word 2010 快捷键

billzhao

+ ^4 I9 o; t/ k9 l* S) t( a

  z1 P5 u& f1 t- ?7 a1 q& i9 c键盘快捷方式

( u, H) e' N2 K

+ m6 F# [6 J( V! f$ o$ o1 }; h搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

- k* z9 M' O) k) h' C
. |0 K- c$ u1 k  {; ~此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ F7 i, \4 H8 p2 z: p8 W2 P3 `2. 在框中键入搜索文本。  

# o" i1 Z, l7 y! i! T9 T& q3. 按 Enter。  


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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
% C4 ]5 \" `5 l# @" V" [ 返回页首
Microsoft Office 基础
6 Z) ]- A$ c4 F) X* e) j显示和使用窗口
1 m0 I3 z6 a% I" Q5 k* T要执行此操作
请按

8 y' X3 ~, v+ J$ O切换到下一个窗口。
Alt+Tab

. C1 Q) q/ I$ P( M  Y5 p/ Z切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
) B7 L- o0 M' |* B- [ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 C2 u1 X3 Y2 h8 v# O5 A) V4 w Alt+F5
5 l' T6 q6 P7 [# i) `  D+ N
6 e0 X" ?7 H. ^' v4 y1 {8 x从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
. U& W, n0 E7 A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
4 E, t; I- _9 F( d
! k: ~& ]- A' b切换到上一个窗口。
, _- n# A3 l1 A" p: O8 ]: u Ctrl+Shift+F6

6 z3 R& g8 e( r将所选的窗口最大化或还原其大小。
* }  t8 f9 b9 e Ctrl+F10
6 f, B8 I( @. K  R# `
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


- o: }+ ~8 i; }+ Z9 @$ f$ ?, ~: \将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ @  N6 y- B) v0 Z
" R& w; U: ~; I- E# d
! W# A% i1 e- L$ P; R使用对话框
0 W: L! d& x1 G+ ~- n* K4 f要执行此操作
请按

. @0 c6 F5 _) d, B( V4 c从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
8 @* M' a) l& f2 @
移至下一个选项或选项组。
Tab

& G; f* N* L/ g移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
  \3 T% t) A0 j2 F2 o! C
切换到对话框中的下一个选项卡。
/ l# j7 z8 j% G% }2 {' b Ctrl+Tab
# Q; E: L% U  w3 l/ l% i# X: s2 x1 S+ k
1 G$ |$ x' p; T# }切换到对话框中的上一个选项卡。
% c$ W, m# \: E8 {' ]5 `* Z' i* K Ctrl+Shift+Tab
1 s% J/ D5 }6 m: Z! z
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
) k# p3 G% ^; r) W 箭头键
8 c+ M" d3 z- L+ l
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
1 p( x( N/ ~& _( @' k
/ ?) c! w" z- w! \; s+ S' n5 t5 z9 G8 [2 j  S选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

0 z4 y! ^. M5 A2 u" y% q从下拉列表中选择选项。
9 v: Z4 O1 x2 k+ G2 J2 z 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter
+ j# P9 l8 a. x) I4 F" I

- r7 s+ \0 y* `5 ?3 j! g3 J. [: x使用对话框内的编辑框
# a! W9 N& I2 @3 V& k/ X! J编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
0 r8 w4 R: M* s# Y3 S8 L( Q 请按

移至条目的开头。
Home

) _4 G% j& V8 b: G  D移至条目的结尾。
& f. \. A% C2 C End

* ?) y( m- f6 L/ O4 [, l% b$ T+ Z向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
, V* ?; @1 W- C1 y% N) h- l+ l% E
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

; b4 W/ d: ]# F( }' `$ @- T% Y
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

' ]+ Y! C: f  w向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
5 M0 H: N0 L/ A# R7 q9 l& s9 ?
向右选取或取消选取一个字符。
3 w, w$ R/ G9 u% u% U5 V4 [9 y0 t Shift+向右键
6 H8 v( N- c) J. w7 L
' a" d# ?; P; w  `$ Q向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
9 r' Y: V5 c3 t. K
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
4 {* e4 R  f2 g
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

) F1 L0 P# {: P  Q. ]. M0 E6 e选择从插入点到条目结尾之间的内容。
) \# G4 m1 E: \8 I Shift+End
8 D. ^( @- Q- k' O6 |$ s4 H

2 x# j4 h3 R  p  E% S! s使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
7 W: x0 v; n0 |4 B
( P2 D4 x6 ~* b1 V显示“打开”对话框。
, |. A+ y. s  ]" G8 a' K) K Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
* o% k. J; v' \. I0 Q4 M, d% @, c8 T F12

打开选中的文件夹或文件。
% }' p) A7 Z* k& n; E Enter

2 D1 d: G# R% {打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
$ `) c2 F; k9 G. Z: e Delete
' B6 `7 r. s2 [! y
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

% k3 O7 ?$ O) t) L7 j# G向前移动浏览选项。
Tab

: \& |4 v6 c& b7 T, t8 ~' r向后移动浏览选项。
Shift+Tab
1 j0 K, k9 o% `+ X8 [9 U) N
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
4 X6 ]* p$ W( g  |7 ]8 v4 S

撤消和恢复操作
要执行此操作
" P% o7 R- q) N7 W6 G! F: W9 B 请按
1 h5 \9 L9 L1 A+ l
0 j( k# M; H' H2 s2 ]% X取消操作。
4 Q  T7 f5 @9 v: Q4 w Esc
. W& @" f4 g, e3 }2 f
7 l5 {5 ~: \0 v: l! g' [! S撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ p4 L0 a* G7 e  @
恢复或重复操作。
# v" W, {: r: Z* a' K Ctrl+Y


$ k4 |7 Z7 B4 u* \$ q, v6 ?$ m- X访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
; }8 w9 |/ j3 C8 w2 d/ }- I 请按

% S  _+ h: s3 ^* d# d3 |3 q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
2 F  f' M. X& u! K: y- K
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
9 c7 U0 L# v3 o6 S) h, O0 c  K1 R" j
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
, r! \7 t% {* ~1 m+ V( @" S  m4 ` Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
/ T. m/ e. S8 U( N4 @6 j3 ~ Ctrl+空格键
; ?: X/ ~- Q4 V  \
执行分配给所选按钮的操作。
* I% q+ q2 a8 B9 v 空格键或 Enter

% V* V! A) |! D6 i; \) H打开选中库项目的下拉菜单。
% w( {/ r8 b1 d' K* r4 F& I8 \. G Shift+F10

. f% e3 v+ j" j选择库中的第一个或最后一个项目。
$ d7 x$ b8 T" x. @% i7 M Home 或 End

8 ?8 u  V! W+ g3 R4 x6 O5 \在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
0 y9 J  g3 ]0 {; m8 X" F7 C. x
! J9 e! L2 F  U, r. V
关闭任务窗格
. |5 D* Z9 D/ x3 H' l. L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( i! H6 ~3 D  |- M
2. 按 Ctrl+空格键。  
2 h$ d+ }9 O* {
  G+ \2 Q, u$ ]+ y1 ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

" C3 [8 o% \1 {/ \+ w9 s+ H4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
# H. T9 s8 V5 j/ J/ k

* E$ D! ]; Q+ P$ P! `4 Q4 N7 ~调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

3 D- v" z" `7 E# r6 l* T! q# i2. 按 Ctrl+空格键。  

2 D9 v& t; f% H/ ^9 e, G" o6 @
4 c% o4 P. E9 ]! n- ]3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 U4 g: A3 Q4 d- d2 Q0 q
7 ?; |) Y2 b$ X) c9 W4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

+ D/ Q; j7 a/ P
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
8 l( [  ~* g) H) [
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 w  E4 @! R' b0 n+ @7 T* o Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
' r" s8 X) }9 U* ^7 P 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
9 F* _) q* X2 y; \% V0 y Esc
" I; Z6 U& s* i7 c% `, f( K

4 H) ?3 v) R3 j' V& ]  S提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 V  {9 U2 N4 w8 X5 P5 n2 ^% V$ h
/ U  Z& a8 d6 @% D1 [1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

  ?, T* C4 a( \; X7 W3 X3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

* l, x0 x3 {  G4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

( g3 {: C, f$ b* g8 {: C3 Q" t

7 A& v* W+ S# K. Y% H 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
5 s, X- y5 T* `" J导航 Office 功能区
; \5 H6 }+ t* _* y通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
. U) A! J& i+ _  N1. 按 Alt。  
" s: y, u, v, Z) u* v- N
6 `3 _# K+ R, l* [$ e) f
5 n0 o4 d" Y+ I# H0 S/ Q当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
, y  \" ]8 F7 z3 K: z; K0 E
- [: Z# L1 p, @, @3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
& k* X4 J# O( [/ T4 C
3 r2 k5 Y/ g, \1 ^6 J& P/ @9 B/ I4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
7 X4 _6 |( Q5 Y* }! n1 Y

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
# _' t; I& R1 F3 W要执行此操作
5 \! }4 X3 V, _! ~+ ?8 m% W7 Z 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 X2 _! ?5 {% v9 \% U Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

1 O# M$ U; b9 p, R移至功能区的另一个选项卡。
' ], ^7 n4 `7 X( G; d& j4 [3 l 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

; @* @8 e1 d( n2 O# C# g3 V# U, Y展开或折叠功能区。
7 S  D! u; R6 }4 k) F+ }) Z8 i1 K Ctrl+F1
) n  B' D  e$ P8 W1 W9 s5 X( S
9 f; V0 s& M% k3 p8 [显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
7 Z" {  u6 I" r! b, m4 B6 O
. T' }6 Q. G  ]0 M  G! I. ~移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 \- l0 v* i: E. Y4 m 功能区的活动选项卡  
/ v; l9 G. V3 c$ l
; N5 \. V- N2 [1 Z9 r
任何打开的任务窗格  

1 ~0 y  S% _, \3 G' v. v$ E8 S) t
窗口底部的状态栏  
# o8 r- A$ k1 N8 \- n- \
) _4 _1 l" R7 |7 x% f4 ~# L- V% z
您的文档


& r, W% x7 {6 X3 g
% n; E/ j! M* A% M F6

% x" Y( ]& y2 u* A. r: a: [
5 g; V# h( [6 l" \' W4 {分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
' P( O" ^3 P- S* n" I Tab 或 Shift+Tab

( u/ f8 T& t: j9 f& c分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; \8 i6 P8 p% F: }! J3 [6 n7 e2 A3 Z
  X% ]( _% G' s激活功能区上所选的命令或控件。
, T$ m2 P. e- @$ Z. _2 L 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
/ r4 k7 f# A+ Y0 m 空格键或 Enter

" e/ }* ]8 ?/ o" I) B2 S激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 a) N& I1 W- X% L% O Enter

4 }/ u3 X6 R# B3 z9 P: \获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& G' _! ?5 C$ v6 o( R" \ F1

7 u4 {" a" z8 j$ Y* q5 E
* X! K: m$ J: e0 b, F' Z* H 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
. g+ N  _6 T! v$ ?, SMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
5 W! F# x# h7 A! y2 M0 V
6 O% T; Y0 E; {# ]: u创建不间断空格。
# w5 B) q# }/ _6 Q9 |8 n* } Ctrl+Shift+空格键

# V4 x- Y/ O) H9 E5 O创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 s, L4 Z! H0 s
使字符变为粗体。
9 C$ |6 _( D1 @6 B. N( a Ctrl+B

) y$ G6 r% `- M( w% F3 l% ~使字符变为斜体。
8 J& R$ N! @3 s/ U2 Z- M Ctrl+I
% k% x. G* g) ^, M5 I6 ?+ a0 f
0 Q  M4 e+ ]! m/ i! R$ w/ B为字符添加下划线。
Ctrl+U
6 v' H9 z& K+ S/ F: f2 g5 G' k. w
: f( \6 q8 y" E% d' ?将字号减小一个值。
7 I$ d' F! }1 Q/ Y7 X1 o Ctrl+Shift+<
" G+ Y9 T/ c3 a. D9 p) x' X2 g
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 K. b4 a# \6 J" L
; }8 M, B- I, ?" I: \7 v( i将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

/ }; ?% ]. M2 x  g5 D删除段落或字符格式。
5 X1 b# x) c5 D  M. ^( }/ [ Ctrl+空格键


/ R1 }5 P3 F% S  D& Z复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
8 F) |, q7 f6 _/ }8 J/ w( ^
' {- W# h+ b+ ^! d; L9 u1 \粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: n* p) H0 q6 i) ^5 K: X
* s# l: R' R" F6 I9 ~7 t) w选择性粘贴
. Y# A0 `8 \  N( \ Ctrl+Alt+V
; U+ `# V' i1 w# O* Z
仅粘贴格式
1 j* k: Z) z, e  o Ctrl+Shift+V
. U5 `9 O9 {7 U& c! |7 A* F
撤消上一个操作。
# @# f; f+ m: \+ F Ctrl+Z

. w/ r4 H  r: B  Y4 m恢复上一个操作。
, W" o% q4 @8 L% m' M Ctrl+Y

. g, |9 C! Z  w" w* D! n: Q打开“字数统计”对话框。
: L& g: o5 r1 Q% l9 Y Ctrl+Shift+G

0 [$ H' U  P4 F5 [" B
! q' S+ Q. J' f0 q4 |8 e8 @4 _处理文档和网页
! c6 k2 q8 _, ]4 S& x创建、查看和保存文档
要执行此操作
/ }. r  I- p6 V) s 请按

创建新文档。
Ctrl+N
6 u2 N0 |" i- V) C7 ]. J$ p4 ^" Q
5 F. u9 M! W" C( X& _$ D打开文档。
/ l* O! j, X7 o) a+ l0 C Ctrl+O
7 @% O5 L$ g. H' M. ~0 z! ?" G; i
3 r/ H; _/ x  q! ?" Z" S- v* g关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
0 a' B% w5 y: @2 ]. {/ @, V
. d6 K' F( V, h; B) z撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
1 z6 P+ a- c% o
; g7 @' \7 V9 k6 l1 G& j" {2 D: _保存文档。
Ctrl+S


# u9 B) O8 t" S) R9 D3 d& K查找、替换和浏览文本
0 u, y$ E* d3 i7 Q要执行此操作
请按
5 |/ B6 m( R) ^2 P% Q
0 m# d- M" X/ _- e/ z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

, R  O( J+ H) V) ~+ Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
4 w1 @* Y+ ]$ T! u7 {' B0 v
: A2 P3 ~9 m5 m( i. }+ g3 w替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
3 E8 j$ r2 t* C6 v
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
7 T, V+ j$ b! z, h

+ x1 l# L8 [4 C2 j- O9 H在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ @8 |- y6 `9 i; Z/ r  t% t Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

  [6 F5 S0 Q2 ?! k( c8 W* w移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 a9 L+ o' R, f: K  p* c- ` Ctrl+Page Up
1 F) @* f4 `) k+ W
* p$ v8 \0 I' }+ Q9 Y. N! ^% R# j移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 n3 Y0 q& B/ F, @3 V" \ Ctrl+Page Down

( h. f3 v& D) k6 k  [5 q
$ T5 j* Z' G% O4 Y' G3 l切换至其他视图
/ D: D' e5 p7 m9 X8 }要执行此操作
请按

$ u# B3 |% Y- l& l8 V切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

  u6 I! i! B: P. [' s切换到大纲视图。
: A  p! v& A, ?' [# ]4 |6 m Alt+Ctrl+O
5 B' B4 q9 E* u& g2 X/ F0 Z/ P
切换到草稿视图。
% N% c8 w' R/ [5 q0 {* t) h, m Alt+Ctrl+N

/ y4 b6 f  j! b5 v7 Y
大纲视图
' X9 T- _" L! `' s$ S要执行此操作
6 f  F0 K) X. z( O/ c 请按

提升段落级别。
. ?$ _7 v4 c  N' P& a Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

* U1 j* B7 x, z3 x- Q8 `降级为正文。
* Q4 u$ b: k! w$ b+ Q Ctrl+Shift+N
, D, n/ U) ]" s0 N3 Q$ S
) S* }2 ~  a& T7 c$ j) F上移所选段落。
, ]+ N0 _7 R, y( {5 U+ Q Alt+Shift+向上键
5 M) \% D6 @' H! }5 Q0 c
  I$ P! F+ ^7 \/ l5 S下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
, K, }" u& M* L
8 i" f2 U+ h6 n* P' A扩展标题下的文本。
; W7 H$ u  o9 i4 ^' I: I, ] Alt+Shift+加号 (+)
) `5 y' Y) e' ~& \; W+ O& }* {
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

& }( u9 A, a8 |# R" M; X6 ~扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
3 a; g+ W. [, M9 t3 G
隐藏或显示字符格式。
8 I% u. x0 A4 d6 L8 _0 t 数字键盘上的斜杠 (/)
( m5 t5 y6 Q! t
显示首行正文或所有正文。
  c$ g$ \$ o9 \3 J4 m, i Alt+Shift+L
. v8 j. w, ]2 Y2 l
  C  t( f7 {, R, W9 o显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ k- B4 S/ O) J$ J Alt+Shift+1
/ k" Q  [# Z. q, q

  z" _$ K% ^+ K3 u3 L显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
: h: i0 R# z9 p! H Alt+Shift+N
' o0 k8 j  [2 m" L
插入制表符。
Ctrl+Tab
0 q% F0 s  {6 W( W: W

% j$ y6 T, T+ l! s) A5 e& `8 x打印和预览文档
要执行此操作
请按

$ `2 L- }' D9 A: Q. K  G' }打印文档。
' J) G  E3 N# W2 K" { Ctrl+P

切换到打印预览。
- n  {1 P# y$ \7 w3 m+ R4 F, V Alt+Ctrl+I
! k* X5 B. E, ~3 I6 W! k
  M4 h/ ?3 C: T* ~, E在放大的预览页上移动。
箭头键
; R6 L$ }& w; ]
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
6 Z! p# s5 @5 G5 E
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
( s" d% p# U: V
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
! K4 P5 o* @% x: ]9 I; t Ctrl+End
0 D# }1 }" G; H/ ?) C! m

, d! {* M% M7 j, C审阅文档
, t+ X* t9 E1 }# N要执行此操作
( r8 ^/ {- t2 |, \3 S6 Z7 ~ 请按

' i3 z( X1 H7 V# ~插入批注。
Alt+Ctrl+M
" g4 Z( u+ I5 j" V$ B# S
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


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" \- `, t1 i. y3 w, F) B" L+ _4 }" p
4 O: |6 J4 F6 B6 L& ?. a* G% E5 z( n定位至第 n 页。
3 M5 O  l$ I* Q* l5 ` n，Enter
1 N5 f6 V7 u% K8 J
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" {+ J+ u9 }7 L* ^( Z( R' J* `/ p
7 D0 R) ?( S3 H/ r* Q' i
% a1 W8 W- {% ?$ v4 f引用、脚注和尾注
% P3 o6 ?3 Q( J' L0 f8 Z要执行此操作
. k8 K1 q: {' c 请按

1 p7 ^, [7 c, R% R. N) O标记目录项。
Alt+Shift+O
/ Y. e% `8 w% H! J  B% r
& @% X$ F$ h$ K" d标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
% Q9 d+ I9 i  k6 _& n; o
插入索引项。
* X+ f  R* B( ?4 v0 w! u2 x Alt+Shift+X

3 J4 r! N0 C/ I' c* {插入脚注。
Alt+Ctrl+F

& q8 J( U- @; o( e插入尾注。
Alt+Ctrl+D
4 ]7 q: u. `6 {' g4 c( ?3 R
& X% f  d" U2 Y$ y5 J! d& |" U5 u
1 t( r2 |' U$ N! X( E) l处理网页
要执行此操作
6 p4 A1 B7 I6 p  w" N 请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
" u& ~  l0 K6 p8 [5 f
前进一页。
/ ]( E# R+ |8 I Alt+向右键

刷新。
! }. y7 ?7 U. \% G F9


1 H2 a: o# h$ k+ Y% g1 n编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
+ l+ Y9 ~6 [2 Q3 L 请按

向左删除一个字符。
- R9 {& ]* b2 n2 O. m Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

9 q; e! y1 A* q! ]8 p- w向右删除一个字符。
Delete
1 R% b, L( O: v6 p
( E! W! y7 o3 j& J- D5 e向右删除一个字词。
) H& G6 l) O0 u/ d Ctrl+Delete

# t' c4 k& o; f: h将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 H' w( }; ~- Y4 _1 \: f Ctrl+X
+ I5 Z/ G% \3 U
+ H; I/ G- S" o- b6 l6 W- v7 \撤消上一个操作。
( p" k5 ?- l# s# v5 m- ]. ? Ctrl+Z
% q8 y8 H# l; g
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
) J" m0 `+ G. m2 O

复制和移动文字及图形
9 ]% x5 n3 c( Z2 O要执行此操作
请按
6 E* u2 W9 Z; i  ]% `% M
0 }; V, j1 U2 M5 K0 [打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
, ]1 N! T1 @+ w: f* O4 ~6 g
" V" U1 j! L2 o将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
5 p& T7 j. U+ n* E: B
" x( i4 ]) ~/ L. p$ G7 s从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
9 e" d2 b2 D( E7 [% f Ctrl+V

9 v6 Q+ p7 L0 c% F8 m  Q将文字或图形移动一次。
2 t) Q3 W+ ~  r/ V* S F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
; c) [) ~4 c( @5 O+ r Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 x; N0 h/ e7 A7 I8 g% X  J
8 }1 j" a, K/ g" t. X( L! z选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
/ E! r6 i7 o0 h0 M: N Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
+ [  \5 V, \, ^1 p Shift+F10

+ c# Z1 c) n! H$ U剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
4 |+ h/ @- M0 w- |% W
2 i9 @: i' ^1 @+ Y粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
9 e% V7 Y. O# ^# F* q; W
% R- t, f1 R" Q) M) D8 v* \复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
; K" ~% L/ J6 X5 w
& K" ^9 C' d3 N% b+ z, I
8 W: u; M6 g- a" Z( j0 a插入特殊字符
) [  l9 o- y) n9 c4 `& b9 I要插入
9 n1 `- X) X' D* p+ \! X' a9 B 请按
3 d2 x. H/ g  T4 e, k
域
1 y5 i! {) a3 ?% u6 Y Ctrl+F9

% H2 K. B" J8 D$ h+ A, G换行符
  v0 Z5 W8 a* X) @0 K3 A' L) T Shift+Enter
+ P1 o3 ?; [5 _) `6 x
) d" s  ~  O% F7 I* k* U5 X分页符
' `. l* j1 y) _8 c Ctrl+Enter
7 }, b* x% D8 }: n
- s! K. i  W# i: L, \/ l8 x分栏符
Ctrl+Shift+Enter
, w" ^% }# K0 [+ f* f
9 M  A% E1 T/ C% E2 k7 M9 k/ b7 _长破折号
Alt+Ctrl+减号
" K$ o7 |  Y( W8 d+ m7 ]( _- g
短破折号
* O# {7 A' O# Z; @! w6 e6 e Ctrl+减号
  }9 l6 J" K1 K- \9 @
可选连字符
Ctrl+连字符
/ {: b% {! {5 K
. j' R1 E4 V5 a  z  l6 B不间断连字符
9 {1 i8 ^1 Q. R6 T6 [4 }! r Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 O' ^1 Q! j2 B

& e. {, N5 p$ g5 w不间断空格
9 T2 c, k, J0 I; p Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

8 ~; c' \4 w9 }4 U注册商标符号
Alt+Ctrl+R
( J4 S: i1 h, ?" O: q. A$ S
商标符号
# Y0 I2 ^" [. l( y& [ Alt+Ctrl+T

) ^0 Z4 |4 z( ]  \& K( _省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ |1 z" r# V8 R1 C5 C7 z4 I
( ^; Y  b+ J6 p: \1 i% c8 B右侧单引号
6 x% M: s' U. ~ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
+ _3 x% d- F9 g- Z
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* G- `. I) q; s  r  b+ O# L- I' n$ r
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

8 h) X9 y, N" }% W/ D5 k0 \' d) O
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
7 y2 u9 Q) i; @9 s, `
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 @5 p3 J; Q+ y; ^ 字符代码，Alt+X
6 i: s9 L3 |5 D: S5 f% P1 d
了解所选字符的 Unicode 字符代码
, W6 X+ v. O; i8 \5 c1 g Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
( I. A. Q8 f- \+ f2 u6 k, T

! Z9 _3 n. h% S5 o9 q选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
. `4 B6 `: R8 b1 V& D 请按

打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

3 |5 J1 f9 e8 i增加所选内容的大小。
, i, J2 I2 Y5 g F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 S6 Y* @9 N; J4 F$ x" f
. d9 s4 k) k- N  Z" D
. ]( t% j* ^% y1 G6 I$ u8 g类推）

9 I3 W# V) P+ \. V减少所选内容的大小。
" P; B1 `, X" ~5 |6 \ Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

4 A( |( P0 v7 V- V  r3 B将所选内容向右扩展一个字符。
* @7 \5 X" j1 }, p  Y6 v4 ^ Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

  q8 }( T8 r+ {/ w) l! Z将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
! p6 P5 G) K! b8 X; J$ `
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
  ~- W2 R8 Q6 x( o% u9 {' T% @$ L' o
9 v$ L! P8 ]1 R将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

/ p% A) Q# J$ o# O; v5 u. x7 M将所选内容扩展到一行的开头。
( Y/ S& `: l( a% W0 j Shift+Home
& Z( \" @4 ?$ j
  j, Q3 ?% l* p: ?将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

2 C2 {; P- J/ v% G5 }, h将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
1 _) T4 n) r7 K8 A5 p
, I( ?0 [; i9 W4 I将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

! R( W* L5 R2 O8 H) m: ?" ?. }/ l) R将所选内容扩展到段落的开头。
1 @" A$ V; o3 `) w( E! D) Z Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

0 k5 a9 ~- L" y* p0 d+ {! S1 F- F将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
% |5 h" v+ R- N9 }. W0 q Ctrl+Shift+Home
( J' S/ K7 P$ o# Y6 c
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

3 Y$ O2 F% v' s将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
. W4 F% {8 T) R8 R5 ?' d9 H) o0 C Ctrl+A
: O6 h8 n  G- w5 S0 J
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
& N# Z& S1 f$ l+ u5 \- e
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ r5 p( v8 @  b( ^! n

  o8 M; k  w# g1 t6 e& L选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
! b2 _7 A; V3 k2 X$ y( B/ a) F
# @0 V& w! h$ B. N0 |& _% u/ _" Q选定下一单元格的内容。
Tab

) J1 |$ D- A  h6 c. w' U
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
9 ~6 F9 \: @2 a0 c3 X
/ x/ a4 j# @8 J# m. t将所选内容扩展到相邻单元格。
. A- U( o2 J& g5 L  ]. k& u 按住 Shift 并重复按某箭头键

6 e( ]; s/ G& |4 z$ E7 f& [选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 P) k% d9 I* ^6 |; x3 C% \3 N 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
4 g# t- U0 p( b8 Z$ w

) x7 Z5 F# b! ?) k' g7 ~2 `4 f6 W 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


5 z" g& B  E  t* L8 i4 b; K6 v; {0 s( @

6 s& l0 x3 n6 S& |- X- G9 m扩展所选内容（或块）。
, }" w; c7 Y. f$ y4 k/ C% ? Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* f' b3 ^- E2 {( y9 J& B1 _
* i0 _  d- F0 h8 x: o3 Q! z  
选定整张表格。
' T  H) I% i; F; _& x" ^- n* j3 w Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
' s, n3 z# l* c. `' p
% N5 C# _8 e; g  ^0 p# K
3 S+ C" x) {* R" x. ]7 m在文档中移动
1 S& r6 }& Q, n7 Y! L; R3 |) T, n要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

9 x! R  }) g" D7 U* \9 k右侧的一个字符
向右键
( a# p# ~% g7 ], D
8 @/ u" ^! ~; U, \  a向左移动一个字词
# n' J9 M5 I; h3 Y- f" ? Ctrl+向左键
# D9 Y% w2 ^& V7 ]# P
/ Y. `6 h! p  X$ Y; ^' ]9 r向右移动一个字词
Ctrl+向右键

! B( X' @/ y, G6 ^- P上移一段
4 v& Y) i3 H; G Ctrl+向上键
& b1 z( _) Y& @9 {
下移一段
$ s) H; i( r+ h1 i7 N Ctrl+向下键
% {9 E' L: v7 Y) Q' m+ _3 t' U3 C# w
; ?+ w& q1 q- y, }( Q左移一个单元格（在表格中）
5 {7 c8 m' @) d- @0 ? Shift+Tab
5 D; W; R0 l! U0 M8 S! D) }! s, N' A
右移一个单元格（在表格中）
2 P$ ]3 u8 T- ~/ J3 B8 M4 e Tab

  ~, c9 y# A) o% a% t上移一行
向上键

4 p1 b$ H6 z: B# T下移一行
4 T# |$ y7 L& p9 a  o 向下键

移至行尾
End

+ F6 F8 W# E3 p; ]& u2 b+ X移至行首
Home
2 T: Z3 K' S0 n( U4 r( c, X5 Z3 t5 Y
移至窗口顶端
% M' A# K5 S& Q* y Alt+Ctrl+Page Up
. [, y1 {7 w+ R4 J- T
: D0 _% z4 _9 T7 h6 a; L移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
; ]3 A- l8 }: c. o4 H) {. [- M
上移一屏（滚动）
) l1 v* Y' j% D; P; B* B Page Up

# M( d  n6 ~8 s  b# q
$ G# N0 E' a! V; c# v& f) L下移一屏（滚动）
% q9 s; R4 e! i7 E0 v Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
5 Q5 G4 l7 E* Z9 [( J/ h8 P! O# q# a
移至上页顶端
/ a. r/ W& K2 C9 Q7 r Ctrl+Page Up
; r5 f0 z3 |) ~. T
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
, l" v4 B, v  @) Z Ctrl+Home

) V( |% ~" e& j; `5 k6 ]) G/ {! V移至前一处修订
5 q6 r) |& r/ e! h4 z Shift+F5
8 I8 L! I" B, P5 r
3 g. [8 p  w) S  E打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

$ V+ {) O" Y6 I( I* y& y
# G  B: u5 m, r: U$ ]" T在表格中移动
* @. v' ~; h8 W4 A5 {( Y要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

* V$ v6 {  K* {" k$ l, `" W一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
% F6 i. ~/ p0 {' e, n6 M* E. L Alt+Home

一行中的最后一个单元格
8 B9 S; n) P+ w Alt+End
: y4 A# h) Y# G& D# V9 h
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

7 u, S  ^0 j$ d- ?5 M一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
3 p- o  t) e: m
上一行
向上键

下一行
向下键

' i3 g6 f# I% Y/ x& @! f上移行
Alt+Shift+向上键
3 ~1 y' @$ Q8 I$ Q  e
9 Y4 G$ m/ g7 e+ g下移行
, g/ i$ V/ W$ ^) A* j& L( \ Alt+Shift+向下键

) \8 O, F& O8 H' O( j! e6 v
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

$ o, [* N$ f5 n* t& C在单元格中插入新段落
* C' h* Y. m8 I  |: p2 a* R Enter
- C3 G6 g0 z0 e
在单元格中插入制表符
4 W: W+ q2 p% r* _" i Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

% S5 C" h, e# {' K$ c1 [# @3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
& Z  _5 C* K; Q. d' j( Q
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ K4 X  @) i! r
& P4 S) G( D8 ^; K/ K2 |% }3 f若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
! j8 A$ J$ F9 [/ o+ j0 g  g4 g 请按
2 {  o" ~: g) t5 y3 f2 O
从文本复制格式。
% ~8 y' f! ~7 ?2 H9 q+ j9 x2 j Ctrl+Shift+C
- T; [) m; q) ?+ Q" W# J9 K
( x7 z* H( I+ v) Q+ j8 s/ k: x将已复制格式应用于文本。
& o" b( r9 a3 U0 C/ d Ctrl+Shift+V

3 c2 T4 U% l6 d) N4 L# v
* L& q$ @) v1 k4 ~3 r7 _6 R3 _1 i更改字体或字号
  E1 M* e: i, s" R 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
# k0 A4 r7 V: ~, g! |要执行此操作
请按
$ t8 |7 p- r, w9 t' l1 `- {% j& \
/ R7 [1 F1 M* K5 B- i3 H打开“字体”对话框更改字体。
7 [, v% l5 j- m, p8 g. p Ctrl+Shift+F
; Y8 G" w( i! E. {. e  s3 S
1 N2 d3 n' k3 t$ z% K7 u增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
* i$ z5 d2 O" {8 n5 e0 M Ctrl+]
- z$ k4 @9 c: L% i% F4 ?8 Q, P$ X
2 |9 a# G1 [- M7 x逐磅减小字号。
  A9 ]" S& K' a4 ]; | Ctrl+[

! {, Y, L* f* w4 z) w; N
应用字符格式
要执行此操作
请按

5 C8 \/ Z% L7 {& T% {' n% J# w
  [( H+ k: V: [. F打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
1 _8 J5 {: T% l; ~4 |3 E+ C) ?
更改字母大小写。
Shift+F3
4 i8 _% O: W8 L6 }
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
3 W& d+ K0 o" g; }
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
; |2 z# Z/ s& y Ctrl+U
1 I4 V* t( y. G; a/ N/ o" g. {$ {
9 M) y) h- _5 q8 D3 {只给单词加下划线，不给空格加下划线。
% \! W$ R/ t  s, w Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
$ @/ v: e& e5 u( r Ctrl+Shift+D
+ P* G" ?4 h. o0 L% v7 ]- W
1 t6 s, B6 T& U  x9 C* x应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

( z, q: j5 i. m! z3 [: S应用倾斜格式。
Ctrl+I

/ }+ T  @& |6 F* l% ~7 C, A3 ~7 D将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
  b' g1 g8 i6 s, T$ r. ] Ctrl+等号 (=)
8 v8 `  p. S4 Z* c# N; g/ w8 \
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
4 a3 H# _4 [3 N/ K
. s3 l: h* a8 }删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
8 }1 M: d- d2 J' z8 h$ l
# _, w' J1 m9 G将所选部分更改为 Symbol 字体。
, G' {$ ^8 @" A' E6 E! t Ctrl+Shift+Q


8 `; f8 a& K3 N$ u查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

7 s4 ~1 U, \* a4 K3 \4 E显示非打印字符。
2 y8 `; E' s- f' S! D" M/ A Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: I! F& ?8 _" D  k
审阅文字格式。
2 e2 s' P3 L6 g# H  b5 m* A3 r Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* {3 [" E8 c+ P4 @; e9 U2 I6 D5 X/ S
3 a7 x+ P* Z3 b" L$ j复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
/ _) c2 I3 ~: `/ G8 C! R Ctrl+Shift+V

& i8 S1 X* [, L  x* t' n
) W8 |" l0 A8 O* ~( s3 p设置行距
要执行此操作
0 E6 m$ Z  G6 Y3 ^- ]7 w 请按

单倍行距。
" V9 ^) K( }4 k8 w+ W Ctrl+1


: F2 @5 S3 B5 _; ]4 n双倍行距。
& {2 m2 t& [/ j( Y* J# w Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
1 ^* b; Y' k. p  M& d! r1 T) x7 F
在段前添加或删除一行间距。
1 t7 ^9 `* `9 Z' {6 h Ctrl+0（零）


对齐段落
8 p9 p& k2 P( \1 ?要执行此操作
, a7 l3 Z8 @% H2 V$ O 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

7 @; R+ D' c3 Y) c在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. J( K& O' b( u7 u% A0 z( _ Ctrl+J

' F' k5 f1 f( t& D4 e: g在段落右对齐和左对齐之间切换。
: L- a% t& _" G5 S# g3 r9 l5 @ Ctrl+R

5 E6 ?( f3 g6 ~; X, _" z将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
4 L2 k2 D2 J; x# R8 Z. w  D
取消左侧段落缩进。
; k! ]. R9 |0 x7 _  K Ctrl+Shift+M

7 m) Q+ K3 G& U' Y/ q5 Z+ |创建悬挂缩进。
* D3 j* f2 }( I. y) I Ctrl+T
' L# V- F3 F7 H8 T
5 A0 G6 N% f4 I减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
" D6 v) K2 U( C- b0 h
删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
2 b( V# k( {8 c* Z. b 请按
$ ~; k. k; r$ d) Y: _5 j& z( m
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
3 t0 k1 T# L" w7 m
' @0 ~- j3 N" I5 y7 D3 T打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
8 C4 f6 p( ^! A2 q Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
- k  D3 G; d) Q. P Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
1 ^) ~, C. `! W8 x" F$ e
! K: e( h9 C' q1 Y/ Z$ K
关闭“样式”任务窗格
$ G7 x9 P* S/ n- n, |; q/ \1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2 B1 {" u& I  N1 J2 @; p2. 按 Ctrl+空格键。  

' w  w8 F: ]- r' c1 i1 G3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# h  F8 I; w. b+ a" C) P
( s4 P. f. i) I$ V% C1 J/ W+ s* y. U
1 Q$ x* E. B1 _- u插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

5 |& u4 o) L; g: Q. I$ R2. 请执行下列操作之一。  
. q+ H+ n0 u% p2 b3 B7 Q3 ~
( t- I: q, H: l; {6 d. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

8 [' E5 s3 ~& }# d" i2 O

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
, v& g& _( ]0 t. a
6 X* C+ y  w% Q% L2. 按 Shift+F10。  

: X, a+ I' g: L3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
2 t. ?7 g/ X8 m1 b0 A/ c
% N3 V. B$ U2 [) K) C! I
; o$ r4 ^  ]2 N& Q插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

: T0 U! D4 C8 C! l+ b9 k2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
% b9 E1 k# K; D$ G: O7 H( B& ?
1 w! L' Q  Q& n2 B5 {4. 按 Enter。  

: p. L  _$ i9 e2 `$ Y" t1 B% i
# ^8 N% G* {7 @! `插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
7 I: L+ l3 }+ D# H
# ]% T, k4 `! b/ B3. 键入所需的文字。  

+ [% @* T2 b+ X# {: D
; N, q; S* R  b% p: j4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% F6 g0 I, j& b. |1 ]# I5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 f8 M0 p, Q9 v. M. v- n& I' A
8 N7 h# H" O( G$ P
邮件合并和域
3 V. D! K, ?! ]5 k! H/ J执行邮件合并
" A0 w3 Q% W8 Y$ _1 {9 m8 } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
  _: r0 y1 d! P0 R+ H要执行此操作
请按
! A* I0 ], v/ u" N0 L0 \  r& w
! V. g! H& B7 L" p9 X5 V! c* }+ j9 n预览邮件合并。
5 L) ~4 t. G* w  {$ L6 u8 P% `* K Alt+Shift+K
0 l/ E8 Q8 i0 |9 F/ b
: l8 `7 t  j, X. }: Q合并文档。
  M" Q& F5 @4 H7 e( E* B: K# |/ ] Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
  g; v4 |8 Z9 [# q9 e" ? Alt+Shift+M
; ~$ i+ k3 F8 Y, b5 W
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
: q( `% i* ?- S7 {+ t
! _- }2 a& B5 R* s0 U插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
( k) _# D4 f: r$ {; ~  ~* X" h" H要执行此操作
. p6 t/ v" ?7 o. Y) {" O  R 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
; l6 H0 L  I$ J" K) @6 J
9 z/ d# Z" N: c0 T6 p' Q插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

, @+ o4 i: t6 e! R插入时间域。
Alt+Shift+T
0 u0 k" {1 S: P; C' J/ |) `0 E2 i
. k/ [3 x, W, D& ]2 }# G# j插入空域。
Ctrl+F9

1 b9 Q' @# N1 y5 ?% P( r* B2 }更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

7 b% J5 I) O$ o% g# h& {更新选定的域。
. s) Y8 {6 H( g* J8 h! P F9
1 v' n6 f& C  \3 e; n
2 A' l" ^7 }6 g4 ?' {6 Y取消域的链接。
4 Z5 y) ]2 D# _ Ctrl+Shift+F9
8 Y# C  M; h# \( P5 z4 C& d
+ w9 `/ T8 |: [( {4 u# }; T- E在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 x) g6 ~% O6 L" [' `" ^9 c, H
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


4 j$ B2 z8 r% q1 L! U' Z- H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
2 G6 {" c8 M3 N  S1 q
3 ?2 H3 h7 |6 g3 g5 k2 x$ z! ?前往下一个域。
0 w% A5 J% L, x0 l; h F11
# }8 i& {% u& }/ D$ g: H
9 N( x, x) `; h0 J定位至前一个域。
0 t7 L% p6 y* l( V9 s* s! y/ d Shift+F11
4 g* D+ D, [  u5 l% O/ R7 ~$ }
锁定域。
Ctrl+F11
. l" H3 L0 h$ Y6 S* ?; x
* y- Y8 W5 L; ]; ~4 Y解除对域的锁定。
& _1 ^: s$ _0 Q: O; E( k6 B% {. O2 K Ctrl+Shift+F11

. F" u# t& M- Y$ G, T1 F; W
: V3 D* D5 k) @$ S. O/ C6 j1 u, F语言栏
! U1 O) U4 u+ V) E; D* }: D手写识别
3 L& z7 e' O- H6 M要执行此操作
$ r& l9 [7 `3 ?! D0 F 请按
4 C$ f+ k5 `7 H3 q1 ~$ D2 ]! N" u; f
在语言或键盘布局之间切换。
$ |, t) G  [0 a, r3 l4 Y 左 Alt+Shift
9 m7 q5 y" L& D) X! j7 X! q: w0 F. y
; E( P  v- Y4 ^! c显示一个更正可选项列表。
+C

" o* C! [( X  r0 l' `4 J0 j打开或关闭手写。
2 V5 b9 b) ^% [; I& d! d& c +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

; f0 G- h) w6 S+ x( X$ j在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
0 ^5 U4 `1 L3 j+ W3 y, r4 q 右 Alt
% V3 w. r- a" N+ H3 [' @
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

+ ^& j& Z4 S  ?  b. L  m. G
6 l0 T9 m$ p, Q; o/ ~9 y+ s' S提示
0 h! ]% d' b$ r/ |: H+ h4 } 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  j( O2 {2 Q2 }* G( e4 u4 _. F; w$ q“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" C7 ]0 p& R, M+ B7 G
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. @% T+ Y4 C. H( F. \  


返回页首
/ E7 o  Q6 E/ w' K* E功能键参考
+ M7 J/ a9 K" J7 o功能键
要执行此操作
请按
, v- J% r- C4 Z4 v6 I3 v/ `' G0 S
2 k; v. @9 o% N, t9 ^8 a得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
7 I# y; h$ O0 I# S8 @1 } F1
  N% `7 ~  M! J& z' B3 S
* F+ P/ P9 A7 x7 C0 i移动文字或图形。
( X; U# ?0 n) \2 n$ e7 l F2
: A, p# H& A) V+ h' R2 e
重复上一步操作。
F4
0 ?8 J) ~& f7 a; z$ j& c
( U% ^" ^2 ?( X  Y选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
- s" C% a6 L) g3 T F5
: a) Y6 l" {  y8 u6 r6 n2 _8 d2 c
前往下一个窗格或框架。
3 e2 r' M" B. Q- A( t% m- S9 A% u/ w  e F6

1 O& T# j) T% Q* i# l; ?1 G选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
" P$ N0 M3 ?( c1 t6 J* ~1 s' L F7
: c, ]# V6 [) c- {. X- M% v
7 W4 V6 M. f% b扩展所选内容。
) l# U3 Y+ w/ X% }0 _* Q/ H F8
7 ?; [1 U0 J, |& k7 [! {
4 C+ k8 M* f4 L/ c% q( F更新选定的域。
6 Y& B- y) B6 G2 y( p F9
- [) y/ ]( S, D
: b7 r# W6 u2 w% ?0 }显示快捷键提示。
F10

6 }2 `: }9 z# t" P# |. m+ p& Y前往下一个域。
F11
4 F4 r: F7 {5 I. M6 {) a' @
选择“另存为”命令。
+ N2 ]7 {! H, e7 e2 ]$ O F12


2 ?4 w( t6 K+ y' A3 _: q5 w3 GShift+功能键
要执行此操作
$ l; Z, S% `: h* H2 x1 { 请按
# ]6 l  n2 n# ~
, r0 X) v9 v' t$ \, K启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

4 S) S" t+ p5 E3 y& w更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
# `4 Z! J+ K" d7 e# \: E; R Shift+F4

移至最后一处更改。
0 T0 s$ A; f! |7 J% J3 q Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
/ @0 S  l7 f" D" L& v' e Shift+F6

! ~, T( p3 Y7 d选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
0 Q, L9 F6 d0 W! o" \2 o0 @ Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
* G  e  ]+ {( U
- p! x8 N6 |$ |5 W! V在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

0 r% T" t, R8 C9 H' ^2 Q+ P. Y显示快捷菜单。
Shift+F10
# ]( n' v2 G/ e6 ]1 D0 j& n6 ?+ t; N: F. w

$ K3 z* B% M5 v) t4 L定位至前一个域。
Shift+F11
9 i% E% [$ y# j/ a
选择“保存”命令。
; x* u: ]+ K" Q Shift+F12


Ctrl+功能键
6 N: j- y' L1 P6 N要执行此操作
请按

  n" w6 d/ u) ^0 M1 e3 M2 ^6 F展开或折叠功能区。
. Z. k, ?5 ^8 U$ n, O% t3 N Ctrl+F1
3 U7 P. y1 K! U0 {6 G3 u3 e, B
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
" ?! Z% v3 B% g( A' k
剪切至“图文场”。
& [, E0 n4 L- |2 P) \- A Ctrl+F3
2 i4 l2 Z$ W" B& O
& l% y& l7 V* v关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
; F4 A; N' {& B( ]# i
插入空域。
5 R, x1 s* Y( v. I- E3 R Ctrl+F9

3 L7 w! ^! q, {) `+ d8 ?将文档窗口最大化。
5 w0 V, }4 r+ F Ctrl+F10
7 E* b# c/ G& d& N
/ t8 m6 }: O) U, b8 L锁定域。
0 h7 J& c  I+ B2 W% O3 Z* d  _9 e' S Ctrl+F11

5 m9 h( T) J( @4 [& R选择“打开”命令。
Ctrl+F12
% ?9 W. _5 B- P# |: t
# l2 L4 t  j9 m
5 I- n* S% Z3 w2 M! V# v% c3 Y, cCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
# W: q1 |) Z6 J: u 请按
  S3 G, ~3 X: q2 z4 P+ }
' `' C# M' ^7 d# T3 ~插入“图文场”的内容。
5 k  Z" f/ j; t+ Q8 Z  W6 z* {2 k6 F Ctrl+Shift+F3

# o* X0 X8 `( R. {% h编辑书签。
" m: i: M# d" O7 Z/ ~ Ctrl+Shift+F5

' Q4 J/ b* H8 R3 A& ?前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! S& ^3 c, ~. ]. |
* n' D) r( f. `1 |$ m更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

/ j2 G" K# \# `& O) ^取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
/ x7 a" R$ d, t" f9 e! E& r* O, ]9 i
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

- R- o0 y# N/ |+ t选择“打印”命令。
. I( W; h* G, |# i, g/ J Ctrl+Shift+F12
. P0 k) ?; s) i& S: K

! H) F% u/ ^& t2 E+ GAlt+功能键
要执行此操作
请按

( G, k+ ^4 o, N) U前往下一个域。
0 C( i  J2 w+ S Alt+F1
; Z; _( U( ?4 |5 y3 _
创建新的“构建基块”。
( ^# h0 A& y( c, j# | Alt+F3
9 N$ S$ X! P" P8 p# u6 G6 O
9 G( E- @5 F) n$ y退出 Word 2010。
Alt+F4
$ b: J. V6 x: |% R! r# A, v
4 L2 c& X# R% J: o! a还原程序窗口大小。
9 V) V* m5 w1 f7 i. p Alt+F5
3 t7 S/ M( h$ E) T; Q
9 N/ L, J! W. K* y8 m6 C; P5 u% E从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

9 E2 P( R2 j* N$ q2 t+ k运行宏。
4 ?: V4 l9 I0 F4 |- u0 d" V( w Alt+F8

+ R6 U: u( F* @) e- M' @& b2 r) U在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
+ N) D: G3 _% J2 X: ]. G+ L: u. ]
显示“选择和可见性”任务窗格。
$ s, d- I' z1 F- t Alt+F10
+ W3 u# {/ D0 M, b; ~
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

" [% r9 b- [2 ]2 w' p/ R
* Z6 c2 E$ T& C) B3 w& _Alt+Shift+功能键
要执行此操作
3 N8 ]2 [& f% S: H# J( Q 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
9 m; `/ t" Z5 r  t2 D
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
0 T  B  n" E; z9 ?' Y: Q3 k* @2 |7 U
  o. Z8 q* ]8 ?4 P. h$ l从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
6 `: C9 G# G2 V9 J! \" t: W
显示智能标记的菜单或消息。
8 c- V* L" \: c8 q9 e3 l+ X Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
0 c2 ?! A1 O4 Y0 `0 `3 e 请按
) v  ~2 G. M( S; `% d
显示 Microsoft 系统信息。
& T- K& H* Q: W9 y. ^ Ctrl+Alt+F1

4 o8 @3 X2 U- V& ]7 S8 _选择“打开”命令。
8 Z; p. i0 P4 ?8 Z0 G Ctrl+Alt+F2
5 ?6 j4 F# R5 J' c: m

) Q# p+ I; \( s- \  t, x
+ s1 ], [$ l' q! l5 g/ D) @0 ]/ L

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用