word 2010 快捷键

billzhao

: u* L( g0 t7 n9 B: `% T
6 T5 i- C3 c! U$ L$ s
键盘快捷方式
/ q; M7 e: ~% y3 s  {4 z" t
0 M. ^) X- U$ e( ^4 U7 N2 N
" l* f$ U# C+ q4 n. {% f  y: C/ p! f
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
# P; Q- X! j0 [5 u! |
. S- B5 w7 M, O/ K( Z
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ l) J, {6 m2 h) t, C2. 在框中键入搜索文本。  
- ]: n4 ^1 M' {8 {
3. 按 Enter。  

) n" e4 Z. }5 ~; b! e$ S/ g8 t- {
; Z4 L6 r2 Z5 B" d0 {- X打印本文
7 I% l/ C' I$ X' z若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
  \# \( l6 x( ~" h/ ~* R1 p/ d 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
1 C# P# C  H3 i# \0 P要执行此操作
5 q$ k5 Y7 D0 H) O& ?- {+ d 请按

+ H% p) w9 A6 ?$ ^- G切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
* w0 \' X1 D6 G/ y8 f7 K% V% A0 V
关闭活动窗口。
7 S! L' V% v4 }& a9 L: X Ctrl+W 或 Ctrl+F4
6 Y! L; {+ ?  `+ J1 t5 X" C
3 Y$ M/ z0 f1 D1 l% i8 h在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

0 R; i1 L; A0 c/ \5 B4 g1 _3 ~  I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

, m$ F' O& S- {8 B2 l0 `3 u从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 k# ]7 A. \3 p) W! h! m Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
5 {: V8 Q. {# y9 h  r* | Ctrl+F6

# d4 a  N1 X3 F8 J$ S5 M切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
& G; R& G2 z  N7 m% ]
' i, X# p9 i! M8 N将所选的窗口最大化或还原其大小。
5 Q7 Y6 `) f& A8 M% U) q4 X Ctrl+F10

. ^4 r1 V3 f% F! \将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


$ A/ l' K1 H' A$ x: u将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
* |& @8 N* d. E/ w, C Alt+Print Screen
( {; W* H5 y3 O, p7 T
6 S8 P6 G4 o0 }# B4 i. Y
  Q2 v3 n; J0 M+ f: G( {2 m* N0 J使用对话框
要执行此操作
请按

4 I- j" P& B  b' @8 w从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! ^0 c; t5 r! p  k9 K6 T7 O Alt+F6
1 W( y4 p, U: c! n
7 i" K) B7 C" P6 U# |9 q: ^移至下一个选项或选项组。
* L8 c4 E& ~) j  U' r- Z% m Tab

/ ~. Q- K$ X5 q! M$ Z# R. x5 b移至上一个选项或选项组。
1 t. K! j/ {; C& z* p Shift+Tab

' ?6 @# D) E* P% s4 b# d5 l. V切换到对话框中的下一个选项卡。
5 Q1 E9 j0 K9 C Ctrl+Tab
9 h8 Z& I/ f. P8 _. i0 Q
切换到对话框中的上一个选项卡。
$ U! l) X7 ^8 _6 j- P Ctrl+Shift+Tab
. b9 Z1 ?2 R: L3 p/ W4 j
8 E$ k! _5 N  M" ~5 a9 Q在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

8 Y/ r3 z5 v& H5 |" C执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

, q1 W# ~7 d# Z选择选项；选中或清除复选框。
- i" f  a$ g; T& z Alt+选项中加下划线的字母

) g% j  ^( [/ z) D* |' Z/ p6 n打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

/ @1 J7 h! H& ^, m# B- s从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ c: z* i$ ?! P# n6 [6 e) ^  K! l% z Esc
& M' T2 B2 D! s5 n5 Q: o
  G- L) e( g# m% x9 a" U5 C. Z运行选定的命令。
Enter
4 @  g8 }/ ^" ^" M+ n3 J

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
. V9 a) r/ d" L0 I6 w要执行此操作
- C4 o8 b% g+ M/ D6 Z: ?6 i 请按
' [, D1 J3 y5 o1 g% |6 t
1 l0 v8 l! P$ ^1 A2 P移至条目的开头。
Home

* A5 P8 z! z7 _% Y( E0 G移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
! d5 U* G+ _& t  G/ d1 u 向左键或向右键
% P% k( C% _8 s4 m# K% n
: b# |" `  x8 Q3 ~' j7 U向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
8 C9 U+ y; v. w$ u. N6 t
& [" ]! ]4 Q$ e: ]1 s$ A% i8 t
0 A3 {. e6 J$ k% Y. I- |向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
9 w- q0 S% W0 e0 a* L8 e7 d Shift+向左键
  Z; Z2 y/ J8 R2 g
/ `/ ?. e7 A3 E( {6 i( }0 T) M$ D向右选取或取消选取一个字符。
) |9 k  z& t6 l0 X3 e( v5 g( g Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
1 i6 F4 k% {, F/ a  h. Q" n Ctrl+Shift+向左键
$ z4 o- s* F6 C* O* K! u9 y# D$ L9 r
) ^3 j5 ?' V* h+ @& o向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
" ]( u0 [, h0 W* ]. T Shift+Home
/ y9 Q+ u$ e8 J! J; h3 s. H  q
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
5 k+ C% n2 V  _7 d. D$ H( ?: X Shift+End
0 U7 X# B3 Z6 A  c# j9 o- w& ~: z
" J+ H3 Y8 J# e" z3 T+ n: V; C- }
$ x2 s0 ~6 _% ^6 D1 w! i* }使用“打开”和“另存为”对话框
% Q3 N% T% C* h要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
, B0 G5 S( _- Y/ j9 R5 Q+ D3 T
显示“另存为”对话框。
" ]3 q& G+ y1 f F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
, @: P* G9 Y' d
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
$ B1 ^1 x4 e9 D' r+ `( [- B' }
8 z/ T& j  J& I* Y$ j2 N删除所选文件夹或文件。
% f& }& u: s) J3 q5 H$ U/ k Delete

2 {: L4 R" C! {  U' a% X$ G显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' U- A( t& ]3 G3 w: `# Y- v Shift+F10
, u8 K+ n* Q- U! z5 z/ s% H% w
向前移动浏览选项。
Tab

( g" e  p2 {& o4 {6 Z向后移动浏览选项。
Shift+Tab
# T$ V- X7 x8 ^1 V9 {7 ?$ B" `0 N
打开“查找范围”列表。
2 j: y: y  y5 x; @ F4 或 Alt+I
1 b9 M- @% W8 _
' |  @& e- g, k5 e4 P! v. y
1 J$ x/ ]% [! a撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
) V' O- }/ ^3 E+ z$ ?8 p4 d
取消操作。
Esc
1 [: Z5 E/ b1 N4 J
: S" f7 M* x9 h5 N撤消上一个操作。
Ctrl+Z

$ m# ]) B' w: y( L; n. U, n9 H恢复或重复操作。
Ctrl+Y
6 D9 p- F" t  S6 v

( s0 p. X- b+ S* ?3 r3 j5 U0 G访问和使用任务窗格和库
0 R7 L5 K- S) e7 H8 W& U  D要执行此操作
. b, }1 m" a! X" r9 q 请按
. ^6 P, j0 ~/ B" t5 s1 o
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, y( a! H" `% R F6

1 Q  {+ {0 X( i  C' l菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; t# O/ @( }9 M0 T* k, } Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
. e, W# Z; J$ [6 G$ u Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
* f0 _4 n( D8 t1 r4 W6 Y( U( r Ctrl+空格键

+ h$ p; q2 F$ t+ A执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 G, j: U5 Q. P: h- Y; ?
打开选中库项目的下拉菜单。
) b! H$ M' C$ G1 X9 T$ [' t Shift+F10
$ T. z4 A9 j) h% D0 l7 D$ a
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

) T$ C' z9 [: `在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

+ |( o: ^) W0 e" z3 ]0 a+ R
+ t( C( D" }! d, o关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' b% R  {- A$ @! y6 s- O
# C. B7 e9 C# C) X$ k  n2. 按 Ctrl+空格键。  

. P. }' ~) y2 f3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 t2 Z! f0 G/ v

移动任务窗格
2 v, V; S6 }* K. `7 j, @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  L- c) s6 X, z$ P( k$ s
2. 按 Ctrl+空格键。  
$ T3 B; f2 x3 M, N# h) A
, p4 \; \9 ?! B9 j5 w. {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
% h  E& `( t/ ]0 \) ?
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ q& u/ B5 Q0 X
- R# q0 O4 q) R# b$ S* X4 d
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

5 _* p( L% p, u  N2. 按 Ctrl+空格键。  


" u# k1 g6 D1 K- U$ H% t3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 B8 E# M2 m2 m% y% z
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
3 v: Z( q* X3 F  K. [  N/ l

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
- t8 t  D3 g7 u1 V7 r& V
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
+ s: h' T% J9 O  ]7 Y8 `  u
2 X6 @2 ]8 o* ^- w: B显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

! Z4 h+ I) b2 X) M$ j5 b* @* m在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 h! E: x: \, _3 U" ~ 箭头键
$ `+ M' s6 m) t& E6 }; X0 `
. M+ {/ [" R) Y% e8 W8 a7 F在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
; a, g. z3 P! p3 t" W4 C3 f" o
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


+ l$ c0 r' S) N/ o$ o/ |  W* k提示
$ N2 ]9 ?# X5 q6 f8 Q, _* t 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

) _! R# f7 O/ W+ R- }" g1 ^
! h9 A9 j- W( }" h4 ] 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 z9 P% K2 g: b; i- P& }3 ]3 R1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ p; S0 h0 e2 T+ x2 I) A4 }* m
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 I9 E0 v0 _8 W- j
3 k3 A, A  h5 d4 Y0 a( A3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; P, r$ S  M$ M- a1 R2 O4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
- p$ X; B! N* B' V
5 ~. q7 h( Y$ F) _) O
4 n7 v$ A+ D/ a$ S. q
7 G% l8 z+ X6 k 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
2 ]0 P% e2 h& ~" c. [导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

( ^8 L+ t. o/ ~, Y) R$ ]8 C
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
$ E/ P, k2 Q& `2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

; t/ O0 T. }5 s& p' P! N3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


  D  W9 L4 g; ?  ]7 `9 ? 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ ?$ I* p5 B. v% ~$ V; M' V在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
( J3 t% X+ ]9 I要执行此操作
! A( D6 @/ V+ t; C+ J7 d. R* S; @ 请按
( n2 [# s" x" U2 q6 j
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
+ w+ {% {# D6 ]# h6 W8 {, O 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
/ B+ ~  \7 ?; Q3 c6 W, _" m& E8 [
展开或折叠功能区。
" @9 z+ h9 X$ K Ctrl+F1

  W6 [5 X8 I  |7 ~- E- I显示所选命令的快捷菜单。
! n8 ?; u, `5 t& Z" ~" E7 o Shift+F10

- t. R& n0 D- e0 b" l移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
, |( v- D& p, \4 y

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


您的文档

. K8 h+ v" x5 L( T

& [2 A+ \+ N0 m! N. ^; z9 y F6

/ G0 ]: T- M) d5 n; W' B4 F, ^
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
, Q% z$ L* x. l' K: ?7 u! I6 ?
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
& _- n6 h. b: R$ _- j 向下键、向上键、向左键或向右键
, s% P2 E1 C  ~+ A. r: j' R5 d
激活功能区上所选的命令或控件。
9 R) P  ~) ^1 I 空格键或 Enter
# |0 b; [) h3 b/ @
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
& A* x5 p' I" {" j( C( C
" {/ I$ I/ P3 _$ n4 i0 \激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
1 P* Z9 h; Q2 ^7 L1 J: K. O& F! l
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
) A& e2 q2 h$ Y0 l: Z
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
1 y2 [% q  g, r' U F1
. O' S# L. r: |" v; R' ~# K

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
8 s2 y9 C# g8 P' LMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

* B; i# P4 o1 |- n4 A" T, I& I创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

3 t6 }" `6 ~% S使字符变为粗体。
% f3 k1 _' |- @) t' H  H Ctrl+B

使字符变为斜体。
+ m; i; L( E; z$ ]8 E' o Ctrl+I
# Y" r8 H8 I) n. G2 g0 ^* I( ]
8 N0 v+ e6 ~$ N( _( e; }为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
2 N' Y. @  L5 j' t, i/ r Ctrl+Shift+<
, d2 O' L0 Q. M
, Z9 B, l! |2 L, l' L将字号增大一个值。
+ \, r! _# V6 N9 q% A Ctrl+Shift+>
. ?# k) Q3 Y/ V+ m
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) f4 i: H3 W/ g5 ?2 I$ X
% y- \& L% l+ r. {+ |& B# \4 o* ^" ^% G将字号增大 1 磅。
- A/ f% y8 p. H& Z, @; U# W Ctrl+]

) J" Y0 M3 q$ j/ ~7 _# y删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
2 z. p# c6 Y1 P3 I# z
4 |+ K( h0 q* I# o. ^5 `4 U) ^) d
, V1 K$ @( ?  i4 a7 ?复制所选文本或对象。
, E9 `: t/ ^/ F8 g" G. B Ctrl+C
7 J0 h3 A0 `( H, q
2 [# |2 ~( d# [- J2 c( X2 {剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

' f, |: M- }& P8 }粘贴文本或对象。
; W/ c7 h: J0 ]7 G( R1 X- q. L Ctrl+V
5 v2 S7 |3 G0 f  u
0 Y" R3 y3 j0 I: \# n选择性粘贴
0 j* T! z2 U, C Ctrl+Alt+V
# b5 X( z7 _6 z8 t
: l+ Q% v# ^+ s5 u4 R) [  f/ E仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* {2 O5 \, U  `/ L* S* [1 v9 G
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
$ ~7 x3 j8 A) ^, M/ Z6 a$ N
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

0 Y$ F$ l3 _$ F' t% G打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
, E( L) r$ S' @9 w8 l0 d
& c- l2 N$ O" j
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
: n! }* n! T& Y. \& J' T 请按

$ M- y4 o. M  P5 P: |# s创建新文档。
2 }2 B4 u- U2 A$ u Ctrl+N
* w! Q& U) _: c1 Z& v
% [  [+ h6 K( K) M' n) G9 u打开文档。
Ctrl+O

  l0 d- s* V7 q* k+ x9 ]# u关闭文档。
) ]; }! u& ]/ k8 z& `* a. P" Z Ctrl+W
, `( O: u$ k, f) {
6 H: ^  o# G$ M  ^) p, K) c) M' E( x拆分文档窗口。
  Z! k( I0 y& X) ]1 L+ X9 f Alt+Ctrl+S
3 t! Z( l% z4 u* l& v' F
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
1 }# X& [) h! d, Z! u' S5 y
保存文档。
- o* |( r7 M8 ^+ }) ?; i Ctrl+S
9 d7 I% ^3 M( m1 ]
# V- p; X6 Z) C9 r
查找、替换和浏览文本
1 Z4 [; @, s% G, t要执行此操作
请按
4 R9 f& X5 R1 ^/ K! G" T5 k$ x
/ v- G: B# u3 c打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

3 A7 J  N) o/ t; }3 t/ c重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
) e: f: i: p5 ?- e7 N( [& N. j
替换文字、特定格式和特殊项。
/ a+ M# @& D( U  h7 z Ctrl+H

0 i8 U( c" Y) {, f定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
0 }! m' Y' J8 H7 J4 M) k. }. ^) F* B

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
+ @: O/ d8 `8 W: h% ]4 P
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! l  c9 M3 |- e: K$ ]6 C) a Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
" g3 J. h( H/ z
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
: c4 y2 y" m7 N Ctrl+Page Down


% K% |  `% \8 N! p切换至其他视图
* _+ J7 C2 g" J要执行此操作
请按

* Y6 w0 {3 m/ i) p* F切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

& y* ~6 _* w. v# i( b6 I  T# ]4 [切换到草稿视图。
6 }* [" w/ B7 Y6 u! i- B$ U Alt+Ctrl+N

' H8 _! H9 z# C/ P) n# W
9 @. T9 e; s' E" U* L# A- x; e大纲视图
8 l6 C" y9 L9 z5 Z6 Q3 N4 e! p要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
- }% T' d5 U- O3 @- b+ X: p Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

$ F9 V1 ]- V" y/ I* z上移所选段落。
9 A% n% q# w4 o! j Alt+Shift+向上键
0 Z, W4 M: R& F: o
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
5 G  x. w. q; U1 |  b5 M& G
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 f1 w' H1 V" [
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
9 O( W. b: z: X8 s, d9 B  f6 a5 e
7 ~8 U% M6 u2 Z( n隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
. s  X9 H3 y; G7 d, Q4 M9 B
+ P; D$ P, H; N# Z, j  D显示首行正文或所有正文。
6 T! p8 H0 w* M Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
1 X& T0 L% Z4 M& S Alt+Shift+1
1 ^& p: W- t5 Z4 q( u4 D, _

0 I+ n) s. Y. A" l显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
0 J, a0 ]7 Q" k) j0 e Alt+Shift+N
  Y  J- _& ^4 Q  J4 [7 p" @' L
8 a1 t6 f5 \: m; s5 C' V, |! z2 w插入制表符。
& w; J# B3 m# _4 _ Ctrl+Tab

" o& U; `6 X. a; E( O' q" L4 j* J
打印和预览文档
要执行此操作
8 D* }! _6 k) H3 ?- {5 r) M+ e 请按
, Z: X- C( ]- f. C& g
& t' i4 ^, Y/ J: h0 J" o' d打印文档。
Ctrl+P
# A6 B' f6 U5 `7 V0 H
切换到打印预览。
# r6 n* l" v- ]& x6 o Alt+Ctrl+I

$ M/ z% p3 s0 D& M3 k在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 ^0 n* E8 v. F" b% H4 z Page Up 或 Page Down
% v2 X- x# h4 m/ s& @: @/ e1 D
6 n* b$ a7 e, N' U在缩小显示比例时移至预览首页。
5 L$ Y: O4 z2 N( I- _- ]9 c Ctrl+Home

- y9 O( |7 O" Y& `9 m+ G2 s在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 ^  i! N5 J- X5 [ Ctrl+End
& E8 Y# a- Z6 N6 P  d* \

' J" [9 ]" x3 I2 G审阅文档
, R2 l3 r1 B& n4 k& X( x要执行此操作
请按

! {3 M- Z5 [$ w% V" d: s+ U插入批注。
  J+ l7 ^" \  A: B/ P1 F% S) i Alt+Ctrl+M
0 s7 t3 f+ f+ e
3 R" I3 \  k; b) m4 {# k3 |4 `& G2 a打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

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8 k# Y2 V: A; p: f
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5 I8 q2 O2 F" V- ~1 k 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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, e* W1 P1 p  K& i. L, m
- J9 ~+ _$ \: o- q1 q1 W4 W转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
End

2 J( b; v) ]5 y) p- E+ Z+ x- A0 k$ Z定位至第 n 页。
# q' F; n7 n1 H: X! P) d n，Enter

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+ x2 I6 r' _: v: T( ]: I引用、脚注和尾注
, m# h( I2 o& [8 r. ]  D' e要执行此操作
8 ?, [5 d) f% H' Y" @7 j$ h1 p 请按
. C9 L: F' v1 R: [" G, ^8 {. ~
标记目录项。
: ^$ q3 E1 V6 w) d( T8 i Alt+Shift+O
9 f+ r+ ^6 X. \# P' X: C
9 h& A. V- y  a标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
0 z: {& [  Z1 u; `- {/ t
8 J- K1 b8 Q5 L4 k/ N3 b插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
) o; y5 m6 i  G/ g6 L
插入尾注。
& X8 D$ v7 o- y9 }5 V Alt+Ctrl+D
1 o( G" V7 E0 m' `
7 y8 @7 ^2 X6 q% M9 A
! \0 ?+ ?, H6 @处理网页
要执行此操作
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插入超链接。
$ ^+ S/ R6 q1 l; E% f( j1 @0 X Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
5 P$ F" e! e/ F- I
前进一页。
' X" L% W. U9 i Alt+向右键

" Y  A* M) m  w% X2 a6 n刷新。
F9

2 l% C- ?$ o7 k4 b8 g3 ]4 S
3 e* b: O* `2 K- V: s# [编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
$ [; z9 X. z+ k& \7 G" s
向左删除一个字符。
" f4 ^# G: s* o( Y+ D Backspace
& n: W; J, E) J0 V" W" s) c
) g3 C: i9 O* J& a. I+ N向左删除一个字词。
9 n/ ?9 l; U5 N8 T/ N Ctrl+Backspace
# W$ b) h0 |. c/ j& U2 h
; ?* L' _7 X; X+ r6 K向右删除一个字符。
- |# T+ ]( j+ F8 L% J0 r Delete

. V1 ?5 J" O! ]* A1 E" N向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
1 H/ K6 I* M0 U* B5 F
8 s6 w3 U2 F% L' Z3 t  \' |将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
( _. P2 V! I" Q* H- `
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( P/ N: Y% d7 B0 ~
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  V6 ^* ?4 H. F0 N6 |# G6 E
9 _, h* f: Q) x5 P4 e/ F, y复制和移动文字及图形
+ M$ D: l! V8 z7 y要执行此操作
请按
7 c6 y7 B+ B* [& P
; x7 r$ i" {/ C+ Z: K打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
9 K/ j0 R3 s$ g. [6 E1 X
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
+ ~# L0 n- V% b0 q5 t Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
8 R/ A1 @4 [+ n. |$ {5 R6 ]  l" l/ h Ctrl+X
7 n1 G5 I% S8 P/ W' p4 ?
! ]5 i. O1 Q" j7 Z3 X! g从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

9 b+ l. b$ S2 w! c# t# g将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
+ T# W7 v. s* X2 m! r
* K7 [9 w) ~  H将文字或图形复制一次。
6 \$ e) I* }( R6 @ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
1 I- K# i: j% P1 K
% b2 `5 T2 E6 W8 x9 L/ Z/ Z/ t选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
( T1 ?) w. R; l- ?9 \) l3 }
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
0 J6 E2 l: _$ v  D# G5 i
5 q! g; g8 ?# [" M剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
+ A( M: q% ~6 J. V# D) G5 L1 z
$ h1 c2 k( }/ Q* P, u, m' H粘贴“图文场”的内容。
& s& O6 \/ K  o% _ Ctrl+Shift+F3
$ a  B4 h8 E8 y/ r1 I; G
* n& H- X8 L/ ]复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
! f8 h. x# t6 @% G Alt+Shift+R
+ ~. D. x7 [  M! y0 c1 z1 f
5 y* o& {% [2 V/ f! e" L
插入特殊字符
2 ?# `) m+ E% a要插入
' F4 k+ c! P+ @7 G. A5 }" i! q 请按

, `6 L6 y( ?3 W+ U域
Ctrl+F9
9 `5 t* l0 ~  P
换行符
Shift+Enter
/ n7 N1 S0 [' A2 n: z, {/ E
4 B* ]- Y1 U( D; e8 _, o分页符
Ctrl+Enter
" v6 |4 l4 f; T) R5 ]4 \3 J
8 N! _' N( ?4 j( t  f  B分栏符
Ctrl+Shift+Enter
$ i# Y, K: ^( e9 P/ o
长破折号
Alt+Ctrl+减号
& V  J4 `2 [  x" F( k
, L7 P# e) ~5 `短破折号
6 C; {  V+ _1 R& H( B# L, J! X Ctrl+减号
+ @! `: {' O2 s- ~: [/ `$ g
+ _# q$ u, Q3 S2 T. J. ~) @可选连字符
Ctrl+连字符
: I5 s. o: k1 [
! w$ X4 E2 m. r& M9 g; V不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: `; _1 ^2 f" g

不间断空格
9 y& w' f) T+ _# f) N Ctrl+Shift+空格键
+ b) H: A- q4 }" v% I+ U. z7 H
8 l. w' @2 ^: b( e/ N) s3 |- K* q' a版权符号
% ]. j: |; d4 ^. F Alt+Ctrl+C
, Y& Z: r' `4 o$ e
8 _- ^, Y( C& S% b4 M, q注册商标符号
Alt+Ctrl+R
& N1 y3 I! V# U+ A( W+ }3 n# c
; \* ]4 I- ?5 n& ~9 H: V- u商标符号
Alt+Ctrl+T
4 h9 d5 n( `+ k* R( q# a
省略号
Alt+Ctrl+句号
! T. D  p2 A& {5 }
左侧单引号
3 n' d1 P$ P- `- k7 E( p- k9 Q Ctrl+`（单引号），`（单引号）
0 M* y" U. |7 C2 ^$ @3 R  F
3 B; f1 k1 ^$ I& c1 g: d! y右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
, p3 l$ b! P0 Z
左侧双引号
2 V% o2 z1 L, c5 K Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

" U) Y) Q  c) C/ a) S, e% H$ ~自动图文集词条
' C4 ^% f" F* U5 p+ ?; m Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

- z8 `2 |; V( J- m" v
通过使用字符代码插入字符
! o( t6 h7 a# S. X* I要执行此操作
. B3 s# T/ |2 | 请按

- Q6 p. G2 B: Y# j% g8 @插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

4 c) X4 ^% P! d# o# C. R了解所选字符的 Unicode 字符代码
2 \3 M+ n+ p& B- Z Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. J( J  ~& a7 ? Alt+字符代码（数字键盘上）

6 U" N+ P# D+ X
8 ~; W7 \, i$ |& e% _# s选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
: B- G+ @1 i/ _/ d$ ^8 I. ? 请按
' T) Z- c! i7 v
打开扩展模式。
F8

1 l3 t8 \" F/ r/ T. K3 ^选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
9 ]; ~/ r8 {: }
增加所选内容的大小。
; \! P& ~$ D9 n8 f9 Z4 d F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
" q% I9 S4 m$ ~/ d4 ^7 q8 W; \" E
8 h4 o- d( [( W) Z减少所选内容的大小。
Shift+F8
7 T6 h# P. r. H: G
关闭扩展模式。
+ C( k! l, T: O1 c5 n8 _/ u" N Esc
1 c; \* [& ?" t
& B& N6 z0 X2 N% C将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

/ ?/ X1 k  d! A; i, U2 R) ~2 q! l将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

: S5 g' n% _5 |- O% ^6 V$ Q$ n将所选内容扩展到字词的末尾。
8 ]* R) y0 }. I  U% n7 P( F Ctrl+Shift+向右键
4 ^. E# i4 M7 z/ S" w) E1 ]1 J* }
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

/ ^+ m1 {0 P  N7 ^. K将所选内容扩展到一行的末尾。
4 ]0 n% L: u- m; e. h Shift+End

* u0 S! d2 w# m5 \将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
- E7 r, H; C0 x7 g/ A& u: O. C
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
0 M: }0 J2 c9 R& B- i0 ~) A! Z
将所选内容向上扩展一行。
% a3 c3 [; }7 d1 G Shift+向上键

: G3 b5 @* P2 C) ^将所选内容扩展到段落的末尾。
6 p$ T2 s$ y8 R+ X( A) N9 u$ f Ctrl+Shift+向下键
  A% A! t9 v+ h- E- G2 L+ l, K5 \
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
. D/ e7 ~$ @( `4 U% a- r- Y
将所选内容向下扩展一屏。
8 B# T2 u6 U3 p' p7 v Shift+Page Down
. L8 }% u5 k. O# g$ L
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
$ |! i8 h7 E1 W
" h( {' q4 m5 h* P/ z将所选内容扩展到文档的开头。
2 y  A$ u9 i; T4 r/ L6 W Ctrl+Shift+Home
  N2 m0 `$ g8 P2 N! W& P0 W* D% i* j
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
: f' v$ g( o. A! Z
将所选内容扩展到窗口的末尾。
0 v) ~1 V* y# b3 E( F Alt+Ctrl+Shift+Page Down
3 g) L9 s4 B: ^, Q2 \- U
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
0 I( Z/ }3 [$ t/ C4 S- _
1 B: k& T  S; `& A+ [纵向选择文字块。
" d* [2 l5 i* v, j Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
" M" E% i6 `, v2 l8 N% k, x) k F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  F0 A' h3 c- a5 w2 o! n6 f! `
* }9 c+ j9 m0 ^. F选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
0 R  M/ u0 {1 w
选定下一单元格的内容。
. J$ K$ V) s3 Z5 M( o Tab

: S5 K* O; a( j2 u6 E& ^
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
5 C+ U1 t) t5 ]5 W! d
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- B% k) {8 `* \. t. y6 K+ G- C

1 q, t6 i9 C4 m: Z; o 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


& z/ q; r+ U6 ~# f6 l& Y! y/ L# K

扩展所选内容（或块）。
9 }8 n0 p5 ~; I2 C4 p6 H( i Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 i- g3 H+ O: E
  
选定整张表格。
* ~$ P+ H5 z6 G2 Q1 B Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

% E6 l2 I: `! ?# T) ]% E
在文档中移动
; w+ y) r* g! P+ n1 I* Q要移动到的位置
请按

& ~# K3 Z" `5 g# T' F# D左侧的一个字符
2 ?- o+ }: r8 g) n 向左键

右侧的一个字符
9 I( r4 C4 _- u( Y2 r 向右键

; b- _5 t0 t' m- n向左移动一个字词
, ?5 f6 x1 E9 {+ E) I  g) | Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
* `, e; \% t! f9 G0 i+ C# ?' x
# K3 t, O0 h2 I9 k& p下移一段
9 y) h+ ?4 S; u0 j9 k) E Ctrl+向下键
2 w0 W' ~- r$ G8 x
* p3 Y4 H' J! K" K9 f8 L左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

8 S8 C2 z- |% Y4 y) ?, b- x右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键

! P# a3 C9 V6 P7 }* Q9 O% i下移一行
0 P( f) B3 X" p8 Y 向下键
8 h, b8 f/ [3 c( e9 [% Q1 u
, {" K& M. y( y1 k% W' X移至行尾
End

移至行首
Home

$ m% M3 G/ F3 g$ e移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
- ^( V1 s" e/ {; P  Q5 P
移至窗口结尾
& p: j) @$ n; e8 y+ ^ Alt+Ctrl+Page Down
( V$ ^9 R2 H: O9 X2 d
% o! D2 D* B/ l上移一屏（滚动）
. G. U% p. M; f0 a; ^( D Page Up
3 [/ X  X" m3 W/ w  o' j
' U6 w" I) {4 ~) V( U2 l
/ o, N. ?/ m. h# G6 F6 p下移一屏（滚动）
4 g0 r: p% W& S+ z7 C; o1 z, @ Page Down

移至下页顶端
5 t% [7 s: z% E- Q, H4 s Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
0 P3 n+ J- X# A& H
6 A4 Q+ r7 i# |1 W3 G移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
/ o, u* e+ k5 X( }& f Ctrl+Home

! G9 Z5 U& h  S4 h移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  U+ A+ r6 t4 M9 u3 Q Shift+F5

+ V. x& w" F# ~: ]( R4 r. x' }) i
在表格中移动
要移动到的位置
+ x+ _) g6 }, ^$ K, D0 Z7 @ 请按

5 X1 S# @6 `" A% Q5 C: p: r" o一行中的下一个单元格
) H7 w3 S7 e& i* j: ?4 }9 R8 K* y Tab

8 e$ v; ^, Q/ ^$ p一行中的上一个单元格
Shift+Tab
, V7 G0 D5 F" B2 U
一行中的第一个单元格
Alt+Home
' D6 e2 p& |& F8 b9 E
一行中的最后一个单元格
Alt+End
7 j5 h+ j3 A, g' _) h5 h
& b' X6 V1 q2 K6 H一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
: Z6 E2 r. r2 d: h' B
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
! O2 r# a( ?8 e0 O, }
$ ]# V: W0 h2 a1 \5 I$ Q( L上一行
向上键
/ o, U, E/ k' {& h  a. }6 A
下一行
7 Q/ b$ t$ k- a3 D! h8 G 向下键
3 |; ]# f# ?2 _; G! z, T& `
上移行
9 A! L, T: h+ E2 o* s1 O Alt+Shift+向上键

9 C; ?4 ?: K9 W+ G' c) V% G下移行
% f2 u2 b4 ?' l- X; ~ Alt+Shift+向下键
; E& o: M# p7 o# L, K
# W& q3 O" X7 c' B, K
! H* O0 n+ W* y$ k- p  g6 l/ P6 H在表格中插入段落和制表符
4 w5 ?4 K% k7 v0 d( F5 `, {% D! C要插入的对象
3 g2 G( c9 t6 ]. N- @ 请按

6 J9 v5 `% y6 ]- l$ h2 d7 X在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
/ p; d7 c( i7 y5 t9 \

使用改写模式
; V  X& _, v- O$ `& K& p) B) W. p若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
& c3 k9 t( r. e) U% }
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

# H: E+ d1 K& x1 ]5 c$ k3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 c, q# e1 k; Y+ f: h
7 q$ O" t+ r: H) l4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

8 d: M! E1 p# L0 _7 l
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
, `1 H) L% ~( u, D# O字符和段落格式
: g+ r3 K& X5 g/ k4 H+ j; k复制格式
要执行此操作
请按

9 ]! g" H, q0 U. w从文本复制格式。
5 _3 Q$ g3 g7 B6 E  c Ctrl+Shift+C
5 U3 |# w8 H3 U  J7 {3 Y
将已复制格式应用于文本。
3 d  ?3 ]1 \; U, R8 m Ctrl+Shift+V
! H5 {+ ^" a, t$ i

- U2 H2 z$ E- y( O% M6 ^, p更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 I7 P9 o  Q$ Q9 M& ~( `% p要执行此操作
8 \2 Q( n& Z; U' B! d 请按

9 ]9 F/ C& V$ X打开“字体”对话框更改字体。
- Y. |% h) C) r  M Ctrl+Shift+F

增大字号。
' b. ~& A' v! o6 H5 ]1 |8 T' U6 D7 A Ctrl+Shift+>
5 P# ]2 u( e! z6 s2 s/ W4 _
  B' u9 y: ?4 s9 `1 i$ P; m  o- Q减小字号。
4 \; A1 \. r6 R+ N! ` Ctrl+Shift+<

: L, g4 n( K, N6 j逐磅增大字号。
Ctrl+]
' {% U% t( c# J3 b% h
逐磅减小字号。
! V/ w& {* a2 q" F! Z Ctrl+[


  s2 i8 r4 c7 `+ m& W9 k/ M" N应用字符格式
3 e% {: U4 H9 I7 m3 Y) W. Q要执行此操作
/ d# Z  G5 {3 V  T  L( z 请按
1 ^; K2 |* A+ V
  \1 L$ F6 f6 c% y8 Q
& W+ y1 T" p3 m9 z7 v) n$ W% i打开“字体”对话框更改字符格式。
: l9 J. x' Q9 [- Q+ `$ x* D Ctrl+D

; E; ?" a6 q1 K' J. T更改字母大小写。
6 K$ S- b1 p: U0 a* c0 p Shift+F3

3 T/ z! P2 U0 j) O0 X4 J/ d将所有字母设为大写。
/ w0 B  Z9 w7 d6 A! F' L- |" u Ctrl+Shift+A

: ~9 c/ P+ g+ n2 A2 A应用加粗格式。
3 N  g# ~# U8 A9 x) | Ctrl+B
1 x" D' e, _. d  f6 J
0 z2 z# j6 X4 J' g  l$ @" I. M9 ]3 k应用下划线。
Ctrl+U

* F; q6 {+ r+ W6 K只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* }7 r. z9 A/ u( p5 l9 n$ Y3 p Ctrl+Shift+W
8 y3 L0 T  n% q0 }$ T; P
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

( u, Z  Q: P' `( q应用隐藏文字格式。
* [. r. |$ U' `: V1 h Ctrl+Shift+H

+ i- V4 {) l4 l应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
7 k  n4 c8 Z+ e Ctrl+等号 (=)
6 `& t$ W% m6 d1 t2 x% C' Y8 x! F# |
应用上标格式（自动间距）。
  U+ y" G4 Z8 T2 g Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
1 L, b: Z* n7 x Ctrl+空格键
2 `* G8 X, m" n# B+ O
+ Y5 ]! u) y! t将所选部分更改为 Symbol 字体。
- M  @* _6 w+ l  N9 W Ctrl+Shift+Q

: x0 H# V* S2 U- e. O
% C, I, Q5 t; H8 X7 d查看并复制文字格式
# L, d* m0 `/ U# O3 G要执行此操作
( e9 D6 p+ E+ i, z3 P( C 请按

  C  p5 o$ \  K( a. x显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

5 C* {3 v. Z! H- h2 R# s& x审阅文字格式。
4 @# j( q3 }6 M$ @; U Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  B! p! a9 v7 ]6 O) C# M2 @2 G
复制格式。
( o& q  I0 z  U* e Ctrl+Shift+C
" c2 V4 i; b3 v% p, d$ {
; u* X: G9 M0 ~7 Y" e! Q, Q' W粘贴格式。
4 F/ h0 ?9 [* J( C0 d Ctrl+Shift+V

2 w" L: t  b& g0 I2 R" h5 `& W
" Y( u% F, r% c# b: v, d设置行距
! u/ p" [+ y7 Y! \" ]要执行此操作
请按
5 s  ^5 I1 Q/ [* R& e& Q
$ s  M& u: L- j( p8 ]单倍行距。
, m3 _1 o% f9 b2 P Ctrl+1
4 D( _8 h# V. S# _; V5 \& E: i, V
) E" n$ o& Z! o" V# Q0 j
8 ~' U) j6 [- f4 H) f/ Z双倍行距。
# r" ^7 [" j4 V9 Y) T9 @$ b4 J2 Q Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
* X0 ]6 @+ n* J
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


9 g1 r3 B1 |- W2 ?! Z! @对齐段落
5 P  {* y4 z# R要执行此操作
; j7 C  U7 R- o/ g! A 请按
" q0 o4 H: }! w3 j! ?/ F7 X6 \8 a
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, @1 c( i1 n5 t  t% s& o+ @; e
5 Y) x: G5 p. z1 R4 c在段落两端对齐和左对齐之间切换。
4 l2 p0 J, L  L7 w% `( E Ctrl+J
) x# m' R9 D; }6 l: `& Z; \
在段落右对齐和左对齐之间切换。
- U8 {) Z1 s6 r$ g2 ]+ c Ctrl+R

, j8 i5 u! q6 m将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
$ K+ b. `" S% G- S
+ X5 j# V0 B7 z+ Z, C* I取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
; k& a+ G2 t2 i3 Z. c- v9 g; C Ctrl+Shift+T
& V5 f/ w8 h& U& b! r4 y
" G+ S. z. D: s+ |: c3 J删除段落格式。
Ctrl+Q

0 [5 g5 I$ a& j( A# u) o
: v6 X5 ?0 d0 y* X7 d9 \/ W& Z& D应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
5 {. m' C! X, @& b- q
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
9 T( \& e- E2 F, X8 \ Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
1 j5 |0 w0 p0 D* j0 V6 ^ Alt+Ctrl+2
, u9 f) D3 w* H+ q- t8 s( W0 V, h
0 C  C, s2 Z3 p应用“标题 3”样式。
& s# P4 v2 r8 K+ c. S0 b( @# K Alt+Ctrl+3


+ y3 i6 s( X; _  r4 ^关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
5 T  e# m, X3 l  q! d  F" e7 {
4 K3 f4 D& C7 R- u2 x8 X  n, s3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  m4 g( S5 m8 h" `. C& v/ E/ P; d5 n4 i

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
# Y& m$ U7 }; F& M: C: g
2. 请执行下列操作之一。  

# H" j/ h3 G4 k) k. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
; X+ X9 N! T6 ^+ W+ v( d
0 K, i4 t+ T, t* I4 u. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

3 W5 O. T! X3 W; \% W
$ h% W) E' I  r. F# N: d
5 V) R: e8 h7 l5 `4 d" c6 w! J0 W编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
) |; L3 {( n2 \2 ?" r2 \& i
* F. D8 C" u+ P5 F1 J* h3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ E0 g) }5 i- x% o5 ~

7 A' _/ }; R+ l5 y插入 SmartArt 图形
) C4 ^" z9 i* \0 I1 |0 ]0 {1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
6 t7 A3 d7 F6 i& |' Q, o
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

6 s9 L+ o5 Y  E. P0 X/ K; {3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
4 Z0 @9 l. ]$ n
4. 按 Enter。  

& R) h+ `" ^1 p% V% q& ?
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
& t8 @  X: z  f7 l# _! t( W8 e
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
% ~) e; |$ s# M+ o/ E+ z1 Y
3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

  {6 r8 s/ D, X% h5. 再按 Esc 返回到文档。  
! d* z' T& {  A2 j8 m. K) u! g
9 o& S5 X4 c& k4 i
邮件合并和域
" j4 S' b# F, q. t: Z执行邮件合并
5 n; H8 V) y8 ]9 |& g- `1 N 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
5 T* S) c: u) {6 ~要执行此操作
请按
8 p. s$ L; p6 P* g! u4 d2 e$ _8 h
' H) ^+ F! T6 k; Z7 P- \3 {4 V1 Y预览邮件合并。
Alt+Shift+K
$ s$ B- f* ~- @  a% E  [: P7 O1 Z
1 A6 K2 X( n# E/ X# c3 }合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  U6 I* o; ?# V
& v0 S7 T/ ~2 K) b: p编辑邮件合并数据文档。
) _  }0 {9 `9 o$ {0 C' i; m Alt+Shift+E

* u2 U! o7 ?9 b  q( l插入合并域。
4 D! [! x$ L, R" L Alt+Shift+F


. Q3 L; p7 [  X# S* D+ l使用域
要执行此操作
% r( ]& z2 A/ C7 Z. h. | 请按
. C$ Z% @  b% V" P; V0 L) u
插入“日期”域。
- `9 W+ P. x, y4 ^* y% `0 v4 s- } Alt+Shift+D
8 \0 K' T: U( B* i. K
插入 ListNum 域。
6 ?# Q0 M( r$ E+ Y7 X, K- b Alt+Ctrl+L

" [/ K! }3 G) D; M" v" r插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
2 B# @5 a4 r6 r0 X9 Z Alt+Shift+T
. d% y  `0 h& W. g% @3 E
; v0 W7 t8 D( o" i插入空域。
Ctrl+F9

/ Z# }5 A( p$ L% H  `更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
, j# I# A8 l6 j0 R& p" b
1 ]- z5 ?* R' B/ b3 c4 \& e9 f& D更新选定的域。
" h2 i- @8 }0 ?! [. `; C, _ F9

取消域的链接。
3 j: S( \! v; {9 s% ?7 s+ t8 S Ctrl+Shift+F9

+ l1 M7 z0 Y' l( {3 y0 F% \* P在所选的域代码及其结果之间进行切换。
2 X2 L% r, h1 Z5 e/ E Shift+F9
$ A# ]( k# F) H" h
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
6 ]0 n- c- ?* |* D
6 l9 c& l8 x2 M8 {
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 m6 Q4 d! q( S5 u+ h7 }
( N  V. C7 }+ H0 F. [9 k6 z& B前往下一个域。
F11
# y+ G) Z, _4 O" O
定位至前一个域。
  d  m5 j7 K- ?0 | Shift+F11

& G9 O0 }( P2 O. t9 L0 R) F锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
8 I% k9 [4 z% X Ctrl+Shift+F11
. B& Z7 E% A0 I7 f, z' |- ^
! W$ i* \  b6 Q
语言栏
% N& u# V" N' Y: d6 c+ s' d手写识别
要执行此操作
! v+ D* ^  K- U8 L$ K3 B 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

- A' ?: A" W  V" e% j显示一个更正可选项列表。
+C
' @3 T  V! t& y4 X6 z
" M1 `/ W1 Z( A4 F打开或关闭手写。
+H

! S- `; B& t, P" I  {( j在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

  ~2 u0 N. O" Q: h在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
9 N, |* U* o) a; d  b$ Q& `- ^# } 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

2 I" S4 v. t+ T% [0 ^+ v
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

0 z& q0 a# o0 [! w  G2 u6 i 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* K& @" G: z( ?3 ?8 n5 m) }$ |4 Q  
+ c: j) e7 F0 t; u* j

- V2 c2 e7 T# ^! m- i3 L+ i# d 返回页首
功能键参考
功能键
* m- ]) U9 g' z/ q: d' G0 s要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) }- @' ^- P6 d7 j, @ F1
9 A* U3 }9 G2 I+ v0 y
移动文字或图形。
* \  J# B4 V3 C; E; f F2

重复上一步操作。
/ X7 f" b4 V7 g: f- R+ g" | F4

- k# ]7 n5 E- d0 t9 c+ y0 c选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 p+ T; ~; y* a, T F5

2 R" \6 U! B+ ]$ i) m$ T前往下一个窗格或框架。
F6
" l9 e6 }* Y' a  W/ d
' h% g' O: C' ?  D6 g选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
3 t! A4 s9 V& j- ] F7

扩展所选内容。
F8
- p/ ^- _; F6 @' B1 a
8 V, r+ C4 S: V: O更新选定的域。
F9
1 `/ H3 f6 ?9 n" v- j( c. n0 l
2 X, `) V( Z. \4 }0 x! y/ D- l. a" V显示快捷键提示。
- s$ c# N+ R: N F10

8 ^0 o0 v' Z) ^4 X9 K0 s前往下一个域。
F11

1 ]$ U% X* [3 e+ L选择“另存为”命令。
F12
4 B6 J, g$ i. s. E1 n

Shift+功能键
$ C& q/ j7 Z( y8 l要执行此操作
请按
6 F3 V0 y3 p; Y2 \) e6 w
$ F) w7 |3 y# j启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
1 v8 \, s) J7 M4 X2 N/ x7 L6 e
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
- ^3 b7 l. C4 U0 ^$ l9 C- A Shift+F4
( w# W5 N6 ~' ?' W4 w" d2 t% J
移至最后一处更改。
Shift+F5

6 ~7 k$ K/ M/ A) U转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
* {  k; M1 ~2 I; }; \# \0 ^ Shift+F6
# \% s5 V" Q* d+ ]! A  }2 V. a* q
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
( b! Y9 X5 A( @+ O& U4 G
减少所选内容的大小。
; Q! s& X$ o- C+ E Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

5 z; h$ i, ?9 A* {" ?. }- |) J2 Y
, M5 n+ o' O1 D: X定位至前一个域。
' [& n7 e9 E7 U: g Shift+F11

选择“保存”命令。
* Y& x& ?2 m3 x) @ Shift+F12

( j8 ]- p- j- |/ T; v7 {
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
" f, P5 A# H5 d( I" ]' C; [: H
! \) z, R: ~1 X1 V  c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
/ D& q. \/ F: C6 w8 w6 p Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
, d9 R0 ?8 K$ ~. b
关闭窗口。
+ ^& j% |( _8 U( R2 ^( N Ctrl+F4
* S* C# R+ j3 t5 ~( B4 G
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
, q" W% O1 c& |) u9 Z- K$ Y! _& O' k
2 J7 l! E+ e7 L$ K( u插入空域。
Ctrl+F9
( X& ?9 X& W+ f8 Z& g
将文档窗口最大化。
2 g& U( a" s# D1 n. g Ctrl+F10

" N9 J7 I* y+ N3 o4 f锁定域。
Ctrl+F11
2 W2 B8 ?3 n6 y# O' |
选择“打开”命令。
- c( i6 h  O: w2 e Ctrl+F12


; F6 Y0 y3 j) hCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
+ D5 V# Z2 S7 ~ 请按
7 h4 \# A3 `  w
; `* Z( w1 V  h插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

' W* R' u% _2 W- o. c7 R编辑书签。
+ y# X" ^4 l& { Ctrl+Shift+F5

4 V: h1 X* v+ K7 U前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* e" E0 Z- l% }5 ]3 p# _( W
2 ~; x6 E. J/ O1 _4 @) X. H" g更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
3 |: y  }7 H0 S1 o/ [" o Ctrl+Shift+F7
: M) j: z: X7 j% `
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

& w3 y. d- m; R7 a+ d取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

% y) z& o8 b; ~. _: P解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

$ Z6 l" s5 ]1 R选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

0 h- s. j( E' M4 f- L( \0 }
8 A1 {0 Q: i6 ^  T: {Alt+功能键
8 s/ e! ~% \0 O7 K2 A0 h要执行此操作
请按
7 K9 W* D% U. E& ]
前往下一个域。
Alt+F1
( z7 o9 Q" G- Y" [  M6 W& s
! n$ w2 ^8 E0 k创建新的“构建基块”。
: S( z* O9 k/ i7 ~, }2 n Alt+F3
! J9 j! z5 m& `1 Y
退出 Word 2010。
Alt+F4
7 j1 b" ^3 E; Y
) n$ g* D8 j" [0 S4 x还原程序窗口大小。
Alt+F5

+ Z- P9 K' i+ l7 ?, k从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
6 J: O& }& w0 J
5 ?2 H3 O# ]' g& M# `运行宏。
9 S9 l3 w/ F, I) u" G6 u6 r Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
( ~9 S+ v: B& W Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
& ~! H+ C' K3 U7 \2 _* b5 ~7 N
( H* v! l) Q) i8 J2 }, k
Alt+Shift+功能键
& X4 x) L8 W8 w8 g+ x5 `3 h要执行此操作
: Q- S$ T7 x' c6 {" u 请按
6 c- A1 H' J9 q
0 E1 N! u7 H$ k* [定位至前一个域。
, H$ n' G2 V9 n$ h Alt+Shift+F1
& \5 l: j; |& O3 k+ i& G. x
  D! I+ s( x9 M5 y" F/ [选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
% T! T3 T! E+ q. r; ?" j Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

' g$ @" I4 y+ r! S* l2 ~显示智能标记的菜单或消息。
6 F) ~  |3 W8 Y2 ^3 L Alt+Shift+F10
" W- I- J5 g4 t2 t0 G
* F" y- G% g3 c$ T7 F9 d
! j6 ?7 P9 g) ^8 ICtrl+Alt+功能键
" U: b+ D( r4 _& u. `3 [3 m要执行此操作
5 s) a1 t4 d/ g' k/ y6 Q$ U. i# W! W 请按
/ `5 {. W: l0 p. c7 X$ t! ]9 y: |. E
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 n$ F; {4 y  O% |7 e  [% _; Y
8 {7 O4 j- k; V% _选择“打开”命令。
& c; `  A9 r' Z) \. S2 q Ctrl+Alt+F2
2 O, A, K& ?6 |, P
. {: z7 o( Z3 Z# U! \5 t

( V% c3 w' C4 b# v8 W3 h  _: {

billzhao

比较喜欢
: x* n' `8 N' v  dshift + F7
% ?4 x7 y4 k9 m, g6 l尤其在写作的时候很有用