word 2010 快捷键

billzhao

& \: j4 x& ^" w: a
. J1 Z6 ^4 T7 @8 e3 [; C: w
1 l4 r% g5 |1 k. P! B2 r键盘快捷方式
) D% q. T# n6 ?4 `5 X8 h, D. S
# T  P) M$ \5 p& v1 \: t1 ?

% J4 y, t2 u& z# O: e搜索本文
/ `/ {9 T6 {! X  T要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' b5 t- I' j: t* a" [1. 按 Ctrl+F。  
( I( X6 G) s+ X! M* L# s% ~* P

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
: E4 K; q7 \, T; {: k0 L) @2. 在框中键入搜索文本。  
# c( ]/ Z' H* g1 J& d0 l4 N
3. 按 Enter。  
5 c6 _3 x4 T/ E

打印本文
* m1 J/ x7 Y7 y. s  h, A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
# j- T; {+ b' \3 U& g9 S 返回页首
$ a. e  z3 V+ GMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
' J( T. a- L7 D& ]; D, z6 l要执行此操作
请按
) {1 V6 t( D% o" A
切换到下一个窗口。
( h' [* r8 A3 M2 X+ G0 o Alt+Tab

( Y/ h/ N# U4 e+ P3 P7 a( z) X切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
6 U, A- o& q7 t8 Q
关闭活动窗口。
: O- _1 _% w  y4 f" p/ w/ N Ctrl+W 或 Ctrl+F4
3 t, O) J8 \* C
3 G+ y: Y0 ~9 ]! N在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 i) S$ [* K: @: k* N" b) v/ X* y Alt+F5

: r7 M: q+ m! _4 @3 a: A- u) T. q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

0 t: q5 d% h" |1 a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  G2 S! f, t7 U, Z& e7 G3 u Shift+F6
  f( U, T, _8 |& ?
. m0 j# z# c& k& X/ M当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% w! [$ B8 D( h6 `- `: b Ctrl+F6
4 [! {7 V0 n4 o, o: M4 @: V; Z
切换到上一个窗口。
1 M. w" [+ Q/ q Ctrl+Shift+F6
( Q1 u. Z7 s/ d
/ ~( g$ I$ p( f9 B: d' Y* i( U将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ w4 u6 N( p( a: R Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
% n% m/ [& [% \# Z/ E+ |0 J
$ V. v. p; h5 g# F" H9 W
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! J$ _3 `4 J* A Alt+Print Screen

# z8 l6 Q9 Z5 _  q: S" Y/ r
使用对话框
/ S6 l) x, w# W要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
' r0 r* J# v  P" z+ C Alt+F6
- C: N2 T/ |( ^4 f
移至下一个选项或选项组。
9 A- h, W# c  @  u* u1 q1 S Tab

移至上一个选项或选项组。
" E; o/ o: `8 A/ C4 | Shift+Tab
8 u; `, @" m' w- ]# z
) C1 K7 e- b* \切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
- P2 x! b& o' W0 f. A- t; G3 a 箭头键
3 X3 [( ?1 p8 G* e
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" n  {6 A) D2 ]" c9 _, V! u' t 空格键

! S' S. Q( g/ D选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
/ |& _6 T: _1 n7 y" ?
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
2 u+ M" j! U9 D8 l1 U
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
% ~1 }$ p" |+ [" I$ z/ x Esc
9 C. p" k$ T/ ^, J5 T% a9 b
运行选定的命令。
) c8 U% z4 E1 M3 A6 v+ D' p( U Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! K: r# y) @! K1 \% Y; L8 O, w/ k要执行此操作
$ x+ ?& \. _: G3 n 请按

$ |9 Y/ R( h- |! |+ C! ]& ?/ \( G4 ]0 a移至条目的开头。
7 B0 j- Q+ V  _0 w0 K Home

! Y; L- i$ o. o. s移至条目的结尾。
6 M7 j6 Y- l6 ` End

向左或向右移动一个字符。
4 d. O0 O5 l9 l/ @3 _ 向左键或向右键
  M0 o) d& b. Z7 O
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


. d1 B7 d6 T; `* \# A向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

; C' A% s' L) k3 R% ]向左选取或取消选取一个字符。
& }0 `* Y6 @7 X9 c( U6 D7 ]. S( j" i Shift+向左键
" Y$ z( M" K- X! a$ n9 T$ R
向右选取或取消选取一个字符。
4 I& V& I  [3 d: \; X Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

: j/ S9 L) a' K2 L向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
% a* U0 ^8 u& j3 I
- s' e% w6 d$ C- b7 `4 X选择从插入点到条目开头之间的内容。
4 V  N5 s2 q4 B/ V& H0 r Shift+Home

: E6 G' w' f0 U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
; s9 `* S# n$ r Shift+End
+ D7 |* L3 l1 ?5 l% ?" {) n# E! e
" H1 W- B& ]8 J6 I6 }, N% v
, G5 T5 N- K, {/ ~9 I$ T使用“打开”和“另存为”对话框
# N5 r9 u/ V. A% Z要执行此操作
1 [1 s" I2 K1 M) l) ^- y 请按
" v" L4 R- d( |0 m# E5 o" r6 e0 h
* K: ~! h: p1 i* R9 I显示“打开”对话框。
5 q/ B9 W- y& ?+ ^' d& ]4 `8 e Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

: K- E% W' e  w, L3 o打开选中的文件夹或文件。
Enter
* g$ K1 G1 Z2 K: D
3 h8 N; K" v  a5 p& S& R) V打开所选文件夹的上一级文件夹。
( E& F/ f! G) \. b; v Backspace

. I/ R# P6 ~7 m' ?& d9 n# {3 m$ K删除所选文件夹或文件。
6 s, f" q6 J; _3 { Delete
; ^! C4 O) _, u0 S6 N
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
, k' C- T" c$ }- h: O Shift+F10
% m% _) y2 f/ a9 P0 W
+ s3 M7 B1 D+ n7 ]% Y向前移动浏览选项。
Tab
7 T* y6 {; O; J
向后移动浏览选项。
0 y; z, P- h- f+ k$ @2 w! ^ Shift+Tab

1 G3 T+ t/ U$ @4 \. J! q打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
: C7 [" K- T" }  P: _

撤消和恢复操作
要执行此操作
8 @3 H. T+ f' O6 B' o5 d0 H4 \$ F7 \ 请按
2 `* z) q; O3 d. H
取消操作。
/ m( G/ P( @. `8 c) J3 V* q& _) i* i Esc
/ q! s3 J( N- p
( o) D! u: I, `6 n! V& F& Z5 y5 _撤消上一个操作。
' v' k1 ], u5 N7 \ Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
3 V$ f% |/ O/ S" H8 V3 w3 L, K' G
4 ~# C3 J; [5 _# z8 R
访问和使用任务窗格和库
1 p+ D: @5 {0 U0 t/ L# `要执行此操作
8 |7 F0 n. R  v+ `9 }9 r5 |) O; \ 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
, u! x# l+ p/ ]: Y1 r Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
- a% A% v/ Y% Q
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
' R7 D$ T) a1 ?/ n+ }1 q& S
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
# M( p+ m6 ~3 g
& a( d7 ?. `" L' H& w; x打开选中库项目的下拉菜单。
- W: h& N2 ?# W. C/ N, { Shift+F10
) P  V+ x" C( x0 l& E- J) E6 ^0 X
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
. f5 p; z9 n7 P: J6 }8 D
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1 R* K  m+ w# f: ~( k1 V/ Z; c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: J6 l4 C) Y3 ]' L4 z
8 k" O+ t) G) \. Y2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( e+ r! O3 |2 U- ]2 K' R# p
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. w3 p$ S5 e+ d6 g, q0 f( u
2. 按 Ctrl+空格键。  

) X9 Q* Y/ P2 p3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

; @* s! J( [) v7 i" w+ m9 t4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
/ `! c0 R  r" C. o" T" D

" P1 k, X- |- S调整任务窗格大小
1 w: @5 R9 l& [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ F4 `5 B- x8 S$ b% a$ l; g& l2. 按 Ctrl+空格键。  


$ ]9 u: w0 ~( b* x3 n3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


7 _/ j8 p1 Y0 N访问和使用智能标记
; F: ~) K1 S+ p, w2 m要执行此操作
9 W8 ?/ z, k  ~* [ 请按
1 D1 i7 d2 W: w7 r: i" c
* ]$ X: ]9 O+ t( q9 F8 N& @显示选中项目的快捷菜单。
+ w% _) \/ [" k; S/ t6 T# w( ^ Shift+F10
1 K- O" u6 N3 a; d; N5 `& o7 m
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
( a% d& I& o0 c% w5 y! O4 ?1 O
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
; p0 E2 \! q* w* s  c
( R# ^0 n; `* \& H在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

$ g( n' g( r7 r6 [4 t% L关闭智能标记菜单或消息。
Esc
1 k" |2 n0 ?: E6 J
/ N% s5 ?+ |# [3 J. g5 e5 l2 b
1 E8 h9 C: |7 K& I' U. w提示
1 F- I2 C3 |# _( z 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
+ g! f3 Y+ @( R% e
- B1 T8 J+ n2 ]! q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

- t! O3 R: d0 N6 N7 p% L3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
+ K+ h# W* g* Z
# g0 q$ F. j6 k; P7 V4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

+ }/ |: @# g( o; R; |4 K

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
3 P, ~+ g" L( ^. o0 R* m1 T通过几次按键访问任何命令
1 k- [9 m# k" f7 c8 E" U无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
7 d6 w) ]5 T  I# r" e4 e
5 n' M( }# C$ H8 ]: d6 X9 r
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
$ Y- `) l; _$ z) X$ A; f
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
) @% [8 W; i$ \/ Q. n+ n
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

) j! n. U( [# L' ^* I5 c& q
6 i8 U1 m* q5 K  C8 n# ^6 k( n1 Q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
0 J2 ^- z& E3 Z- i# z使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
9 \5 u1 B. v+ ?; P6 `$ j$ r( T$ w; ~要执行此操作
请按

* ~+ ~9 [3 E2 E: l选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- a3 {5 G3 ~) }+ m$ F
; t' E% r* I# r8 |$ X移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
9 e. J! O! l' L5 H; x
: f$ _/ v/ b0 k9 L6 }( e7 `展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
/ F3 ~( l- X# i6 z4 x3 n. Q
显示所选命令的快捷菜单。
  O& T& o2 O6 e2 ?& v, [4 ~ Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ b8 y/ K9 l9 M7 ` 功能区的活动选项卡  

. P( n" H: a7 a
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


您的文档



F6
- b, c. c) y7 B, o

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

2 Z. A3 n& b9 p; x( O! w0 p7 S" m分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: M! R, \. U+ [7 _0 U8 s' @4 n 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
& E3 M) s- R5 d) h. s. D: q
打开功能区上所选的菜单或库。
) @. {; D. A, S- Z( j% ~& E2 R 空格键或 Enter
( K4 P3 W; E3 v2 ^. ^' `# U5 t' _1 F
, a, X1 P- a5 x, i激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" k4 m1 I2 U: N0 J Enter
; R7 l/ f6 [/ r+ I
2 o) h: d9 |7 u6 u完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% y. I2 S* h  y Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
8 s; G- S- \6 b) p$ l7 c F1

+ I* |) c  Q  O9 H$ ]" J
返回页首
1 Y" f( K  X( o0 l2 Y; q- G8 o7 SMicrosoft Office Word 快速参考
' ~7 T$ z* C6 ^0 }0 y' f. u; Y7 r; UMicrosoft Office Word 中的常规任务
! O1 U) X' z# _% S要执行此操作
, x0 W1 C/ G& t0 i( l3 I 请按
$ L5 r0 W" q6 m9 Q1 Y; b' I1 L
2 g% t. h7 A( w# J: ^创建不间断空格。
' t) I: W5 {' y/ z Ctrl+Shift+空格键
' L* H# a+ M! x: Q5 }
创建不间断连字符。
0 g) r% W/ f) ]; l: z7 Z% [ Ctrl+Shift+连字符 (-)
- F6 M" ]; n0 G# C
使字符变为粗体。
- a- f' `$ T; r& A8 x Ctrl+B
  T+ g: I5 y& i6 f% y
使字符变为斜体。
% A7 S+ n7 @; }) W3 ^; g Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
2 ?6 ^! Q, `, j
将字号减小一个值。
! g) Y" r5 w* d0 o Ctrl+Shift+<
: e( O- D: S3 Q
4 `9 F7 M$ s: a. w& T' M将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
; r  }+ T/ L* m( G: f. z0 \& k
/ |1 ?. P0 N5 W0 T  B将字号增大 1 磅。
6 ?( M" j0 w* q; m; c! y Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


) z2 W, T# O* C& d7 N0 @' n% i复制所选文本或对象。
* z! q2 G6 b* D  G: H, V  R Ctrl+C
; X2 T' `! M% K' g% f: L1 V  z
2 u- f/ |4 _' a% k剪切所选文本或对象。
  I" i9 |2 g3 }5 f" k" n) I Ctrl+X
9 I* m& R; @9 h3 Z8 M; B# y/ D7 [
! |0 E) M. `- G  s' n$ t; h粘贴文本或对象。
4 t$ P- }2 E6 R1 b5 i Ctrl+V

: o, d2 {8 R2 C9 I* f. s  A选择性粘贴
4 g  z  O7 r: j6 ^% ?2 A Ctrl+Alt+V
* c, P+ o/ C# u
( ^/ l; f1 R4 _- u) K( U仅粘贴格式
5 U6 H) H- h9 ^) \ Ctrl+Shift+V
- |0 p. y  ^6 J( P
撤消上一个操作。
) S* z3 Y5 q# [) b3 u" C' D7 n Ctrl+Z

恢复上一个操作。
  D; J( _% ]+ ^+ O/ I Ctrl+Y
1 }! |0 b/ O! O" `) s
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


  X; f: z4 s5 k处理文档和网页
创建、查看和保存文档
+ a/ H8 F# W# l. _* s/ z' N要执行此操作
  y2 `6 u7 T) i  E 请按

0 h) `: C' [& l( N/ S创建新文档。
Ctrl+N
9 X3 Z  {3 ^% {
3 c5 X( V$ o1 F9 r2 \( g& B5 p0 x/ w: {打开文档。
. s4 i. s* ~* {2 e9 g Ctrl+O
& L, d2 |; X; \, I: W
关闭文档。
0 A; g* I% [% ?: P, L* f) P# k Ctrl+W
1 Y: s8 {' Y: F3 M
8 N; j9 ?& t2 e1 U) d9 v& c+ [拆分文档窗口。
- j3 L$ b/ S  Y" E; y Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

% @- l4 g# {$ r5 J保存文档。
Ctrl+S


8 ^7 v. [6 L# R: w) f6 P查找、替换和浏览文本
) }: U) ^$ e& @3 l要执行此操作
! y9 K9 X; n/ X/ y3 J2 _8 k 请按
# L1 f, P$ N1 ?* X" y4 S3 f
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
7 b& e5 s+ R% n Ctrl+F
+ D  M- P2 `- `- S) i
6 g5 Q3 C( p  I$ y, u: L. Z+ c重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
6 o* ^+ N4 @2 i+ O, G" l
替换文字、特定格式和特殊项。
' H. G, T9 {8 b Ctrl+H
' b8 ]0 A. a0 P; n0 U+ K& N
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
; E( V  ?# b( Q' p0 K7 f! M  q

; m: E7 T% K: l& O8 E在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
7 |3 F1 B& @& \6 J$ k Alt+Ctrl+Home
" f, P& r! k4 o/ P8 e
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
% l: d9 X- q# K! T% F

4 o4 C, r6 |. I7 k- O切换至其他视图
要执行此操作
7 F' W5 _( p8 ~4 f4 E 请按
. O. K; m8 X" i- C
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

; v9 z) Z& a( o* e切换到大纲视图。
: v7 ]" r# A# ^, o% ^9 X$ W$ g Alt+Ctrl+O
8 V  y; Q  C, m+ C, b
切换到草稿视图。
: n- k: I  V% x& w4 g Alt+Ctrl+N
; r) z! l( R' j; ^

大纲视图
  K! x4 ?1 D4 J* W. {5 _, F要执行此操作
' j- E9 J- w( |7 n 请按
+ b2 m; ]9 w$ a2 C% @" d( j
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
8 J# l# @& x# D" k9 w  ]2 I: l
6 d2 s6 J3 @5 B降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
' |. c6 r+ _/ A' l, v
降级为正文。
- u/ r7 F  D" d/ B7 F9 D# s% W Ctrl+Shift+N
& {# d5 Q" I& f7 v: B' S: S4 U) u
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

+ a' j; W( O8 ]7 O$ W" s1 F5 c# x3 S下移所选段落。
" g- W/ l/ ~* [* V Alt+Shift+向下键
3 I% w  Z1 H: h- z2 ^
. H; d% j0 h% g9 V. P6 E扩展标题下的文本。
8 O! e) Y$ U1 j4 _! b Alt+Shift+加号 (+)

% R5 t: j1 `' K, B折叠标题下的文本。
* S$ l- e! J2 e/ L" e; |# @% e Alt+Shift+减号 (-)

' y$ _, f4 d8 I: Y7 W扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
( U/ w% f0 N1 r" E, [2 Z8 a6 u" A 数字键盘上的斜杠 (/)

' x7 ^" d5 G7 }( W! \& g4 _" \显示首行正文或所有正文。
2 W3 k& d* e. W1 \; d7 R3 ` Alt+Shift+L

- v$ _6 W9 q; G% E% R- z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
3 Q7 X6 d6 g: k
6 ]) C0 \7 H' S( N4 c/ y5 N
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 g0 v: @  [% D+ n
$ ]' O) b) c" T. }9 H8 e4 Y5 L插入制表符。
- @: h: S& N7 E8 i; h2 g Ctrl+Tab


打印和预览文档
" ?, p" x) {# m$ g5 l3 X要执行此操作
请按

打印文档。
% H! J, {7 t' [) v- s; w Ctrl+P
/ M# w( Y, ]  D3 }$ c
切换到打印预览。
7 P7 k3 t6 k4 _; y* G3 x Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
- |6 z- B1 Y( f5 V) N5 i7 ]
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
3 R% I5 B: {& _: j& a8 j/ T. f Page Up 或 Page Down
! j3 f2 k% v% }$ T, Y7 h: _
/ g4 C+ J- d" _( {. o3 D: g: `在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
6 E/ _! x) E% V% x5 q; [8 m
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
9 L) _, O0 K* ^: \6 W# Q Ctrl+End

! _9 Z/ o* v6 d4 V4 O
" L0 G- ]3 l  w: C, o) R审阅文档
要执行此操作
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& J* S; V# i$ k. @# k
插入批注。
" i5 T5 ?5 d, a, R+ z2 C Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
( u( g* b2 R# f5 O) g$ e% K! K Ctrl+Shift+E
- z8 _7 j  k8 m4 [' X, G- X
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
/ o2 P  k0 M# {

. d$ j0 x* q( r( L阅读版式视图
' U5 J( ?9 ^0 n/ p. q3 s$ z% p 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
1 W4 f4 r2 v( M7 F% V, ]  M要执行此操作
" |4 i6 c) q/ Y- ^: Q$ t# X 请按

转到文档起始端。
5 n3 C' G, k; |5 T! z. F Home
1 v0 b1 y* I& a! X+ i9 i
转到文档末端。
# G) w7 Q" |( ?& a' d3 U$ _ End
" q7 P9 T6 X* z9 m7 v
8 O! r: ?; K; E/ @定位至第 n 页。
n，Enter

' {" b% l8 o  u# E1 v9 t; r退出阅读版式视图。
! D6 y+ k% s0 i0 c' V) ^ Esc


% }- Q" q8 R& d8 w$ I5 |引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
; K4 ]# q8 O+ m9 `, n6 D  w+ u0 R8 {
标记目录项。
) U. x5 l2 T- D) q# X2 ~ Alt+Shift+O

7 b: y! k8 l# n; i标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

) m6 v9 v9 b0 y4 M0 x' W插入索引项。
Alt+Shift+X
. h2 _' k! }% ]. k) b. |# X
插入脚注。
; T, a0 U$ E, B6 r5 q, |! D Alt+Ctrl+F
5 p8 R1 f& ~8 e5 r" ^
0 m+ G  B. I% D' z' k, \/ G" |插入尾注。
Alt+Ctrl+D
+ l. J7 K8 n% v( k. v: B
1 A+ G3 T7 p; ?. O. S  o& [* X
9 P7 z  b( b" J处理网页
要执行此操作
- o5 P5 t# W8 d+ ]- F8 Z 请按

插入超链接。
Ctrl+K
& M0 F1 _  q; H- n. |
8 A8 U& ?$ k8 T5 c. s返回一页。
Alt+向左键
( O( ]' ?0 y! n& B' a& y
前进一页。
; S5 B9 ~5 d* A' H0 q9 y9 H Alt+向右键
+ `1 j& A1 e/ m& U, S# L
4 I: r. b9 H' {1 Q) X5 w刷新。
F9

3 G& l, ?( p" f* p; S. k
/ k1 H& M% l& Q& H9 s7 Q7 H编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
( P+ F4 J% R& f* s要执行此操作
请按
" A6 O* X/ z" _8 G
+ Z; {  h, C9 k/ S2 p! v" ?: p. k向左删除一个字符。
& [6 }5 c/ j+ l- J6 Z7 ? Backspace
( P6 ~7 L* C1 M1 G
向左删除一个字词。
- _, I" @# Y  c( t  M. D Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
, S4 }- o2 T, O/ E1 C Delete

* t0 Y  ?+ I- @# K向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
+ j/ p8 a8 b9 G0 u7 }/ } Ctrl+X
+ K% l+ D, c* Q8 [
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 m. R# b- t$ F: S* P- {2 ^
6 _' w, _, \& G* D/ H剪切至“图文场”。
1 P- }, S7 g% B% D' T Ctrl+F3

7 z3 W, g& x: ]8 k
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
: G1 q4 b  v( p% ^
9 p4 t) a- I2 y  x) q# S; Y打开“Office 剪贴板”。
9 I  k  [# l- {4 |9 h- `3 C 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
9 g" d4 w1 S" j+ l4 ^6 @4 C" N6 T
6 [! X0 N6 e8 F: B将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 N% r! I! k/ ?* w; x- Q Ctrl+C
3 N  o% x5 {" ~( P# E; J
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
- t8 y7 H. s/ G- h+ I" Z Ctrl+X
3 p; _) d' K. F, l
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
" b, C4 f/ U; [* v) v F2（然后移动光标并按 Enter）
5 G: u5 J" x# @8 M& N
& V/ R3 p  J$ P% s. v将文字或图形复制一次。
, w4 s6 D1 u. R) T; P Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
' }5 N& U7 C- P8 `: B0 J
0 E, G& n' V% Q  ]选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
; H& a( O: N; G3 x& n
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
9 s8 @& e, e9 c" H! ?# p5 A! _ Shift+F10
2 `) |* S: F3 r8 ?# a9 l
+ s; E% A! P  p; e# l+ ^5 u$ U( m剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

. D( l# G0 _# d1 u, I* ]! G7 P. J: Q( I粘贴“图文场”的内容。
: p3 I. e' i2 O Ctrl+Shift+F3
4 X' M0 s9 \" n# T6 Q
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

; C% i5 C+ [3 ^+ {8 F& v9 l  {
插入特殊字符
要插入
请按
/ ]- l) c' d% E% M
域
5 {: \& W0 p( Y  q Ctrl+F9
' e6 @3 V1 r7 o8 y8 g
换行符
+ w- z$ S  ?8 y+ `- q+ P  p Shift+Enter
& M- P% P: t. L) `* H6 h# P
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
' R+ F/ d) w0 V Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

0 P: N- U0 G$ g/ I! A: S7 E短破折号
) W3 L2 s  r: \! V! T% Z Ctrl+减号
+ n( T) x  E0 m4 l
可选连字符
2 N( h; U5 Z, x4 ? Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
% i, r( `. u- g

不间断空格
6 G7 ]# t0 k8 {9 L# a2 {: S2 ~, D Ctrl+Shift+空格键

) C. Z0 ~% K+ B版权符号
. j( Q- Z) N# |( p9 v) M Alt+Ctrl+C

注册商标符号
, m1 E4 Y: B, ^1 s; O8 t Alt+Ctrl+R
7 {; t  z& u6 I' G
商标符号
9 A. R1 g9 E0 H5 v8 o1 l5 { Alt+Ctrl+T
' o2 B  K: r) I* V. y7 T! g
省略号
& u2 w; Q0 K8 v. g4 L. r- A Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
& q2 s0 @& ]4 f: R- T/ i
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
2 K- G" W6 r" V/ |6 ?& z; {' L$ z
" B+ O& N$ Q3 E, Y+ {左侧双引号
4 B* p/ F. U' d7 T. P% a Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
$ C$ l& y9 m3 j Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

2 [! u+ @% _3 _* @自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

) z2 S2 m( p) n/ W
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
; I! `# f/ l4 r, H# P$ l2 t 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
/ Q+ A1 g/ x( r- T! {, t% U
8 K7 D7 P0 Y, [4 A& s' w了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

% A0 B' Q% _9 l: H* |* I2 H插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
# a1 P" ?' c& ^$ V# b2 N' w

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
" U. l2 S$ Y1 J  @$ ?$ D% q8 U扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8

- X& c7 v7 y0 ?. \选定相邻的字符。
  _+ L" l- B% i F8，然后请按向左键或向右键
  t4 V( S) G' H# ]
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
& D/ _. B9 h3 e+ |

类推）

' f8 B; D3 x0 e7 H* ^减少所选内容的大小。
Shift+F8

$ D" `2 i2 F9 |+ i$ H# f+ q关闭扩展模式。
% H* J* w- i& P5 }+ J" x9 ]$ ? Esc
$ O6 k/ G* p) k/ n; K
9 ^" r9 b; [3 E* Q6 L; x( w0 x将所选内容向右扩展一个字符。
- v, X! t& p. Y: @ Shift+向右键

) Z  H  f4 n2 p# _0 ]将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

" V4 [9 B) r* }- d4 n( V, Y3 n将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

$ z( n% ]( Y. L2 r! @5 D  l将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
, e: E: \  v+ k
) V7 m! M% R9 Y# i7 m, Y将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
) n( e  |' g/ x, Z- U. n" ^
将所选内容向下扩展一行。
0 }2 O" {" H- S5 U6 ^! b8 s Shift+向下键
; \5 F5 ]1 k0 {+ J
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
  m3 w# k7 l  c" a8 c- l& ]
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

( M) m3 K2 E( S0 R5 f* h将所选内容扩展到段落的开头。
& |3 J$ [$ d) T& h Ctrl+Shift+向上键
% J; z, a, s' O/ e2 S* |+ [6 o
6 V% W% U' P1 x% N" b9 o+ I% C将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
9 |& X7 s# P: B' a" \
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
" k6 E- B3 ~! J# V" X1 p; e: e
1 Y  p' g7 \  w( |, X将所选内容扩展到文档的末尾。
$ h' f4 b# g9 q3 S" p, [ Ctrl+Shift+End
. n& y  j! D. V, ?( [% F9 _! l
' q4 x5 v# q- z8 @2 Z2 d将所选内容扩展到窗口的末尾。
: F% h/ F# x6 [- D! g- } Alt+Ctrl+Shift+Page Down

. q* @9 a9 x  J& c0 ]将所选内容扩展到包含整篇文档。
4 I( \5 H0 k- S+ Y4 h2 | Ctrl+A
# s: P: w! ?1 B! C1 [) O
) V6 X, \, s# n纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. s# ^$ ~" W1 i8 _( b* e4 S将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
' G! s& G! }5 S( z5 p F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 O' X$ `: B  C

% @# ~/ Q- B7 {9 P, r; N. k选定表格中的文字和图形
) Z6 m: V. K0 n  y0 W要执行此操作
请按
6 R: F3 z- l- Y+ d& g( `) P
选定下一单元格的内容。
8 N* o& R+ H( W8 R2 E% H  P Tab
9 r; D. X6 ?4 l
! G+ j4 g! i) ^7 _0 W3 S3 j
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
( g- z) m. U; x4 D$ B4 |* M5 Y+ X
" M: M2 Z3 I3 @8 u7 A/ f% X" B将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

) d5 ?9 a" p3 ^0 ]选定列。
" x/ J/ O3 K( Z; X. \4 S 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
( W- I; f# E$ A* @* X! H8 o, X

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

4 e4 _$ U3 P" x
" J% z" u1 z; S( c; E$ ^1 o

+ d* t9 b4 u$ a/ ]8 _: i& R扩展所选内容（或块）。
1 C! B4 ^, ?, n( ?* [ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: _. z" m4 g! t( {( [7 |  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

# L/ k/ ~* W5 k2 P& q& h( V
! x6 T% O* z: }" l& y在文档中移动
, C/ }9 Y4 O) K2 c要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

0 E& C8 V- i* ^: s3 o% [8 k  Z右侧的一个字符
$ D+ f; e# e  v 向右键
% x+ |% X9 A( F" }
+ k. p0 X4 Z6 u6 J向左移动一个字词
Ctrl+向左键

, B3 r. X, a6 \3 D8 k. k6 m向右移动一个字词
Ctrl+向右键

3 e, X2 f1 D. s, Z. X, G$ I6 }上移一段
Ctrl+向上键
' f. k# P. m; [# U
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
3 y: |  j. S7 s: A( A0 H Tab
( h) X  _5 W# j
- c1 g/ G! O; L0 f上移一行
向上键
/ Y0 f; ~# w" Q( _0 k' k1 K
& c4 W0 {+ q7 W, C- v下移一行
向下键

移至行尾
End

# k( f% k4 @3 J1 C# X3 G7 {* G  K移至行首
1 `- \( x5 m1 y1 ~ Home

0 e' J* ~/ k- s, M3 W: L移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

) F9 Q# s& K6 L移至窗口结尾
3 H# v" u4 @0 X+ C Alt+Ctrl+Page Down
9 Q# p7 U4 f1 E% ^" O. x
) }" `& W+ z: I* s3 S+ K  i上移一屏（滚动）
# {% S1 Y; j  T5 C$ Y. L0 t Page Up
) J. |6 m# w5 s; p* _
$ I9 c1 P7 S6 n% d# U. {& ~
下移一屏（滚动）
& X) y3 ~- [. H Page Down

移至下页顶端
+ s6 R4 ?0 e3 I& z# C+ d  p Ctrl+Page Down
7 {  w( b4 k- X
移至上页顶端
5 H3 s- E, p  A Ctrl+Page Up

移至文档结尾
2 v0 n- n. k# J Ctrl+End
/ [4 T1 g+ r3 `* _  H
; m$ Y3 C# h: ?  |8 G- l/ U/ F0 g移至文档开头
Ctrl+Home
2 q! |# Y2 Z. E% @4 C" a
% q6 B- t& _& m9 v5 J* l! @移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
) v  X! _& D% _4 ^0 g Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按
2 H+ }. r0 s, {$ D2 ^  Y
一行中的下一个单元格
Tab

, s" ~+ x8 U$ L: N) O一行中的上一个单元格
) |# k5 o$ Q( S8 `2 u Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
9 Q' m: j2 p( Y6 n  R& a: C
0 |. j7 l) L6 V* I. [0 o) r一行中的最后一个单元格
- |+ Q& n$ [( n Alt+End
% K" }, y- b6 B2 C0 i
一列中的第一个单元格
- O# i% K4 H5 J9 j2 z Alt+Page Up
) U' }0 L$ D/ Q$ B$ @* `' C
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

8 U; f! Z* F4 _: ]! F上一行
  l9 _' w1 c) p0 g5 y 向上键

+ A5 F- ^/ z1 E+ n  p- U下一行
  q5 j  |8 U# d 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
; F: c, ]9 A: t5 b! A 请按
( d$ l! @0 M, f" R1 c2 X& R
在单元格中插入新段落
; \$ i! B0 b- m% K) M3 J. \ Enter
  ^* _# l2 N. e* t& r* u2 f- w
3 p& V  |5 T  G; ?" D; H0 {, J在单元格中插入制表符
# i; p9 m' w! W- V3 l' @$ j: T, ` Ctrl+Tab
: b8 N$ F& k# ]  @& y

使用改写模式
5 m: V+ b4 R( L6 w- N+ M若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
; n- V9 k% j3 c
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, L: I8 m; F* Z
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
# t: i2 E* {) o8 A+ x5 @

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
0 V9 E4 B# `( J& U% @1 ]" h字符和段落格式
0 {) Y) ^+ a& \! D: ?复制格式
; ]8 f& L& |! v% @5 Z7 j& p* z% L! K要执行此操作
请按

* y: Z- z& J! t( A+ d从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

& z- L' c4 N3 _) l将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
' O0 W  i9 }0 V9 {: O

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ y" m/ C) J' E要执行此操作
6 |3 V' P* v' v7 @7 G6 C2 O9 I8 ` 请按
4 O) V- d1 C. \: C
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
' w, c3 _2 V( R
减小字号。
Ctrl+Shift+<
$ C) O$ B7 p& W
8 @; }* ?- `# d8 V, C逐磅增大字号。
$ C* {2 _2 a! n Ctrl+]

% p. g" }6 m+ h( S  O4 ^3 y* j逐磅减小字号。
1 ]$ n5 b0 F& Q; J1 p( s Ctrl+[
$ {4 b% I$ J4 ]5 D
* i+ C7 N& C4 y! b. X
应用字符格式
$ O4 i7 I1 v0 c1 d要执行此操作
请按

+ N8 H+ D( x# Y! o% W; u
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
( R2 }9 P' D. r8 z
' ?6 z+ N2 w2 {1 y" O, n2 u更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
! a1 A9 c( \! V) e; E! Q Ctrl+Shift+A
- a- V9 D9 p. g
应用加粗格式。
4 m. ^, y( Y, W# z4 ^$ v Ctrl+B
: @2 C4 K1 o0 o( L5 h1 ], {
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# \2 N* v) U2 a Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
  H" B- @% y1 M" m$ P* f; a& @ Ctrl+Shift+H
$ ?* \# g: j. Y# z% v. w
应用倾斜格式。
/ V7 i: y& t2 E! _- h, {6 R! e Ctrl+I
0 V! l/ T& `( C$ y& G
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
# R  e3 j8 g) A' ?2 N
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
) p  \* x" n" f# I5 j. g+ {! m
) A: K7 }9 C& Z应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, G1 ]* A' m" e  y* n" j
删除手动设置的字符格式。
+ b& r' T) a7 v! b6 f0 {) L+ A Ctrl+空格键

4 E% X7 L/ N7 Q6 m& H+ G7 F, u将所选部分更改为 Symbol 字体。
+ b3 i5 \% E; o Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
5 I8 F  ]) |. I! Q% X* y要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

, k1 _" s0 M% b/ K% W2 ]& i: ?审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

! j  H4 [: V+ U0 S1 `复制格式。
Ctrl+Shift+C
% @+ o" L2 N7 {* _8 p# h) ?$ h
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
7 q' @1 J% Z( V) a5 F2 f3 {# k 请按

单倍行距。
Ctrl+1
& s& o# b7 d( z) d% a1 F9 h

双倍行距。
8 X: J/ \  O* A Ctrl+2

0 F" ]) o0 v$ l/ b4 K1 u1.5 倍行距。
5 X8 Y) v# ~, ~9 z Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
7 k8 S$ x8 m1 }, _, F5 [. z. C Ctrl+0（零）
9 v) A6 U% T% H4 V( E4 B
2 C( ^# X2 t2 `3 X
对齐段落
/ j  o9 t6 W4 {1 b1 ]  l5 }+ l2 }要执行此操作
* a/ }' r4 |( E, L; r 请按
7 W9 d+ n( L5 H: ]0 |. B
# a, l* [- j: v# z8 s7 H在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
& A( P7 N2 k' E0 n. @ Ctrl+J

1 Y# M. f" y3 f# ]( i' v# P- ], @/ N在段落右对齐和左对齐之间切换。
' k1 e- M- w* Y3 B7 M! `) |8 S) h* K Ctrl+R
8 ]& Y( G& _0 e# `( y4 Y( L
/ w& D+ u+ x7 p6 n* Y1 N5 [将段落左对齐。
Ctrl+L
! Q) P  A6 C: P5 p6 G
左侧段落缩进。
& f4 ], y( ?# K( x* u7 R Ctrl+M
1 \% Y. s% ^* n0 }  P
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
% c( g( D  x2 P. v7 l( D# w
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

, j) W3 \' n. n6 m减小悬挂缩进量。
: R7 t) M+ D$ J8 E Ctrl+Shift+T

" Q) W. t5 T: H! u! x删除段落格式。
. D3 E4 r% m. I9 N' A! H% c! T Ctrl+Q
  [1 h8 }; p$ e. n2 t
/ ?! p) Q5 Q3 d
/ u$ c8 L% X/ }! t应用段落样式
要执行此操作
0 J) E) d* [, _; N$ j; t 请按
( r! w* D; n4 M$ U; W
* ^  i0 w) Y) f2 S6 _打开“应用样式”任务窗格。
5 G6 [) K' W& r( x Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
' d! ?+ x4 L% u; Z: L Alt+Ctrl+shift+S

! t* k$ h( ?: e" R0 }启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
* F6 J8 Z2 h" O8 |* F
$ j, S  y5 P' x8 T0 q& P应用“正文”样式。
' J# {% z+ o( f& q: G Ctrl+Shift+N
4 f; y# k" n1 s( [0 |  `% z8 n
$ K6 i; L  B2 f应用“标题 1”样式。
9 i$ }* J+ }# W, i Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
; P4 ~% X2 K* {; v1 Y1 N4 j Alt+Ctrl+2
% {9 d6 x3 a) o+ M' D6 j/ Y
应用“标题 3”样式。
- [5 `% U5 F( e; Q Alt+Ctrl+3

4 b$ P* a/ x& t8 @  t0 Q$ ~9 u
+ s- M+ T$ @, W" R& |+ C关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

1 [3 A3 N& q8 I2. 按 Ctrl+空格键。  
+ I; c/ x% _: k# W! I
# E4 F6 t. h2 A. Q1 a3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  c0 R6 w4 y0 @  w  H0 ]0 ?6 L! h% J

# F# c( m* ~" i9 R/ ~: P; ?插入并编辑对象
7 j# b. J, p" V1 E0 r1 V" U, S插入对象
! [1 V/ L, }) l$ C2 @1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

0 [- K( M& F5 t4 k  \" G  e2. 请执行下列操作之一。  

7 x% \6 ^' x7 n8 x  m. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

3 L/ V9 A4 f; _  @. l8 V7 {) v. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
; K# N2 Y( T- r+ Y* b9 Q  N( Y$ r; s
. e$ A5 I" a; k

1 L$ a& R$ m# r编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

: t: n6 \( P+ J, K0 n2. 按 Shift+F10。  
( Q5 o  z' ?! h  f- J" w  j
. j" t: p1 @, v( l8 {) }1 h3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


5 Q- c5 C( s5 |/ |/ ^6 F  b插入 SmartArt 图形
" X: Y0 V' W  @8 z5 T# a5 R7 H7 W& T1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
! q- M. ]0 y# w) a
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 R/ f+ \0 c6 W9 k: I; E
# B. ]* Q: ~  x3 q! d4 h5 w* W7 M3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
' m- u" Q. b0 Q9 ~
4. 按 Enter。  


7 P2 J: K; K. ^% b. S插入艺术字
6 w0 q1 b1 K0 B$ b1 v( I3 k# ^: j9 v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 a( Y7 C. t7 {; {
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

' n% W. \0 a# w; ~, x
! \, P5 z0 W; y1 W0 F4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 T1 c4 h- V3 }: z
- m2 Y; c9 \! m$ L5. 再按 Esc 返回到文档。  

. B+ m6 t" `2 {9 \( }8 {
0 J, c8 T. l: h4 w9 E( g邮件合并和域
- G6 Y9 l' T8 e! E6 q& Y1 V- j执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
& B0 t; t9 X; u, p- t1 x& j9 Z5 r% a
预览邮件合并。
, \; W, s+ n7 m3 V) L Alt+Shift+K
0 d: g/ `+ i4 f2 C* D5 x( m. K
1 ?5 Y5 G" c, I" ~' r8 j合并文档。
" a; c) ^  [* M: K( s$ _* {" \ Alt+Shift+N
- h  j8 P) b( W! q: n" Y% n# R
打印已合并的文档。
! ?! Y5 c4 x* J1 r9 y' R1 @  L Alt+Shift+M
8 C$ j3 Q, ]8 D: P- L0 X1 s
* T. D5 n5 o7 h; Z& V+ i编辑邮件合并数据文档。
9 N! [+ G5 J) B* t7 x: d3 O Alt+Shift+E
$ p/ ~* s/ l& n& R: x: h
3 U  l: D" z2 O# G插入合并域。
Alt+Shift+F
. `) W0 J. L9 f: L$ C4 y# q

# U. ?- D2 T' Z( f9 A, h5 Q+ r使用域
1 q; L# p+ r! x* i) y0 w要执行此操作
请按

- w5 t2 k7 G) b! ?& e) D插入“日期”域。
Alt+Shift+D
6 ^$ s* \  m$ K( }/ o; S
" y- u" l+ y) S4 @插入 ListNum 域。
8 n+ X8 p$ b7 N: ]& x Alt+Ctrl+L
+ G7 A& A+ \/ L+ P8 D4 g
& U# E& Q- l# Q  d, o3 {9 @插入页字段。
Alt+Shift+P

; H: Y1 Y' L3 X8 w1 G" T: i插入时间域。
Alt+Shift+T

' A( f: r8 B7 O6 R插入空域。
* ^8 B; @% \- ?7 X7 k% _  { Ctrl+F9
2 b6 m3 J9 E9 a, X/ I  @
4 a8 h1 ~, ?5 Y+ B1 O5 c) O更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, O- W2 M4 X$ @. E( e Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
: S1 b3 k6 o/ s( r6 i# _
取消域的链接。
: f! R% R* ]& p7 T: ] Ctrl+Shift+F9
- N" T! y7 M# J& m' s2 D5 z+ g
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
0 W) D- U7 W$ V! a* T2 g Shift+F9

# C& s7 d4 b, [$ M" P: T( h3 e5 l  ~在所有的域代码及其结果间进行切换。
4 n8 u( {: J8 N# S Alt+F9
# j; {6 M" C( _% f9 w& X. ]) ]: S6 G1 O

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
" A8 l0 f- E- E: G2 ?$ l* y F11
6 q$ [; |9 t  E' c; ]* s
定位至前一个域。
$ I4 Y7 a7 w9 n Shift+F11
8 R  `/ q6 k- u( c2 z! m
) I0 Y3 Q+ ?6 E' w6 M( x. I锁定域。
Ctrl+F11
. `; U! @) y# ~9 ~. W' @3 s
解除对域的锁定。
1 \) r& H" B0 A Ctrl+Shift+F11

1 F+ a1 r3 p# _6 P0 F
9 ]3 g+ G. H* y( g, [( z语言栏
手写识别
9 ]. m; q% [4 C8 }' Y% V9 z/ ]要执行此操作
4 I0 ^( @- [4 Q  n 请按
& c4 a# C* {# J' [, x
  n) Y+ F2 t( R) H# x/ B& ]在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 G4 t4 B* Z5 i# t
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
: I& ?  l% g6 Q5 X* n* o* } +H
; E3 g: c" s4 C! A+ i8 ]$ t% E
1 p3 H7 T1 |) _* W在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
/ C' p( s% b* X# D0 v Alt+~
9 Q9 _/ }( y0 u/ X0 Y
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
) r  V' l; `7 a& v) {& Y 右 Alt
  ]) B) H5 b  W" e0 {6 p
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 Y0 Q5 f3 U$ Z2 N+ ~* L Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
' O* d0 _% M# b& }“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( b& P  X1 L, Z
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
- N$ K# z( H2 A3 w! o! K  
1 T) _5 ?) ^" X  d( J* O2 M2 @

0 P4 W" M+ L0 F' O. z8 ^$ O4 M 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
, Z5 {: |( P# ?$ ] 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

* t7 s% O: Z- @( c" a7 D( {" v移动文字或图形。
F2

1 h8 n) h" a( l; l重复上一步操作。
+ ?5 `. C: F. H! K1 _* I F4

( N+ v7 x+ n' x2 `$ g选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
- _+ E( x" E- A3 w  O$ Q F5
! y" R7 U6 S, q% X4 U3 p# n
前往下一个窗格或框架。
" k. {% B9 z0 L F6

. X- D8 D: g: ]+ c) s) m选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

; c" H8 A1 W2 Q, a% d5 |2 k& ^扩展所选内容。
6 K/ H  p5 y3 ^, D7 O F8
' ^/ \+ H4 T% i5 R. x" v- m- Y
6 ^- y+ V- A% u& ]更新选定的域。
3 k1 C6 a$ S6 R; M) q0 P F9

8 K, U- B7 x& g. R显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
& \; j" d- C9 B$ O6 r F11

/ r3 G( L4 Z  B' _; E% w选择“另存为”命令。
F12


! f; i5 O& H' C3 ]8 J, ~Shift+功能键
* G) H& P4 {7 b& o1 h1 G要执行此操作
% O5 h7 _1 T+ t2 ~ 请按
, E5 ?0 J6 f3 b2 U
+ B9 `: G+ g& Z' e6 }5 n8 B启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
* Q& f- D3 @  V
3 h; V* K, ^* I7 Z* g更改字母大小写。
+ |% _# m' e! m9 Z% A. _- W Shift+F3
' J' m; J' h( C
1 ^4 Y/ x- D+ f' k0 C重复“查找”或“定位”操作。
8 ]5 E3 z$ P0 |0 m Shift+F4
3 Q& Z% h; l" f0 Y' A& ?8 D. H, Y) W
8 Y8 G+ c* y% d1 U移至最后一处更改。
Shift+F5
* S0 W, @) C. b1 H& a
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

/ K1 V+ s* E% `5 t; L0 e# ~1 `选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
( _( C3 H. ]1 n6 F/ |/ ^ Shift+F7

" @: e6 l& I/ K7 Y9 c: j减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ X4 u; V( g, q- k+ y' o
; u1 l7 |% a' u  @0 O在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

. o% R! ^6 P  S  c, n* |显示快捷菜单。
Shift+F10
8 p" K* y- g1 V! C
. d; J! `* q: t. W6 h! K" }' h
1 j$ s2 q3 O% e1 |% u# S5 R3 H7 o定位至前一个域。
Shift+F11
! v& t; G5 `: I/ m( G5 w' W$ W
选择“保存”命令。
# ^) C  K% l6 Z6 o2 n% O2 ^ Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
1 o' S; x4 v% y, R6 z7 I
6 l5 i7 y0 `" q, i! l展开或折叠功能区。
0 a/ G0 J9 z/ p3 T. K9 r Ctrl+F1
. ^4 N% ^  ?* [: s
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
" c) j0 g+ S9 w" N3 }
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
! G) I8 H( _. l7 k- ~, v
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
. _# E) m) l, ~ Ctrl+F9
$ A, j$ k3 p) J' n) f# |% N1 n' R
5 |- g0 L$ }; Y将文档窗口最大化。
1 }8 r) o" ~  H1 h0 i! E) X Ctrl+F10
8 T! f- r6 S! f5 P& V
  T2 I+ N! `7 R. \9 Q1 ^锁定域。
% y/ I- b) S' P' M! a) X! e" q Ctrl+F11

/ s6 F  e. i  s# Y& ?# U" d+ e选择“打开”命令。
Ctrl+F12
0 R) @8 b) m" ]) ~  A
) Q" V/ @% k/ C
) y- w9 j+ Z; ~$ t+ _1 Z2 W5 A. F: hCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

$ e3 ~* m/ D- X4 Q: r; r2 ~插入“图文场”的内容。
! L/ d9 ?, r, p  j Ctrl+Shift+F3
  N1 l6 ]: o) N( T
9 h0 s" d& {5 [) _2 E编辑书签。
$ u0 q0 l) A. e5 Y+ d2 L Ctrl+Shift+F5
7 A5 [8 _8 Z) }9 x
前往上一个窗口。
& `8 a5 c  S' o* M Ctrl+Shift+F6
( V6 \# c5 f- Q
5 [( S) [. _  B! }+ L4 m& q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
; d' D* D7 d% ^' [. ^- p( N Ctrl+Shift+F7

) U- @, G0 V2 ~; B3 u扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

4 t9 N2 [' O+ \0 ^取消域的链接。
" t4 M9 V7 Q5 H& F Ctrl+Shift+F9
/ R7 N5 p$ I+ E, p, i: \5 O7 B
解除对域的锁定。
6 O: k$ E4 u1 k: I; ^2 X  l2 Y Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


5 a* G1 ?% f7 @; D/ p0 [; uAlt+功能键
要执行此操作
3 h/ m' j/ N% ?5 { 请按

前往下一个域。
Alt+F1

" A) \2 o! L+ S" ]- V* Y+ ?创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  p) Q+ C/ {  Y- O+ b
5 w- H5 V( Z# O( N# t) N3 d, t退出 Word 2010。
Alt+F4
2 P( v! B$ E0 k2 S8 D
4 I" ^* y2 g. Z- |还原程序窗口大小。
Alt+F5
$ R: o7 B$ P: i3 ~+ a
6 ?5 E2 f; s/ ^  ~3 P0 E* \, N1 t从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
2 c! q2 w; f. I" T
在所有的域代码及其结果间进行切换。
* L  o1 a* q% m1 u Alt+F9

/ I/ \; Q" K3 r% c* h- Q显示“选择和可见性”任务窗格。
) _1 s/ m1 Y0 N: z7 f: s Alt+F10

* q! g' d  r  x, `, J显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

9 h6 A3 F. U: z% u6 C+ {( l
Alt+Shift+功能键
( Y6 n+ Z7 @2 N5 V$ D4 o  H+ _要执行此操作
请按

定位至前一个域。
7 v; _7 f; Y* C2 d: q2 \" L3 C' p$ W Alt+Shift+F1

; F3 t1 X# X, e. f# @7 @选择“保存”命令。
3 z! z* j" J) d6 \ Alt+Shift+F2
2 @! F  c/ ]& b; r, i' w
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
2 |" s- g# f5 X2 _5 H' i$ E0 R
  y) t) f) i+ |' |" T) a$ U显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

1 j! B+ W# x; U5 w$ @4 W0 v; z# C
/ ^2 v  s7 @0 k6 `Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
$ f- O0 i8 j: V' h  D 请按

显示 Microsoft 系统信息。
; K/ u& \! n' `5 _7 s6 e Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
9 p% \1 `; a3 a8 O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用