重复上一步操作。
8 T' Y0 o9 `' _6 [$ P/ p! I2 X1 R F4
3 {2 Q: T- _3 x: ~
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
2 Q: H- b. O: ?; G- V6 Y
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 w% u* o$ O5 y' H F7
0 e. _* k8 n8 V) P
扩展所选内容。
F8
" r7 A  W, o' B$ e
, V/ L. Y- V9 v; ~5 \更新选定的域。
5 T- _, F; a  H F9

% t- |4 t, ]- W6 f% z7 Z- _显示快捷键提示。
5 c0 |/ v9 O$ D F10
: i. b+ x- |, I9 ^1 }. Q) f6 h
前往下一个域。
F11

$ t6 J/ W3 D# j% p: p, Q选择“另存为”命令。
F12
' R  O- h5 u/ ?$ l
- {0 C$ |- z1 R7 n- x, X6 q6 d/ \
  \- F& Z" z- O) q) q" v2 ZShift+功能键
要执行此操作
2 k8 e1 N2 M! k4 W/ P: I 请按
4 m/ V9 `: f+ b2 W5 F( W: R: B
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

1 x# `3 F/ g2 Q3 w3 o. O更改字母大小写。
/ I9 `7 o% z6 L: z) Y$ W  X0 | Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
$ E' M7 J7 J, c! y7 ?7 f
移至最后一处更改。
2 _" W. o  H# m2 I, u$ q# h) s: x Shift+F5
! H4 U* _% B3 B- G( e: m' x
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
: i( z# M2 A1 c1 P2 B- h0 [3 G- R Shift+F6
" C7 \: [7 K2 a' u
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

  c: _* s% ~9 `- M4 ]8 P减少所选内容的大小。
; ^9 B' f0 W/ N+ l9 W Shift+F8

- w% B$ z: z. Y3 q# P8 B- S% z在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
7 N4 n& }, Z' P
8 u2 d, N. `& p0 g% e4 L显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
" m! G7 z2 _7 E* J Shift+F11
  f) n. j# k- x2 B& I- O  l8 {$ c& S
选择“保存”命令。
2 |- l4 T- g$ T% t. }2 [8 T Shift+F12
: [# b8 ~0 j9 \$ p2 R; z

2 }7 Q; A7 ?( u0 F7 |3 `Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( `2 j$ |6 d4 _$ J) o6 m" d6 Y; v选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

8 a% N# s& D/ t& E. l剪切至“图文场”。
3 Q7 P8 N7 ]) p0 g Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
8 F4 X/ b: L& ]' S+ a- w2 A& l# m! V9 @
3 z' b7 z; t+ s; x4 {. k6 Z前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
# T0 |  x# f1 m
将文档窗口最大化。
- d" T7 H3 e0 p, t( K Ctrl+F10
- n9 ?) t" O: k9 R$ N: |# j$ h
+ c5 ^  k# ~3 S. {% N; G锁定域。
6 x* O8 B# x4 F% {+ _ Ctrl+F11
; l0 p3 s  @; h) f
9 O4 i( h$ V0 T; O* d* ]$ Z选择“打开”命令。
Ctrl+F12

' f/ A9 `  z% S/ E4 e8 }
+ O- F% \' b5 z' X. M. ?3 `3 mCtrl+Shift+功能键
4 p& I9 s, }# _" R! @7 J8 o要执行此操作
请按
8 r- u% X/ ^% m1 |& k
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

, H$ {& z* O6 Z6 _编辑书签。
8 H' c7 ~2 _4 u Ctrl+Shift+F5
  M$ `" g" m9 X% P' l
( m7 m6 o+ N4 R1 I! a  z0 [& |! q前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

7 J+ C+ u  ~0 U" i9 U& j更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; ]) I' [3 }; E& \4 s- j! W) V  f
8 d/ U) C! W3 j; w2 q& [3 p( ?+ e扩展所选内容或块。
- K. o( g. i5 E  l+ g7 G- r* S Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
1 L8 @$ e5 m  W5 Y
9 ]$ s% M- S% u: z, g8 t+ b取消域的链接。
0 Y5 @& P0 Z- N5 d* E6 l Ctrl+Shift+F9
; Z+ p/ t, Z' o# |
/ k# ?( b1 K2 ~& h) q" z: l7 F解除对域的锁定。
+ Z( a# N/ K( C3 [, F Ctrl+Shift+F11
; \# y7 v- o; R) f$ T- E
  E: C0 X# K) B( }, v( w选择“打印”命令。
; b+ n- M* F! u  {- ]( o Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
- o! A# {8 j6 A要执行此操作
请按
. f- t0 H9 ]+ y! Q2 g# ~( [* F$ r
# u8 ?! [+ S  x! S$ V前往下一个域。
Alt+F1
7 o8 v5 A- P7 o% r" h% V
创建新的“构建基块”。
: i& Y# @) B* F2 V8 v) E3 a5 Y# K7 g Alt+F3
. g* i8 e8 b8 I. w" p- e3 `
# G- U2 V; V) n% p6 g4 r. V4 Y退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
: z$ m. @9 m. {( d" L6 m+ x Alt+F5
* F! C, K) [1 E+ Q; K  F
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
$ ]& ~3 f% D) `
$ E' @+ A( T$ ^3 e& K$ c& n! V查找下一个拼写错误或语法错误。
& u8 s& K4 G1 a7 Q Alt+F7

运行宏。
6 U* e* G: H8 u Alt+F8

5 C: ?3 W0 ^2 N2 J, X在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
% H4 }3 ?6 T. B
. S* g# Q# ~: q1 B" C+ s( f显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% J+ q6 x6 E5 L: T( K* r' |) f0 O
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
2 z% v& P# F- ?

Alt+Shift+功能键
6 \9 E/ c* I- Q; c要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
# _- r3 w7 j2 Y
2 z$ b% q! g* c/ n选择“保存”命令。
$ [  c0 Y+ [. M Alt+Shift+F2
: s, |( f6 B, c3 `' t: ^* l% _! h
显示“信息检索”任务窗格。
% h% V2 v) R. d5 p, w. Y Alt+Shift+F7

; J$ c) `9 I- J$ ?# w! o从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

, ?! H$ q5 i4 _" V! [3 q' H显示智能标记的菜单或消息。
% W: w9 J" i5 B/ P. C" L* Q( i. c+ A+ r Alt+Shift+F10
$ f% E( t' w$ q% k. C

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
# @% Q& b% @8 \8 ~( \ 请按

" I+ H0 y6 F* }  K9 b  V/ f( W2 O显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
% t& M0 U6 w# \, J3 l9 d
& k% Q+ o' J1 Q- ?5 U9 m选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' \( A9 n; ^, J7 R  s( i


3 t; Q) I) `1 A$ M6 [; V$ v

billzhao

比较喜欢
/ x$ j9 H. C; D: U, Jshift + F7
; v7 ]$ L* g2 {+ @% X6 {# L1 g尤其在写作的时候很有用